Bước sang năm kế hoạch 2009, phát huy những kết quả cơng việc đã đạt được, khắc phục khó khăn trong bối cảnh suy thoái của nền kinh tế và dựa trên các hợp đồng kinh tế đã ký chuyển tiếp, cùng với các chủ đầu tư tiềm năng khác, công ty đang không ngừng mở rộng kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn với những dịch vụ mới như quản lý dự án, kiểm tra chất lượng cơng trình, giám sát thi cơng, tổ chức thi tuyển kiến trúc cơng trình.
Ngồi ra, cơng ty sẽ phát triển các hướng có tiềm năng như nghiên cứu khoa học, ứng dụng vật liệu mới và đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 đang được áp dụng có hiệu quả vào q trình sản xuất. Trên cơ sở các dịch vụ và thị trường truyền thống, công ty đang và sẽ tăng cường hợp tác liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong lĩnh vực tư vấn xây dựng.
Ban lãnh đạo cơng ty cũng đã tích cực tìm kiếm thị trường đồng thời hoàn thành các dự án mà đơn vị ký hợp đồng theo tiến độ có chất lượng và kỹ thuật nhằm không ngừng tăng cường vị thế của đơn vị trên thi trường. Lãnh đạo công ty cùng với các đơn vị trực thuộc Tổng công ty tham gia tốt các dự án mà Tổng công ty ký với chủ đầu tư khi giao lại cho đơn vị thực hiện. Phát huy truyền thống tốt đẹp của Tổng công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu xây dựng. Vào những ngày cuối của năm kế hoạch 2008 công ty đã thực hiện việc cử người sang Hàn Quốc để làm việc với tư vấn chính Dongil Archiects Co.,Ltd phục vụ cho dự án khu phát triển thành phố mới Bắc An Khánh (giai đoạn 1).
Quản lý tốt chi phí, tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận từ đó có cơ sở tích luỹ vốn và đầu tư chiều sâu cho sản xuất, tăng sản lượng và tạo nhiều công việc cho cán bộ nhân viên, thu nhập ổn định và có chiều hướng gia tăng, bảo tồn và
phát triển vốn, đảm bảo lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước về tỷ trọng và mức lợi nhuận. Đảm bảo công bằng xã hội là tiền đề cho sự yên tâm công tác của cán bộ công nhân viên. Bám sát các sở trường này, chắc chắn công ty cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng và ứng dụng cơng nghệ mới sẽ cịn chủ động và hịệu quả hơn, khơng những trong bố trí cơng việc mà cịn trong các khâu hồn thiện thủ tục, thanh tốn và nâng cao trình độ.
Các chỉ tiêu kế hoạch dự kiến năm kế hoạch 2009 như sau:
- Tổng giá trị sản xuất kinh doanh: 27,793 tỉ đồng tăng trưởng 109,84% so với năm 2008
- Tổng doanh thu: 29 tỉ đồng tăng trưởng 126,2% so với năm 2008
- Tổng lợi nhuận sau thuế: 1,3 tỉ đồng tăng trưởng 106,56% so với năm 2008 - Tỷ suất cổ tức dự kiến: 15%/năm
- Thu nhập bình quân: 6,018 triệu đồng/người/tháng tăng trưởng 104,82% so với năm 2008.
Mặc dù trên thị trường tư vấn thiết kế, công ty cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng và ứng dụng công nghệ mới là một doanh nghiệp còn rất trẻ, tuy nhiên những việc đã làm được trong những năm qua là những công việc không hề nhỏ và điều quan trọng là đã tạo được thương hiệu và các khởi đầu quan trọng cho một công ty tư vấn có trình độ và sức cạnh tranh cao.
2.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự án tại công ty cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng và ứng dụng công nghệ mới
2.2.1. Yêu cầu về lập dự án đầu tư
Một là, tính khoa học: Tính khoa học của dự án được thể hiện trên những
khía cạnh chủ yếu sau:
- Về số liệu thông tin: Trong quá trình lập dự án, chủ nhiệm dự án bắt đầu hình thành tổ chức, tập hợp nhân viên, thu thập và xử lý thông tin theo yêu cầu của dự án. Thông tin được lấy từ nhiều nguồn, từ nhiều phịng ban khác nhau, có thể gây khó khăn trong q trình làm việc, tổng hợp dữ liệu. Vì vậy trước khi tiến hành lập
dự án cần thống nhất một nguồn thông tin chung cho các phịng ban. Một số thơng tin quan trọng cần phải được phân tích đầy đủ như thơng tin về thị trường, thơng tin về nguồn cung ứng các yếu tố đầu vào, các khu vực địa điểm thực hiện dự án, dự tốn chi phí, …
Những dữ liệu, thơng tin để xây dựng dự án phải đảm bảo trung thực, chính xác, tức là phải chứng minh được nguồn gốc và xuất xứ của những thông tin và những số liệu đã thu thập được (do các cơ quan có trách nhiệm cung cấp, nghiên cứu tìm hiểu thực tế …).
- Về phương pháp lý giải: Các nội dung của dự án không tồn tại độc lập, riêng rẽ mà chúng luôn nằm trong một thể thống nhất, đồng bộ. Vì vậy, q trình phân tích, lý giải các nội dung đã nêu trong dự án phải đảm bảo logic và chặt chẽ. Ví dụ, vấn đề mối quan hệ giữa các yếu tố thị trường, kỹ thuật và tài chính của dự án - quyết định đầu tư xây dựng nhà ở cho các cán bộ chiến sĩ của Viện kỹ thuật điện tử và cơ khí nghiệp vụ.
- Về phương pháp tính tốn: Khối lượng tính tốn trong một dự án thường rất lớn. Do đó, khi thực hiện tính tốn các chỉ tiêu cần đảm bảo đơn giản và chính xác. Đối với các đồ thị, các bản vẽ kỹ thuật phải đảm bảo chính xác về kích thước, tỷ lệ. - Về hình thức trình bày: Dự án chứa đựng rất nhiều nội dung, nên khi trình bày phải đảm bảo có hệ thống, rõ ràng và sạch đẹp.
Hai là, tính pháp lý: Dự án cần có cơ sở pháp lý vững chắc, tức là phù hợp với chính sách và luật pháp của Nhà nước. Điều này đòi hỏi người soạn thảo dự án phải nghiên cứu kỹ chủ trương, chính sách của Nhà nước và các văn bản luật pháp có liên quan đến các hoạt động đầu tư đó.
Ba là, tính thực tiễn: Tính thực tiễn của dự án đầu tư thể hiện ở khả năng ứng
dụng và triển khai trong thực tế. Các nội dung, khía cạnh phân tích của dự án đầu tư không thể chung chung mà dựa trên những căn cứ thực tế → phải được xây dựng trong điều kiện và hoàn cảnh cụ thể về mặt bằng, thị trường, vốn…khơng được suy đốn chủ quan theo ý của cán bộ lập dự án, đảm bảo tính khả thi cao hơn.
Bốn là, tính thống nhất: Lập dự án phải đảm bảo sự liên kết giữa các cá
nhân, các phòng ban chức năng, việc đưa ra quyết định một nội dung nào đó của dự án phải có sự thống nhất giữa các cá nhân. Lập và thực hiện dự án đầu tư là cả một q trình gian nan, phức tạp. Đó khơng phải là cơng việc độc lập của chủ đầu tư mà nó liên quan đến nhiều bên như cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, các nhà tài trợ…
Năm là, tính phỏng định: Những nội dung, tính tốn về quy mơ sản xuất, chi
phí, giá cả, doanh thu, lợi nhuận…trong dự án chỉ có tính chất dự trù, dự báo. Thực tế thường xảy ra khơng hồn tồn đúng như dự báo. Thậm chí, trong nhiều trường hợp, thực tế xảy ra lại khác xa so với dự kiến ban đầu trong dự án
2.2.2. Về phương pháp lập
Hiện nay phương pháp lập dự án của cơng ty chưa có cơ sở để cán bộ lập dự án xem xét, nghiên cứu. Vì vậy giải pháp đưa ra là cơng ty cần có một hệ thống phương pháp lập dự án thống nhất, đảm bảo sự chính xác trong q trình ứng dụng vào thực tế. Qua kinh nghiệm cán bộ lập dự án có thể học hỏi và đưa ra những ưu và nhược điểm của từng phương pháp phục vụ cho công tác lập dự án sau này.
2.2.3. Hồn thiện về cơng tác tổ chức thực hiện dự án
2.2.3.1. Tổ chức thực hiện dự án với quy trình quản lý chặt chẽ
Kinh tế của đất nước ngày càng đi lên, hội nhập với nền kinh tế tiên tiến của thế giới, sự cạnh tranh không chỉ là với những doanh nghiệp trong nước mà còn với các doanh nghiệp nước ngồi. Do vậy cơng ty phải ln luôn đổi mới, củng cố bộ máy làm việc của mình theo quy củ, có hiệu quả từ trên xuống dưới, từ cán bộ lãnh đạo cấp cao nhất cho đến cấp thấp nhất. Cán bộ lãnh đạo phải là người có năng lực về chun mơn, có phẩm chất đạo đức tốt, yêu nghề, đồng thời phải là một nhà lãnh đạo tài tình, biết lắng nghe những góp ý từ cấp dưới thì mới có những nhân viên giỏi giang, công việc mới làm việc hết năng suất. Cụ thể:
- Công ty đã sử dụng máy chấm công bằng vân tay để siết chặt giờ giấc làm việc của cán bộ, đồng thời ln ln đổi mới, hồn thiện quy trình quản lý chất lượng ISO 9001 đang được áp dụng có hiệu quả vào q trình sản xuất.
- Giám sát các công việc của cán bộ lập dự án thơng qua quy trình lập dự án theo trình tự hợp lý để khơng nội dung nào trong các giai đoạn lập dự án bị xem nhẹ như phần nghiên cứu khía cạnh thị trường đã nêu ở dự án “Xây dựng Nhà đa năng - trường trung học kỹ thuật - nghiệp vụ”. Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến độ và chất
lượng làm việc của cán bộ cấp dưới theo từng giai đoạn lập dự án từ chủ trì cơng trình, chủ trì bộ mơn đến trưởng phịng các phòng chức năng. Cán bộ cấp trên cần trực tiếp đi kiểm tra đột xuất nhân viên về thái độ, trách nhiệm làm việc và lập ra kế hoạch rõ ràng, kế hoạch phải thể hiện rõ thời gian, nội dung công việc, người và bộ phận thực hiện, các công việc cần ưu tiên, công việc phân công cho cán bộ lập dự án phải gắn với trách nhiệm, các yêu cầu đối với các bộ môn về cách thức thực hiện thiết kế và thời gian giao nộp hồ sơ thiết kế, danh mục các thơng tin cần thu thập. Sau khi hồn thành lập dự án, cán bộ lập dự án cần kiểm tra lại xem có thiếu xót gì khơng, sau đó trình chủ nhiệm dự án kiểm tra lại.
2.2.3.2. Cơ cấu tổ chức phải hợp lý, rõ ràng
Cơ cấu tổ chức sẽ phân ra chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc, các phịng ban chun trách, cán bộ cơng nhân viên. Việc phân cấp quản lý rõ ràng, sẽ nêu cao tinh thần trách nhiệm làm việc của mỗi cá nhân, thời gian hồn thành cơng việc sẽ rất nhanh chóng, mà lại đạt hiệu quả cao.
Phương châm của công ty là làm việc theo năng suất, hưởng theo năng lực, với khối lượng công việc lớn trong cơng tác lập dự án, thì một điều khơng thể thiếu, đó là sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, giữa các cá nhân trong q trình thu thập và xử lý thơng tin. Vì vậy, muốn làm tốt cơng tác lập dự án, phải có sự liên kết chặt chẽ giữa phòng dự án, phòng kế hoạch, phòng thiết kế, phịng kế tốn và các phòng chức năng khác, ăn khớp giữa các khâu trên từng phần việc cụ thể, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các yếu tố cần thiết theo tiến độ thi công. Một dự án đầu tư tốt nếu như tiến độ thực hiện cũng như chất lượng
thực hiện cơng việc giữa các cá nhân, các phịng ban đạt kết quả tốt và ngược lại. Sự chậm trễ và kéo dài thời hạn hồn tất q trình lập dự án sẽ dẫn đến sự hạn chế phát huy hiệu quả hoạt động đầu tư và do đó sẽ gây ra nhiều hậu quả khác khi dự án đi vào hoạt động. Hiện nay, trong cơ cấu tổ chức lập dự án của công ty, chủ nhiệm dự án là cấp cao nhất, chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư trong suốt q trình thực hiện cơng việc của dự án, cùng với bộ phận kế hoạch - kỹ thuật giao nhiệm vụ cho chủ trì cơng trình và chủ trì các bộ mơn thực hiện. Với việc tổ chức như vậy là khá hợp lý, cơng ty cần hồn thiện và đổi mới cơ cấu tổ chức.Cụ thể là vẫn giữ cơ cấu tổ chức như cũ nhưng thay đổi môi trường làm việc cho cán bộ bằng cách thay đổi chủ trì cơng trình hay chủ trì bộ mơn, cán bộ cơng nhân viên, đồng thời phải đảm bảo sự hợp lý về chuyên môn và năng lực, phát huy khả năng sáng tạo trong cơng việc.
2.2.3.3. Nhóm lập dự án
Cán bộ cấp trên cần thành lập một nhóm lập dự án với các thành viên có đầy đủ về số lượng và chuyên môn cho công tác lập dự án, phân công công việc hợp lý để bảo đảm tiến độ lập dự án, tránh tình trạng ơm đồm trong cơng việc gây áp lực trong công việc cho thành viên. Cụ thể, cơng ty cần bổ sung thêm cán bộ dự tốn cho phòng dự án, sự chia sẻ công việc sẽ làm cho công tác lập dự án được chính xác hơn và hồn thiện hơn.
2.2.4. Hoàn thiện chất lượng nội dung lập dự án
- Do vai trị quan trọng của thơng tin, là nguyên liệu đầu vào cho quá trình lập dự án, đảm bảo cho việc soạn thảo dự án tốt nhất. Ngoài các cơ sở vật chất mà công ty đã đầu tư như máy vi tính cùng với một hệ thống cơ sở dữ liệu, các tài liệu tham khảo có liên quan đến xây dựng như luật đất đai, đầu tư và xây dựng, các phương pháp tính chi phí của bộ xây dựng…phục vụ cho quá trình lập dự án, sự tiện lợi của internet đã nâng cao chất lượng thông tin của dự án. Tuy nhiên, cơng ty cần hồn thiện việc thu thập các thơng tin đó như liên tục cập nhập những thông tin mới nhất về sửa đổi, bổ sung các hệ thống văn bản quy chuẩn xây dựng và tiêu chuẩn xây dựng, thông tư hướng dẫn…cho cán bộ lập dự án. Đồng thời, công ty cần kiến nghị
với chủ đầu tư dự án đưa ra những thơng tin đầy đủ, chính xác về dự án như tình hình kinh tế xã hội từng vùng, từng ngành nghề; các định hướng chung và cụ thể của từng vùng và từng ngành khác nhau tại địa bàn xây dựng dự án mà không phải chỉ dựa vào internet, các nguồn thông tin khác và sự hiểu biết, phỏng đoán của cán bộ lập là thơng tin dự án chính xác.
- Như đã trình bày ở phần các nội dung cần phân tích trong q trình lập dự án, các nội dung lập dự án có mối quan hệ mật thiết với nhau. Một nội dung phân tích khơng chính xác sẽ có kết quả sai, và kéo theo các nội dung khác cũng sẽ sai, kết quả là dự án khơng hiệu quả, lãng phí thời gian và cơng sức.Vì vậy, sự tập trung làm việc phải hết sức cao độ, thu thập các thơng tin và tính tốn phải chính xác. Để cơng tác lập dự án tốt, cần phải có sự nghiên cứu chi tiết, khoa học, thống nhất giữa các nội dung với nhau. Một dự án tốt là một dự án có khả thi. Những người làm cơng tác tư vấn cho chủ đầu tư thực hiện công tác tư vấn tốt trong tất cả các lĩnh vực:
+ Nghiên cứu thị trường tỉ mỉ, khoa học, xuất phát từ nhu cầu thực tế, từ các điều kiện vĩ mơ như kinh tế, chính trị, mơi trường, xã hội, văn hố…, thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu, thơng tin phải đảm bảo độ chính xác và tin cậy. Tuyệt đối không xem nhẹ công việc nghiên cứu thị trường vì thị trường quyết định mục tiêu, phương hướng kinh doanh của chủ đầu tư, tạo chỗ đứng cho thị trường sản phẩm dự án trong hiện tại và tương lai. Dự án “Xây dựng khu đô thị