LIỆU VÀ CƠNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP :
1. Tổ chức công tác quản lư và sử dụng vật liệu ở xí nghiệp :
Đầu tiên là hướng giải quyết số vật liệu chỉ dùng được cho việc sản xuất một mă hàng duy nhất bị dư thừa . Nếu lượng vật tư dư thừa quá cao phải linh động trong khâu tiêu thụ để sớm thu hồi được vốn, đồng thời có biện pháp bảo quản phù hợp để tránh cho vật liệu mất phẩm chất trở thành phế liệu . Tuy nhiên đó là biện pháp tức thời c ̣n cơng việc cần thiết là phải lập kế hoạch chi phí NVL trực tiếp để xác định lượng NVL cần mua vào cho một mă hàng nhất định .
Cơng thức tính cụ thể sau :
Lượng vật tư cần tiêu hao Số lượng sản phẩm cần Định mức tiêu hao vật tư cho sản xuất 1 mă hàng sản xuất một mă hàng cho 1 đơn vị sản phẩm
Khi đó :
Lượng vật tư cần Lượng vật tư cần Lượng vật tư tồn Lượng vật tư mua vào cho sản xuất tiêu hao cho sản xuất cuối năm mă hàng tồn đầu
1 mă hàng 1 mă hàng mong muốn mă hàng
- Khi vật liệu tồn quá lâu trở thành phế liệu cũng vẫn mở sổ theo dơi, việc quản lư, thu hồi và tận dụng triệt để . Đối với phế phẩm cũng thế nhưng cách tốt nhất để hạ tỷ lệ sản phẩm hỏng trong sản xuất xuống mức thấp nhất của dây chuyền sản xuất theo dây chuyền . Ưu điểm lớn nhất của dây chuyền sản xuất đối với cán bộ quản lư là nắm được những thông tin quản lư cần thiết : công nhân nào đảm nhận công việc nào, tay nghề của từng công nhân, tinh thần làm việc ... để có biện pháp quản lư thích hợp . Bên cạnh đó việc tổ chức sản xuất theo dây chuyền c ̣n giúp bộ phận KCS kịp thời nhắc nhở công nhân khi làm việc sai quy cách sản phẩm ở bất kỳ một khâu sản xuất nào, tránh t́nh trạng sai hàng loại phải ngừng sản xuất để phụ sửa . Muốn làm tốt công việc này đ ̣i hỏi KCS phải nắm vững các yêu cầu kỹ thuật của từng mă hàng và phải nhanh nhạy .
Một số vấn đề về hạch tốn vật liệu và cơng cụ dụng cụ tại XNLHCSBĐ
= x
Riêng đối với công nhân phụ cũng phải chủ động trong công việc được giao mỗi khi phát hiện trường hợp vải hẩm, da khác màu ... dù là rất nhỏ cũng không được phép bỏ qua cho lên sản phẩm mà phải báo ngay cho tổ trưởng để có cách xử lư .
Chế độ thưởng phạt kịp thời cũng khuyến khích cơng nhân làm việc đạt hiệu quả cao hơn . Cứ mỗi đợt hàng cán bộ quản lư sẽ nhận được kết quả so sánh của pḥng kế hoạch vật tư chuyển xuống về chỉ tiêu NVL giữa định mức và thực tế . Nếu tỉ lệ sai hỏng của công nhân vô ư gây ra quá cao sẽ tiến hành quy trách nhiệm cho từng bộ phận và cá nhân phụ trách khâu đó, điều này lúc đầu gây khó khăn cho cơng nhân nhưng về sau sẽ tạo cho công nhân một phong cách làm việc tốt hơn, có tính kỷ luật và tập trung cao độ vào cơng việc, có trách nhiệm hơn trong phần việc được giao . C̣n nếu công nhân tiết kiệm được nhiều vật liệu, tạo ra sản phẩm nhiều hơn trên 1 đơn vị vật liệu sẽ được thưởng . Để thưởng, phạt được kịp thời, rèn luyện tay nghề và phát huy óc sáng tạo cho cơng nhân th́ tổ trưởng, quản đốc phải phối hợp với nhau để giám sát công việc một cách chặt chẽ .
2. Biện pháp quản lư, sử dụng CCDC tại xí nghiệp :
Trong sản xuất ở xí nghiệp, lượng kim may đưa vào sử dụng rất lớn, tuy giá trị không cao nhưng phải có biện pháp quản lư thích hợp, tránh t́nh trạng thất thoát CCDC c ̣n sử dụng . Mặt khác việc quản lư lượng kim may của giám đốc phân xưởng nên giao trực tiếp thợ sửa chữa máy khi bị hỏng, tránh t́nh trạng máy ngừng hoạt động, kéo dài thời gian, làm ách tắc đến quy tŕnh sản xuất .
Mẫu mă hàng cơng nhân xí nghiệp may thuộc những cơng đoạn khác nhau, các sản phẩm may có độ dày mỏng khác nhau, nên kim may thường găy th́ thợ sửa chữa máy trực tiếp đến sửa chữa thay kim kịp thời cho phù hợp, điều chỉnh máy cho hợp lư . Tránh t́nh trạng kéo dài thời gian trong sản xuất .
KẾT LUẬN
Với nền kinh tế mở, đặc biệt trong điều kiện hiện nay ở nước ta đang trên đà phát triển mạnh về ngành xuất khẩu . Bắt nguồn từ yêu cầu chính đáng của đơn vị là làm sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả hơn, XNLHCSBĐ đă không ngừng t́m ṭi, khám phá những khả năng hiện có cũng như c ̣n t́m tàng của ḿnh, để phát huy đồng thời hạn chế những mặt c ̣n yếu kém . Một trong những điểm mạnh của xí nghiệp là cơng tác quản lư và thanh tốn vật liệu và cơng cụ, dụng cụ rất chặt chẽ và chính xác, góp phần giảm đi các chi phí khơng cần thiết trong sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm . Đây là mục tiêu phấn đấu hàng đầu của bất kỳ nhà sản xuất kinh doanh nào .
Bên cạnh đó, xí nghiệp cũng cần phát huy óc sáng tạo, tinh thần làm chủ của cán bộ công nhân trong công việc, không ngừng đưa phát minh sáng chế, cải tiến kỹ thuật áp dụng vào trong thực tế sản xuất ... giảm chi phí nguyên vật liệu xuống mức thấp nhất .
V́ thời gian thực tập có hạn và bản thân cũng chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo thực tập của em chắc chắn sẽ có nhiều thiếu sót, em rất mong sự góp ư của thầy cơ, các anh chị ở pḥng Kế toán - Tài vụ để chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn .
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo tận t́nh của thầy giáo Phan Thanh Đức cùng sự giúp đỡ Ban lănh đạo và tồn thể các cơ chú, anh chị nhân viên kế tốn - tài vụ của Xí nghiệp Liên hợp cao su B́nh Định đă tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành báo cáo này .
Nội dung báo cáo chắc chắn c ̣n nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp ư kiến của thầy cơ giáo, các cơ chú Pḥng Kế toán - Tài vụ và tất cả các bạn sinh viên quan tâm đến nội dung của đề tài để báo cáo được hoàn chỉnh hơn ./.
5.2. H́nh thức kế toán và tŕnh tự ghi sổ sách kế tốn :
Với điều kiện cơng tác kế tốn được thực hiện thủ cơng, việc xác định h́nh thức kế toán nhật kư chứng từ là phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán và tŕnh độ nghiệp vụ chun mơn của các cán bộ kế tốn được đào tạo tương đối đều của xí nghiệp.
Theo h́nh thức kế tốn nhật kư chứng từ th́ hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ, thẻ chi tiết, bảng kê; cuối tháng, cuối quư đối chiếu, tổng hợp các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết vào bảng phân bổ, vào NKCT có liên quan.
Sau khi kiểm tra, đối chiếu cuối tháng, kế tốn khóa sổ các nhật kư chứng từ, lấy số liệu tổng cộng ghi vào sổ cái.
Căn cứ số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu trong NKCT, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối tài khoản và các biểu báo cáo kế tốn.
SƠ ĐỒ GHI SỔ SÁCH KẾ TỐN
: Ghi hàng ngày