e. Tài khoản kế toán sử dụng và hạch toán.
2.8. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương a.Các hình thức tính lương tại cơng ty
a.Các hình thức tính lương tại cơng ty
Tiền lương là khoản tiền mà công ty trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận được ghi trong hợp đồng lao động. Nhưng cần phải đảm bảo không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
Tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát chỉ áp dụng duy nhất 1 hình thức trả lương đó là trả lương theo thời gian.
b.Cách tính lương và các khoản trích theo lương.
Cơng ty ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát trả lương theo thời gian làm việc
Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm cơng của từng phịng, ban và hệ số lương, phụ cấp, kế toán lập bảng thanh toán lương. Đến cuối tháng, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Sau đó, căn cứ vào bảng phân bổ, kế toán tiến hành hạch tốn vào máy thơng qua phiếu kế tốn. Ở cơng ty, tồn bộ các khoản trích theo lương tính vào doanh nghiệp đều được hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tại cơng ty đang thực hiện hạch tốn và thanh tốn tiền lương nhân viên theo hình thức lương theo thời gian. Theo hình thức này, tiền lương thực tế của nhân viên được tính trên cơ sở tiền lương 1 ngày làm việc và số ngày công thực tế.
Hàng tháng, kế tốn cịn hạch tốn các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định hiện hành như sau:
BHXH(TK 3383) (TK 3383) BHYT (TK 3384) KPCĐ (TK 3382) BHTN (TK 3389) Tổng Tỉ lệ trích 26% LCB 4,5% LCB 2% LTT 2% LCB 34,5% Chi phí QLKD 18% 3% 2% 1% 24%
Lương nhân viên 8% 1,5% 1% 10,5%
c. Trình tự kế tốn chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương. -Cuối tháng kế tốn lương lập bảng thanh tốn tiền lương để tính lương cho
CNV và thực hiện chi trả lương cho họ.
-Bảng thanh tốn lương và các khoản trích theo lương là căn cứ để rút tiền
gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt sau đó thực hiện cơng tác chi trả cho CNV.
-Đồng thời lập uỷ nhiệm chi để chuyển tiền nộp BHXH, KPCĐ, mua thẻ BHYT cho cơ quan bảo hiểm.
-Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và tổng hợp thanh toán tiền lương để
lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương trong cơng ty. -Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được sử dung ghi vào sổ kế tốn chi tiết mở cho TK334,TK338.
VD thực tế : Ngày 31 tháng 12 năm 2014, căn cứ vào bảng chấm công,
kế toán lập bảng thanh toán tiền lương tháng 12 năm 2014 như sau:
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát
Địa chỉ: Số 5, Ngõ 61, Lạc Trung, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội
(trích) BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG
Tháng 12 năm 2014 Họ tên hệ số lươn