IV Tốc độ tăng của mức trích khấu hao 3,36 1,
a. Nguyên nhân chủ quan
- Thứ nhất, chính sách đầu tư của Công ty chưa hợp lý. Công ty mới thành lập, trong vòng có 3 năm, năm 2006, 2007 và 2008 mà Công ty đã sử dụng hết cả vốn chủ sở hữu để đầu tư vào Công ty khác (vốn chủ sở hữu là 20 tỷ mà đầu tư vào Công ty khác 21tỷ). Công ty phải đi vay và chiếm dụng vốn của nhà cung cấp để tài trợ cho hoạt động kinh doanh thường xuyên và bù đắp một phần vốn thiếu hụt do đầu tư vào tài sản dài hạn bằng vốn chủ sở hữu bị thiếu.
- Thứ hai, Công ty chưa xây dựng được kế hoạch quản lý, sử dụng và khai thác tài sản cố định. Việc mua sắm tài sản cố định là phương tiện vận tải là do yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh. Xong Công ty chưa xây dựng và lập kế hoạch để khai thác xe trong những khoảng thời gian xe nhàn rỗi nhiều vào quý 1 và quý 4 hàng năm. Công ty cũng chưa lập kế hoạch khai thác kho bảo quản hàng hóa (hay khai thác các loại tài sản đã trang bị tại kho), kho vẫn còn rộng, chưa sử dụng hết, nhất là khoảng thời gian quý 1 và quý 4
Công ty cũng chưa tính toán đến các yếu tố như hao mòn vô hình của tài sản cố định, nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định và ảnh hưởng của thuế đối với việc trích khấu hao nên đã áp dụng phương pháp trích khấu hao đều đối với toàn bộ các loại tài sản cố định.
Đặc biệt, Công ty cũng chưa lập hồ sơ, đánh số và mở sổ theo dõi, quản lý đối với từng loại tài sản theo nguyên tắc mỗi tài sản phải do một cá nhân hay một bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng. Công ty chưa xây dựng nội quy, quy chế quản lý, sử dụng tài sản, chưa áp dụng các biện pháp thưởng, phạt trong việc bảo quản và quản lý tài sản. Công ty cũng ít kiểm tra và giám sát tình hình sử dụng và thực hiện kiểm kê tài sản chỉ một lần trong năm.
- Thứ ba, dự trữ hàng tồn kho của Công ty tương đối cao và liên tục tăng qua các năm do một số nguyên nhân như: năm 2007 có sự thay đổi nhân sự (cụ thể là thay đổi trưởng phòng) ở phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Trưởng phòng mới do chưa nắm bắt tốt các công việc cộng với hạn chế về kinh nghiệm nên đã đặt hàng cao hơn mức dự trữ cần thiết cho tiêu thụ. Một nguyên nhân khác là do công tác lập kế hoạch doanh số và triển khai bán hàng không đạt kế hoạch doanh số đặt ra cũng làm ảnh hưởng đến tồn kho. Một lý do khác nữa là do Công ty chưa kiểm tra, rà soát để phát hiện những mặt hàng tồn lâu tại kho do không bán được hoặc bán chậm, một số hàng khác do hết hạn sử dụng, do bị hỏng trong quá trình vận chuyển và bảo quản.
- Thứ tư, Công ty chưa áp dụng các biện pháp đồng bộ trong việc quản lý khoản phải thu khách hàng. Thể hiện: Công ty chưa phân tích, phân loại khách hàng và xác định đối tượng bán chịu; Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán; Công ty chưa chú trọng và bố trí nhân viên chuyên trách theo dõi và kiểm soát nợ phải thu; Công ty chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
- Một số nguyên nhân khác ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty như: trình độ quản lý của một số cán bộ còn chưa cao, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên còn hạn chế, công tác tổ chức quản lý kinh doanh chưa tốt, phương thức tiêu thụ hàng hóa chưa hợp lý, chế độ đãi ngộ của Công ty chưa thỏa đáng.