- Đơn giá : 25.600 đ/tấn
+ Tổng giá trị tất cả lần nhập là :
A + B + C = 200.000 + 750.000 + 61.440.000 = 62.390.000 .- Chi phí vận chuyển các loại vật tư A, B, C = 300.000 - Chi phí vận chuyển các loại vật tư A, B, C = 300.000 - Cơng tác chi phí của nhân viên thu mua : 180.000
- Chi phí bốc xếp : 68.000
+ Chi phí thu mua tồn bộ vật tư này : 548.000 * Vậy chi phí thu mua của toàn bộ vật tư A = 548.000
62.390.000
- Đơn giá thực tế vật tư A : 5.000 + 1.757 = 5.044 đồng 40
Lúc này kế toán sẽ tiến hành ghi sổ theo giá thực tế vừa tính được . Ngồi các sổ sách kế tốn đă được sử dụng tại xí nghiệp, kế tốn trưởng cần phải xây dựng sổ chi tiết vật liệu để theo dơi từng thứ vật tư giúp kế toán vật liệu thực hiện phần việc của ḿnh một cách chính xác . Sổ chi tiết vật liệu theo dơi từng thứ vật liệu như sau :
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Năm : 2001 Tài khoản : 152
Kho quản lư : Kim Mă số : 152011501
Tên quy cách vật liệu : vải katê khổ 1,15m màu đỏ
Chứng từ Tài Nhập Xuất Tồn
Số ngày khoản đối ứng
SL Đ.giá T.tiền SL Đ.giá T.tiền SL Đ.giá T.tiền
1 2 3 4 5 6=4x5 7 8 9=7x8 10 11 12
1/8 49 7.000 343.000
4/8 111 20 7.200 144.000 49 7.000 343.000
20 7.200 144.000
Một số vấn đề về hạch tốn vật liệu và cơng cụ dụng cụ tại XNLHCSBĐ
Giá tr? vật tư A = 40 x 5.000 = 200.000 đ
Giá tr? vật tư B = 50 x 15.000 = 750.000 đ
Giá tr? vật tư C = 2.400 x 25.600 = 61.440.000 đ
8/8 621 49 7.000 343.000642 11 7.200 79.200 9 7.200 64.800 642 11 7.200 79.200 9 7.200 64.800 14/8 112 30 7.300 219.000 9 7.200 64.800 30 7.300 219.000 15/8 141 20 7.500 150.000 9 7.200 64.800 30 7.300 219.000 20 7.500 150.000 28/8 641 9 7.200 64.800 621 30 7.300 219.000 20 7.500 150.000 30/8 70 513.000 99 706.000 20 7.500 150.000
4. Hoàn thiện phương pháp phân bổ cơng cụ, dụng cụ :
Nói chung về sổ sách theo dơi vật liệu và CCDC ở XNLHCSBĐ là tương đối hoàn chỉnh . Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp, em thấy CCDC là một yếu tố rất quan trọng trong quá tŕnh sản xuất kinh doanh và xuất CCDC ra chỉ sử dụng phân bổ 100% . Những cơng cụ, dụng cụ này kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất trong kỳ, để cho việc quản lư loại công cụ, dụng cụ này được chặt chẽ th́ kế toán theo dơi vật liệu phải mở sổ theo dơi từng loại CCDC cho từng phân xưởng và các pḥng ban xí nghiệp cho đến khi công cụ báo hỏng th́ mới xuất loại CCDC khác ra sử dụng . Giá trị CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, th́ xí nghiệp làm đúng theo nguyên tắc phân bổ của CCDC đó .
* Phương pháp phân bổ dần (nhiều lần) : Đối với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài (dùng nhiều kỳ), khi xuất loại CCDC này kế toán xác định thời gian sử dụng để phân bổ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh .
Mức phân bổ giá trị CCDC Giá trị CCDC xuất dùng cho 1 lần sử dụng Số lần sử dụng được xác định
Ví dụ : Khi xuất dùng CCDC thuộc phân bổ dần : 40.500.000 trong đó dùng phân xưởng sản xuất chính là : 25.600.000, dùng cho chi phí bán hàng : 10.200.000, dùng cho quản lư doanh nghiệp là : 4.700.000 . Kế toán xác định loại CCDC này sử dụng trong 11 tháng .
Căn cứ vào số liệu này kế toán vật liệu xác định thời gian sử dụng để phân bổ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh, dựa vào cơng thức trên ta có :
Mức phân bổ giá trị CCDC 40.500.000
cho 1 lần sử dụng 11
Khi đó giá trị CCDC cho 1 lần phân bổ, cho 1 lần sử dụng hạch toán như sau :
Nợ TK 627 : 2.327.273 (25.600.000 : 11)
Nợ TK 641 : 927.272 (10.200.000 : 11)
Nợ TK 642 : 427.273 (4.700.000 : 11)
Một số vấn đề về hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại XNLHCSBĐ
=
Có TK 142 : 3.681.818
Khi CCDC báo hỏng hoặc hết thời gian sử dụng kế tốn phải tính tốn lại giá trị c ̣n lại chưa phân bổ hết trên sổ sách kế toán, xác định được phế liệu thu hồi để việc hạch tốn được chính xác .
Kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 138, 334 : Thiếu chờ xử lư, cá nhân bồi thường . Nợ TK 152, 111 : Phế liệu thu hồi
Nợ TK 627, 641, 642 : Phân bổ hết giá trị c ̣n lại . Có TK 142 : Giá trị c ̣n lại chưa thu hồi .