1. Mơ h́nh tổ chức bộ máy kế tốn :
Do qui mơ, đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp và căn cứ vào yêu cầu công tác quản lư, cơng tác kế tốn ở xí nghiệp được tổ chức theo mơ h́nh kế tốn tập trung có nghĩa là tất cả cơng việc đều được tập hợp, phân loại, kiểm tra chứng từ gốc, ghi sổ, phân bổ chi phí, hạch tốn chi phí, hạch tốn chi tiết, hạch tốn tổng hợp ... Lập báo cáo cần thiết đều được thực hiện tại pḥng kế tốn, tài vụ của xí nghiệp .
Quan hệ tổ chức chỉ đạo của bộ máy kế tốn ở Xí nghiệp là quan hệ tổ chức chỉ đạo theo trực tuyến.
2. H́nh thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng tại Xí nghiệp :
Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và phương tiện trang bị cho cơng tác kế tốn hiện nay tại đơn vị chỉ là những loại máy tính thơng thường với phương pháp ghi chép tính tốn chủ yếu là thủ cơng . Đồng thời với đội ngũ kế tốn tương đối đều về nghiệp vụ chun mơn . V́ vậy XNLHCSBĐ đă chọn h́nh thức kế toán nhật kư chứng từ .
* Tŕnh tự ghi chép : Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đă được
kiểm tra, đối chiếu, lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật kư chứng từ hoặc các
bảng kê vào NKCT và các sổ cái, từ thẻ và sổ kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái . Số liệu tổng hợp ở sổ cái và một số chỉ tiêu trong nhật kư chứng từ . Bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết để lập các biểu báo cáo kế toán .
SƠ ĐỒ TR̀NH TỰ GHI SỔ THEO HẠCH TOÁN NNHẬT KƯ CHỨNG TỪ