- Tạp chí xây dựn g Thời báo kinh tế
b. Các biện pháp làm tăng khả năng thắng thầu của
càng cao thì khả năng thắng thầu của doanh nghiệp càng cao và ngợc lại thị phần của doanh nghiệp càng nhỏ thì khả năng thắng thầu của doanh nghiệp càng thấp.
b) Các biện pháp làm tăng khả năng thắng thầu của doanhnghiệp xây dựng. nghiệp xây dựng.
Việc tăng khả năng để thắng thầu của các doanh nghiệp xây dựng hiện nay là rất cấp bách và nĩ mang tính chất quyết định sự tồn tại hay suy tàn của doanh nghiệp. Vì vậy cĩ rất nhiều biện pháp để làm tăng khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xây dựng đã đợc nhiều ngời đề cập đến. Cĩ một số biện pháp chủ yếu nh sau:
- Tích cực tham gia đấu thầu xây lắp những gĩi thầu mà mình cĩ thể. Trớc hết việc tham gia thầu nhiều sẽ làm xác suất trúng thầu tăng lên trong một thời gian xác định nào đĩ.
Hiện nay nớc ta đang trong thời kỳ cơng nghiệp hố hiện đại hố vì vậy nớc ta rất chú trọng vào việc đầu t cơ sở hạ tầng do vậy cĩ rất nhiều dự án cơng trình chuẩn vị đầu t đây quả là một mơi trờng tốt cho các doanh nghiệp xây dựng hoạt động.
Nh vậy thì thị trờng xây dựng nớc ta rất thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển cĩ rất nhiều gĩi thầu đang và
chuẩn bị mở thầu các doanh nghiệp cần tích cực tham gia và tham gia triệt để những gĩi thầu mà cĩ thể phù hợp với khả năng và năng lực của mình. Việc tích cực tham gia trớc hết các doanh nghiệp phải cĩ khả năng, năng lực để cĩ thể đáp ứng đợc các yêu cầu đặt ra của chủ đầu t. Sau đĩ tính tốn xem để nếu tham gia thì cĩ lãi (trừ một số trờng hợp đặc biệt) để từ đĩ nâng cao năng lực của mình.
Muồn tham gia đợc nhiều cuộc thầu thì các doanh nghiệp xây dựng phải luơn cĩ biện pháp điều tra tìm kiếm thơng tin về các dự án đầu t nh:
+ Tích cực đặt mua các loại váo tạp chí.
+ Tích cực theo dõi các thơng tin trên các phơng tiện thơng tin đại chúng.
+ Tăng cờng mối quan hệ giữa các cơ quan Nhà nớc, địa phơng và luơn giữ mối quan hệ tốt đã cĩ.
Mặc dù vậy việc tích cực tham gia dự thầu cũng bỏ ra khơng ít chi phí, đĩ là:
+ Chi phí cho điều tra dự án, lập hoị sơ dự thầu.
+ Chi phí bảo lãnh dự thầu (Thờng là từ 1-3% giá bỏ thầu)
+ Do vậy trong một số trờng hợp cần xem xét chọn lọc dự án.
- Nâng cao năng lực của mình : Năng lực của nhà thầu luơn là một chỉ tiêu đợc chủ đầu t quan tâm vì vậy muồn thắng thầu thì các doanh nghiệp xây dựng phải cĩ năng lực cao. Một khi doanh nghiệp đã cĩ năng lực cao thì khơng chỉ nâng cao đợc khả năng thắng thầu của mình mà cần tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng xây lắp và
các quan hệ giao dịch khác. Từ đĩ cĩ điều kiện nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Việc nâng cao năng lực xây dựng của doanh nghiệp xây dựng bao gồm:
+ Nâng cao năng lực tài chính.
+ Nâng cao năng lực máy mĩc thiết bị và cơng nghệ + Nâng cao năng lực lao động
+ Nâng cao năng lực kinh nghiệm.
Để thực hiện đợc phơng pháp này trớc hết các doanh nghiệp cần phải cĩ vốn để đầu t. Nhng hiện nay cùng với thời kỳ khơi phục kinh tế của đất nớc nên cĩ nhiều doanh nghiệp vốn cịn ít, do đĩ việc nâng cao năng lực cần cĩ sự chọn lọc, phân bổ thích hợp. Nếu đi vay của các tổ chức ngồi thì cần phải cĩ sự lựa chọn nơi vay, thời điểm vay và khi cha sử dụng nên trả ngay để tránh những chi phí khơng đáng cĩ.
- Xác định giá bỏ thầu hợp lý: Giá bỏ thầu cũng là một chỉ tiêu mà bên mời thầu quan tâm nhiều bởi vì cũng yêu cầu về chất lợng và tiến độ nh nhau thì nhà thầu nào cĩ giá bỏ thầu thấp, chủ thầu đĩ dễ trúng thầu.
Nhng các doanh nghiệp tham gia đầu thầu là để kiếm lời cho mình, chỉ cĩ ít và rất ít trờng hợp tham gia dự thầu là để doanh nghiệp tồn tại hay tạo uy tín. Vì vậy mà các nhà thầu phải tính tốn giá bỏ thầu một cách hợp lý vừa đảm bảo chiến thắng vừa đảm bảo cĩ lãi cho mình chứ khơng đợc đa ra giá bỏ thầu cao qúa hoặc thấp quá.
Trên nguyên tắc thì giá bỏ thầu của doanh nghiệp xây dựng là:
Gdt = D + P
Trong đĩ : D là giá thành xây lắp, P là lợi nhuận để lại. Nh vậy thì để giảm giá bỏ thầu mà vẫn giữ đợc lợi nhuận thì các nhà doanh nghiệp xây dựng cần phải tìm biện pháp để giảm D.
Các biện pháp đĩ là:
+ Gồm chi phí ngun vật liệu : Vì chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho cơng tác chất lợng là rất lớn và theo định mức kinh tế kỹ thuật của Nhà nớc để đảm bảo chất lợng cơng trình.
Vậy các doanh nghiệp khơng thể giảm định mức kinh tế kỹ thuật, để giảm đợc chi phí ngun vật liệu thì các doanh nghiệp cần:
Tìm nơi mua hợp lý, tính hợp lý ở đây là cả chi phí
vận chuyển, sự thuận lợi trong vận chuyển và giá cả.
Tránh những hao hụt trong vận chuyển và sử dụng do
chủ quan hay khách quan gây ra.
+ Tính tốn các chi phí cần thiết, loại bỏ những chi phí khơng cần thiết vào giá bỏ thầu mà qui trách nhiệm cho những ai làm phát sinh ra nĩ nh:
Giảm chi phí liên hoan và hội họp.
Giảm chi phí giao dịch, biếu, tăng đến mức cĩ thể. Chỉ chi những chi phí phát sinh hợp lý và qui trách
nhiệm phát sinh.
+ Dự tốn những chi phí cho thực hiện những nhiệm vụ của đầu t. Bên nào chủ đầu t chi, bên nào doanh nghiệp chi từ đĩ làm giảm chi phí phát sinh.
Làm đợc nh vậy thì giá bỏ thầu của các doanh nghiệp xây dựng vừa thấp vừa hiệu quả. Điều này làm tăng khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xây dựng.
- Thực hiện đúng hợp đồng để tạo uy tín. Việc thực hiện hợp đồng ở đây bào gồm:
+ Đảm bảo và vợt tiến độ thi cơng cơng trình đã ký (nếu cĩ thể)
+ Đảm bảo chất lợng, mỹ quan cơng trình nh yêu cầu. Muốn đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng thì các doanh nghiệp xây dựng cần phải cĩ các biện pháp thích hợp đối với từng cơng trình. Đĩ thờng là:
+ Lập tiến độ thi cơng cho từng ngày, tuần, tháng, qui cách, chủng loại đã ghi trong hợp đồng để đảm vảo chất lợng cơng trình.
+ 'Tổ chc mua nguyên vất liệu đúng tiêu chuẩn qui cách, chủng loại đã ghi trong hợp đồng để đảm bảo chất lợng cơng trình.
+ Cĩ hính thức cấp vốn thi cơng cho từng cơng trình một cách liên tục, hợp lý theo kế hoạch để đảm bảo vốn thi cơng cho từng cơng trình.
+ Tổ chức các đội KCS để giám sát thi cơng, kiểm tra chất lợng cơng trình, thúc dục cơng cơng nhân làm đúng yêu cầu, nếu ai khơng thực hiện đợc hoặc thực hiện sai thì phải cĩ biện pháp sử lý ngay để cho các hạn mục cơng trình tiếp theo thực hiện đúng tiến độ.
Cĩ nh vậy thì việc thực hiện hợp đồng mới đúng yêu cầu từ đĩ tạo đợc lịng tin với chủ đầu t, nâng cao đờc uy tín của doanh nghiệp và nĩ cịn cĩ tác dụng làm giảm một số
chi phí. Do đĩ mà khả năng thắng thầu của doanh nghiệp đợc nâng cao.
Ngồi những biện pháp đáng chú ý nĩi trên cịn cĩ một số biện pháp phụ mà các doanh nghiệp khi thực hiện cần chú ý đĩ là:
+ Tăng cờng liên doanh, liên kết. + Thành lập phịng maketing. + Đa dạng hố sản phẩm.
Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp đĩ thực hiện một hay vài biện pháp đĩ để đảm bảo hiệu quả.
Phần II
Thực trạng tình hình cơng tác đấu thầu của cơng ty xây dựng cầu 11