2.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ
2.2.3.1. Tổ chức thực hiện dự án với quy trình quản lý chặt chẽ
Kinh tế của đất nước ngày càng đi lên, hội nhập với nền kinh tế tiên tiến của thế giới, sự cạnh tranh không chỉ là với những doanh nghiệp trong nước mà còn với các doanh nghiệp nước ngồi. Do vậy cơng ty phải ln luôn đổi mới, củng cố bộ máy làm việc của mình theo quy củ, có hiệu quả từ trên xuống dưới, từ cán bộ lãnh đạo cấp cao nhất cho đến cấp thấp nhất. Cán bộ lãnh đạo phải là người có năng lực về chun mơn, có phẩm chất đạo đức tốt, yêu nghề, đồng thời phải là một nhà lãnh đạo tài tình, biết lắng nghe những góp ý từ cấp dưới thì mới có những nhân viên giỏi giang, công việc mới làm việc hết năng suất. Cụ thể:
- Công ty đã sử dụng máy chấm công bằng vân tay để siết chặt giờ giấc làm việc của cán bộ, đồng thời ln ln đổi mới, hồn thiện quy trình quản lý chất lượng ISO 9001 đang được áp dụng có hiệu quả vào q trình sản xuất.
- Giám sát các công việc của cán bộ lập dự án thơng qua quy trình lập dự án theo trình tự hợp lý để khơng nội dung nào trong các giai đoạn lập dự án bị xem nhẹ như phần nghiên cứu khía cạnh thị trường đã nêu ở dự án “Xây dựng Nhà đa năng - trường trung học kỹ thuật - nghiệp vụ”. Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến độ và chất
lượng làm việc của cán bộ cấp dưới theo từng giai đoạn lập dự án từ chủ trì cơng trình, chủ trì bộ mơn đến trưởng phịng các phịng chức năng. Cán bộ cấp trên cần trực tiếp đi kiểm tra đột xuất nhân viên về thái độ, trách nhiệm làm việc và lập ra kế hoạch rõ ràng, kế hoạch phải thể hiện rõ thời gian, nội dung công việc, người và bộ phận thực hiện, các công việc cần ưu tiên, công việc phân công cho cán bộ lập dự án phải gắn với trách nhiệm, các yêu cầu đối với các bộ môn về cách thức thực hiện thiết kế và thời gian giao nộp hồ sơ thiết kế, danh mục các thơng tin cần thu thập. Sau khi hồn thành lập dự án, cán bộ lập dự án cần kiểm tra lại xem có thiếu xót gì khơng, sau đó trình chủ nhiệm dự án kiểm tra lại.