trọng
(W/O)
- W1,2,5,6 + O1,2,3,4 => phát triển quốc tế
- W3,4 + O1,3,4 => xây dựng kế hoạchdự trữ nguồn hàng hợp lý dự trữ nguồn hàng hợp lý
(W/T)
- W1,2,6 + T1,2,5 => phát triển hoạt độngMarketing quốc tế. Marketing quốc tế.
- W3,4 + T3,4,6 => xây dựng kế hoạch thumua, dự trữ nguồn hàng hợp lý. mua, dự trữ nguồn hàng hợp lý.
Khóa Luận Tốt Nghiệp tại cơng ty cổ phần XNK Intimex Nha Trang
Thơng qua ma trận SWOT ta có thể thấy được sự kết hợp hiệu quả giữa điểm mạnh S1,2,3,4,5 với cơ hội O1,2 sẽ làm cho số lượng cũng như chủng loại cà phê của cơng ty sẽ có một bước tiến mới, việc đó đồng nghĩa với việc sẽ đem lại nguồn lợi không nhỏ từ việc XK cà phê của cơng ty. Bên cạnh đó, cơng ty cịn khéo léo kết hợp giữa cơ hội S1,3,4,6 với điểm mạnh O1,3,4 (tương tự điểm yếu W1,2,5,6 + cơ hội O1,2,3,4) nhằm góp phần mở rộng thị trường XK cho cơng ty.
Ngồi ra cơng ty cịn kết hợp giữa điểm mạnh S1,2,3 với thách thức T1,4,5 kết quả cũng tăng lên về chất lượng và chủng loại cà phê, việc này góp phần tạo nên uy tín từ cơng ty so với đối thủ cạnh tranh, vì trong kinh doanh chất lượng sản phẩm được đánh giá hàng đầu. Sự kết hợp giữa điểm mạnh S4,5 với thách thức T1,2,3,6 ( giữa điểm yếu W3,4 với cơ hội O1,2,3 và giữa điểm yếu W3,4 với thách thức T3,4,6) giúp cơng ty có thể dễ dàng hơn trong việc thu mua cà phê cũng như là có những biện pháp hợp lý trong việc bảo quản cà phê tránh bị hao hụt cũng như là hư hại về chất lượng.
3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thực hiện Hợp đồng XK cà phê phê
3.2.1 Tăng cường nghiên cứu, tìm kiếm đối tác kinh doanh
Nghiên cứu thị trường địi hỏi cơng ty phải có sự cọ sát nhiều hơn với thị trường, để có thể nắm bắt được những thơng tin cần thiết của thị trường như: đối thủ cạnh tranh, nhu cầu, thị hiếu của khách hàng về mẫu mã, chủng loại, chất lượng, giá cả sản phẩm trên thị trường. Công tác nghiên cứu thị trường của cơng ty vẫn cịn được tiến hành rời rạc và hiệu quả chưa cao. Vì thế mà cơng ty cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để có thể đưa ra những đối sách phù hợp.
Cơng ty phải khơng ngừng dự đốn, dự báo thị trường, tiếp cận với các khách hàng để khảo giá, phân tích, đánh giá thị trường đúng đắn nhằm giữ tính ổn định. Muốn vậy cơng ty phải có đội ngũ những người làm cơng tác nghiên cứu thị trường phải có khả năng, kiến thức chun mơn để phân tích chính xác tình hình biến động thị trường.
Việc hoạch định sản xuất kinh doanh của cơng ty cịn chủ yếu dựa vào căn cứ kinh nghiệm của năm trước, căn cứ vào hợp đồng XK đã ký và khả năng thu mua hàng XK của công ty, chứ chưa căn cứ vào tình hình nghiên cứu thị trường.
Muốn có thơng tin nghiên cứu kịp thời, chính xác địi hỏi phải có bộ phân chun mơn có trình độ, cơng ty nên thành lập một phòng về thị trường tách biệt để thuận tiện cho việc thu nhập và sử lý thông tin.
Xác định nhu cầu dựa vào những dự đốn biến động nhu cầu hàng hóa trên thị trường thế giới. cần tìm hiểu các vấn đề sau:
- Xác định tiềm năng của thị trường, các mặt hàng cần bán thông qua số liệu thống kê. - Xác định yêu cầu về mặt hàng: phẩm chất, quy cách, mẫu mã, tiêu chuẩn kỹ thuật,
phương thức bán như thế nào…
Từ đó xây dựng yếu tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường như sự biến đổi tình hình thế giới, tính thời vụ sản xuất, lưu thơng, phân phối hàng hóa, khoa học cơng nghệ, chính sách nhà nước, thị hiếu, tập quán của người tiêu dùng, các hàng hóa thay thế…
Nghiên cứu chính sách ngoại thương của nước mà cơng ty sẽ XK. Xử lý các thông tin kịp thời, thông tin phải ln cập nhật, để làm được điều đó phải có đội ngũ cán bộ có trình độ chun mơn giỏi, trình độ ngoại ngữ thành thạo để tạo mối quan hệ gần gũi với khách hàng, ln lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng, tự kiểm tra bản than và khơng ngừng học hỏi nâng cao kiến thức có như vậy cơng tác nghiên cứu thị trường mới đạt hiệu quả.
3.2.2 Nâng cao hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn XK
Công tác thu mua tạo nguồn XK là yếu tố quan trọng, nó quyết định trực tiếp đến hoạt động XK. Nếu công tác thu mua tạo nguồn XK thực hiện không tốt sẽ ảnh hưởng tới việc XK của công ty, gây ách tắc cho công tác XK cũng như gây ra hiện tượng tranh mua, tranh bán khi giá cà phê lên cao mà chất lượng cà phê cũng bị ảnh hưởng do khơng kiểm sốt được nguồn cung ứng cà phê cho công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác thu mua tạo nguồn XK Intimex Nha trang đã có rất nhiều cố gắng trong khâu
Khóa Luận Tốt Nghiệp tại cơng ty cổ phần XNK Intimex Nha Trang
này. Tuy nhiên vẫn chưa đạt được hiệu quả cao vì thế mà việc đề ra các biện pháp thích hợp cho q trình thu mua tạo nguồn XK là thực sự cần thiết.
- Công ty cần tạo điều kiện để thu gom cà phê ngay tại vườn cà phê: Hiện nay chi phí thu gom cà phê tại các công ty XK cà phê là rất lớn, công ty thường thu gom cà phê qua các bên trung gian nên họ thường đặt giá thu gom cao, nhưng thực tế giá tại vườn lại rất thấp.
- Đào tạo đội ngũ thu gom cà phê: Hiện tại công ty chủ yếu vào các trung gian thu gom cà phê nên việc công ty trực tiếp đứng ra thu gom cà phê chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc lựa chọn chân hàng, mặt hàng, chất lượng…Nên việc đào tạo cho cán bộ thu gom cà phê là một điều cần thiết giúp cho công ty nắm được những yếu tố căn bản của việc thu gom cà phê XK. Cơng ty cần có các biện pháp bổ sung nhân lực kịp thời, khen thưởng khi họ hồn thành cơng việc cũng như nhắc nhở, cảnh cáo kịp thời những trường hợp sai phạm để hoạt động thu mua đạt hiệu quả cao.
- Ngồi ra cơng ty cũng cần phối hợp với các công ty khác trong việc thu gom cà phê, tránh tình trạng khi giá cà phê lên cao thì tranh mua, vơ hình chung các doanh nghiệp XK cà phê đã đẩy giá cà phê thu gom lên cao, và tới khi XK thì tranh nhau bán tạo điều kiện cho khách hàng nước ngoài ép giá làm cho giá cà phê XK bị giảm. Đây là điều rất bất lợi cho cơng ty Intimex Nha trang nói riêng cũng như cho tồn bộ các Doanh nghiệp tham gia XK cà phê của Việt Nam nói chung.
3.2.3 Nâng cao khả năng cạnh tranh cà phê XK- Nâng cao chất lượng cà phê XK - Nâng cao chất lượng cà phê XK
Cà phê không phải là một mặt hàng do công ty Intimex Nha trang tư sản xuất ra mà công ty chỉ tiến hành thu mua từ các cơ sở sản xuất và người trồng cà phê để XK. Do đó mà để nâng cao được chất lượng cà phê công ty không chỉ bắt đầu từ khâu tiêu thụ phải tiến hành đồng bộ từ sản xuất, chế biến, bảo quản, tiêu thụ để có thể nâng cao được chất lượng cà phê.