Lập tờ khai Hải Quan tại công ty
Khi đã chuẩn bị xong nhân viên chứng từ sẽ lập tờ khai Hải Quan điện tử qua phần mềm hải quan mà công ty đã đăng ký và được vấp mã số vào mạng khai báo Hải Quan. Nhân viên chứng từ nhập hết tất cả dữ liệu vào phần mềm thật chính xác, ghi lại và in ra tờ khai Hải Quan hàng xuất.
Sau khi lập tờ khai Hải Quan, cần phải sắp xếp trình tự bộ chứng từ như sau: phiếu tiếp nhận hồ sơ, giấy ủy quyền chữ ký, tờ khai Hải Quan bản lưu Hải Quan, Packing list, Hợp đồng/ phụ kiện, bảng kê khai sản phẩm xuất
Khóa Luận Tốt Nghiệp tại cơng ty cổ phần XNK Intimex Nha Trang
Sau đó lãnh đạo phịng XNK kiểm tra và ký nháy, Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền ký tờ khai xuất, đóng dấu và hồn tất khâu chuẩn bị bộ chứng từ XK để khai Hải Quan.
Khai báo Hải Quan
Theo quy định thì tất cả các loại hàng hóa khi qua biên giới với mục đích XK hay NK đều phải làm thủ tục Hải Quan. Công việc khai báo cụ thể qua nội dung tờ khai Hải Quan. Tờ khai Hải Quan là một văn bản có tính chất pháp lý quan trọng, là cơ sở để xác định trách nhiệm của người khai báo Hải Quan trước pháp luật về lời khai báo của mình. Dựa vào tờ khai, cán bộ Hải Quan sẽ đối chiếu giữa nội dung khai báo và sự thật hàng hóa muốn XK để từ đó xác định hàng khai báo có được xuất hay khơng.
Các bước khai báo Hải Quan
- Tiếp nhận, đăng ký tờ khai Hải Quan và quyết định hình thức kiểm tra hàng hóa. Chứng từ gồm có: 01 tờ khai XK, 01 Packing list, 01 biên bản bàn giao cửa khẩu, giấy giới thiệu của cơng ty trình lên Hải Quan bên nước ngồi mua và bên cửa khẩu người mua
- Kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm tra tính thuế.