2 .Về năng lực tài chính
4. Cơng tác tính tốn xác định giá bỏ thầu
Mọi cơng tác phục vụ làm hồ sơ dự thầu cuối cùng là phải đa ra đợc giá bỏ thầu, giá này phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh kết cấu cơng trình các tổ chức thi cơng, bộ máy quản lý điều hành, lợi nhuận tích luỹ … và đặc biêt phải đảm bảo giữ bí mật đến giờ mở thầu, đây là một bài tốn khĩ địi hỏi các nhà thầu phải đa ra đợc một giá bỏ thầu sao cho vừa để thắng thầu vừa để đảm bảo cĩ lãi. Giá bỏ thầu là một trong những yếu tố quan trọng cĩ thể dẫn đến thắng lợi cho cơng ty tham gia dự thầu. Trong đấu thầu xây dựng sau khi mua hồ sơ dự thầu của chủ đầu t cơng ty sẽ phải tiến hành các bớc tính tốn và đi đến đa ra giá bỏ thầu. Hiện nay, cách cho điểm ở các hợp đồng đấu thầu nh sau:
Thang điểm 100:
1- Tiêu chuẩn kỹ thuật: 20 điểm 2- Kinh nghiệm: 10 điểm
3- Tài chính giá cả: 60 điểm
Trong đĩ: - Năng lực tài chính: 10 điểm - Giá dự thầu : 50 điểm
4- Tiến độ thi cơng: 10 điểm
Hiện nay trong việc đánh giá điểm cho các nhà thầu tham gia dự thầu thì yếu tố về giá vẫn là yếu tố đợc đánh giá cao nhất trong một số gĩi thầu lớn, sau khi mở thầu chủ đầu t thờng chọn ra và bắt đầu tính điểm cácgĩi thầu cĩ giá bỏ thầu thấp từ thứ tự trở xuống cịn ccs gĩi thầu cĩ giá bỏ thầu cao từ thứ tự trở lên coi nh bị loại. Tuy nhiên, giá đa vào xét phải đảm bảo cho các nhà thầu cĩ thể thực hiện dự án, giá quá thấp cũng thờng bị loại ngay vịng đầu. Chính vì vậy, việc tính tốn để đa ra đợc giá bỏ thầu là một sự cân nhắc hết sức kỹ lỡng để làm sao cĩ thể thắng thầu và khi thắng thầu việc tổ chức xây dựng gặp thuận lợi và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trên cơ sở thu thập số liệu của thời kỳ đã qua và lập lợc đồ phân bố giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh so với dự đốn ban đầu của cơng ty cơng ty cĩ thể xác định đợc xác xuất trúng thầu vớimức lãi đã cho trong cuộc cạnh tranh với một số đối thủ theo cơng thức sau:
Với Pa, Pb, Pc, …… là xác suất đánh bại đối thủ A, B, C… khi các đối thủ là cha biết thì xác suất thắng thầu của cơng ty đợc tính nh sau:
Pn =
Với Pm là xác suất đánh bại đối thủ mẫu.
Pn là xác suất đánh bại n đối thủ chứa biết.
Muốn chiến thắng trong cạnh tranh, cơng ty luơn luơn phải cố gắng hạ thấp giá thành mà vẫn giữ nguyên đợc chất lợng sản phẩm. Muốn hạ giá thành thì cơng ty phải giảm chi phí, trong khi đĩ cơng trình xây dựng thì ngun vậtliệu rất khĩ hạ thấp vì hạngmục cơng trình ln cĩ địnhmức, do đĩ chỉ cĩ thể giảm khi cĩ giải pháp kỹ thuệt tốt,tiết kiệm đợc nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng cơng trình. Muốn vậy cần phải cĩ đội ngũ cán bộkỹ thuật cĩ trình độ cao, vì vậy cần nâng cao trìnhđộ cho độingũ cán bộ kỹ thuật trong cơng ty thờng xuyên. Các loại chi phí về nhân lực, máy mĩc, nguyên vật liệu phụ là những nhân tố cĩ thể hạ thấp chi phí dựa vào việc tổ chức cơ cấu sản xuất hợp lý tạo cho ngời lao động tiến hành hoạt động một cách hợp lý và hiệu quả, khơng bị hao phí lao động, về máy mĩc thiết bị cần bố trí một cách cĩ kế hoạch, làm sao mà máy mĩc ln ở trạng thái hoạt động.Muốn làm đợc thì phải cĩ một đội ngũ cán bộ quản lý cĩ trình độ, năng động, giá thành cơng trình cịn phụ thuộc vào tiến độ thi cơng cơng trình vì nĩ nĩ sẽ ảnh hởng tới các chi phí giám tiếp do đĩ cần thực hiện biện pháp rút ngắn tiến độ.
Nhìn lại các gĩi thầu mà cơng ty cầu 11 Thăng Long đã tham gia thì cĩ rất nhiều gĩi thầu mà bên mời thầu đa chỉ tiêu phá bỏ thầu vào làm tiêu chuẩn hàng đầu để xét chọn nhàthầunh cơng trình cầu Bến Gạo, Cầu Vát, Kênh Vĩnh…. Cĩ nhiều cơng trình đa giá bỏ thầu rất thấp do đĩ cơng ty đã thắng thầu nh cơng trình Cầu Me,Cầu Vát, cầu Vợt Vĩnh Yên… và thấp hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh tham gia đấu thầu các cơng trình đĩ. Nhng cũng khơng ít cơng trình cơng ty lại đa ra mức giá bỏ thầu rất cao nh gĩi thầu số 2 cơng trình bến gạo, cơng trình Kênh Vĩnh. Nếu so với đối thủ cạnh tranh thì rất cao. Cụ thể là gĩi thầu số 2 cơng trình cầu bến gạo (đờng 2 đầu cầu) cơng ty đã đa ra mức giá bỏ thầu gần gấp đơi của đối thủ trúng thầu
Để thực hiện đợc biện pháp này, cơng ty cần phải tạo điều kiện thuận lợi nhất cho phịng kế hoạch làm việc, cần trang bị cho họ những phơng tiện cơng cụ hiện đại nhất để cán bộ cơng nhân viên ở đây cĩ thể tính tốn một cách chính xác nh các văn bản hiện hành về định mức dự tốn, đơn giá ca máy, giá nguyên vật liệu của địa phơng thực hiện cơng trình sát với ngày chuẩn bị mở thầu cho bắt buộc một số cán bộ phụ trách về lĩnh vực này phải luơn tham gia các khố học chuyên đề do tổng cơng ty tổ chức, do các tổ chức khác tổ chức để nắm đơc những thay đổi và nâng cao trình độ.
Với tình hình thực tế ở cơng ty hiện nay thì cơng ty nên áp dungchiến lợc đặt giá tranh thầu thấp nhất so với các đối thủ khác. Chiến lợc này hồn tồn phù hợp với Cơng ty với trình độ về năng lực quản lý, tài chính cũngnh cơng nghệ
hiện nay cơng ty khơng thể dùng giá cao để bỏ thầu bởi các yếu tố trên khơng mang lại u thế đáng kể cho cơng ty.Khi áp dụng chiến lợc giá gỏthầu thấp này sẽ dẫn đến hai tình huống:
-Cơng ty bằng lịng với mức lợi nhuận thấp hơn cho mỗi cơng trình nhng bù lại số cơng trình mà cơng ty trúng thầu sẽ tăng lên và số lợi nhuận sẽ khơng đổi và đây là tình huống rất phù hợp với yêu cầu thực tế ở cơng ty.
-Cơng ty vẫn đạt đợcmức lợi nhuận nh các doanh nghiệp xây dựng khác nhng nhờ cĩ các biện pháp cải tiến kỹ thuật và toỏ chức quản lý tốt của cơng ty trong tình huống thứ hai nay địi hỏi cơng ty phải cĩ chiến lợc đầu t thích đáng để nâng cao trình độ sản xuất cũng nh chiến lợc đối với ngời lao động phù hợp và thờng xuyên cải tiến tổ chức lao động sản xuất và trong tình huống này địi hỏi cơng ty phải coi đây là chiến lợc lâu dài. Bởi thực tế hiện nay với trình độ cũng nh số lợng máy mĩc thiết bị cơng ty ngay một lúc cĩ thể đáp ứng các yêu cầu phức tạp của chủ đầu t.