III. Thực trạng cơng tác đấuthầu các cơng trình xây
2. Năng lực trongđấu thầu của cơng ty cầu 11 Thăng
2.4. Khả năng bảo đảm thơng tin cua cơng ty
Nguồn thơng tin mà cơng ty khai thác chủ yếu là:
-Trên các phơng tiẹn thơng tin đại chúng nh ti vi, đài, báo… đĩ là việc quảng cáo đấu thầu xây lắp nh mời thầu.
Hiện nay nhờ uy tín của mình, số cơng trìnhmà cơng ty biến và tham gia dự thầu xây lắp chủ yếu thơng qua hình thức thơng báo mời thầu, th mời thầu hoặc chỉ định thầu nh cơng trình cầu Đuống, cầu Vơ Hối (Thái Bình)
-Thơng tin về những nguồn vốn, cơng trình dự định đầu t xây dựng trong tơng lai gần. Những thơng tin này chủ yếu đợc lấy ra từ báo tạp chí. Đối với cơng trình tơng lai này thì nĩ ln đợc thơng báo trong tồn quốc.
-NGuồn thơng tin cĩ đợc nhờ quan hệ tốt với tổng cơng ty, với các cơ quan Nhà nớc, các cấp chính quyền.. và thơng tin lấy đợc từ kế hoạch đầu t của các bộ ngành cũng nh của Nhà nớc
-Trong ba nguồn trên thì hiện nay cơng ty chủ yếu lấy từ nguồn 1 và nguồn 3 cịn nguồn 2 thì cha khai thác tuy là cĩ tìm kiếm.
Để tìm kiếm và điều tra thì đối với cơng trình đợc quảng cáo tổ chức đấu thầu xây lắp, cơng ty bố trí ngời để lọc quảng cáo đĩ ra từ các báo tạp chí… xem nguồn thơng tin trên cĩ cịn hiệu lực hay khơng, chính xác khơng. Đối với nguồn 2 thì cơng ty thu nhận lại và điều tra tiếp theo sự hình thành dự án. Cịn đối với nguồn thứ ba thì cơng ty chủ yếu dựa vào các chuyên gia của cấp trên trên cơ sở mối quan hệ lâu nay. Sau khi thu thập đợc các thơng tin thì phải đánh giá xem xét lại xem đã chính xác cha, cịn hiệu lực hay khơng và cơng ty cịn cĩ thể kha thác đợc khơng.
-Việc đánh giá này cơng ty thờng giao cho phịng kế hoạch và một số cán bộ cĩ kinh nghiệ. Những ngời này cĩ nhiệm vụ điều tra phân tích xem cơng ty cĩ nên tham gia
hay khơng và néu tham gia thì cơng trìnhnào cơng ty là nhà thầu chính, cơng trình nào cơng ty là nhà thầu phụ.
Cĩ thê rnĩi việc đánh giá này thờng trải qua hai giai đoạn, đĩ là:
+Giai đoạn sơ lợc: bao gồm xem xét lại những thơng tin thu thập đợc cĩ cịn hiệu lực hay khơng cĩ chính xác khơng, chủ đầu t là ai, nguồn kinh phí cho cơng trình đầu t từ đâu, cấp quyết định đầu t là cấp nào, đã quyết định hay cha và tính hợp pháp của cơng trình.
+Giai đoạn chi tiết: trong giai đoạn này những ngời cĩ trách nhiệm phải tính tốn chi tiét từng hạng mục cơng trình để xem xét đánh giá thành xây lắp cơng trình là bao nhiêu, nếu cơng ty thực hiện xây lắp thì lợi nhuận thu đợc là bao nhiêu và xem xét những yêu cầu của cơng trình mà cơng ty cĩ thể đáp ứng đợc khơng
Từ việc đánh giá đĩ thì phịng kế hoạch và nhĩm cán bộ cĩ kinh nghiệm sẽ t vấn cho giám đốc cĩ quyết định cĩ tham gia đấu thầu hay khơng. Nếu tham gia thì tổ chức lập hồ sơ để dự thầu.