Thông thường công ty XK theo điều kiện FOB nên trách nhiệm thuê phương tiện vận tải không phải của công ty. Tuy nhiên, trong những trường hợp mà công ty giành đựơc quyền về vận tải tức là công ty XK theo điều kiện C&F hoặc CIF thì cơng ty ln cố gắng tổ chức tốt để vừa giảm chi phí mà vừa đảm bảo hàng hố được an tồn.
Vì hàng hố cần vận chuyển là hàng cà phê với tính chất dễ bị ảnh hưởng của mơi trường bên ngồi nên khi th tàu cơng ty ln nghiên cứu kỹ, tìm kiếm thông tin về các hãng tàu và công ty luôn ưu tiên thuê các hãng tàu trong nước.
Với những vùng gần và với khối lượng hàng hố khơng lớn thì công ty thường thuê tàu chợ. Sau khi xác định số lượng hàng cần chuyên chở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng và tập trung hàng hoá cho đủ số lượng quy định của Hợp đồng công ty tiến hành nghiên cứu các hãng tàu về các mặt lịch trình tàu chạy, cước phí, uy tín của hãng tàu và các quy định khác để có thể lựa chọn cho mình một hãng tàu vận tải phù hợp. Sau khi hãng tàu đã đồng ý nhận chuyên chở thì cơng ty lập bảng kê khai hàng và
ký đơn xin lưu khoang đồng thời trả cước phí vận chuyển. Sau đó cơng ty tập kết hàng và nhận vận đơn.
Việc thuê tàu chuyến của công ty thường diễn ra khi công ty XK đến thị trường khơng có tàu chợ và với những hàng hố mà khối lượng chuyên chở lớn như XK cà phê công ty thường phải thuê tàu chuyến. Sau khi xác định nhu cầu vận chuyển công ty tiến hành nghiên cứu hãng tàu để lựa chọn hãng tàu phù hợp và tiến hành đàm phán ký kết Hợp đồng thuê tàu