GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HểA NHẬP KHẨU TẠI CễNG TY
3.2.1.4.Đơn giản hoỏ thủ tục chứng từ cú liờn quan:
- Thực tế thời gian qua cỏc cơ quan ban ngành quản lý hoạt động giao nhận hàng hoỏ XNK tại cỏc cảng biển Việt Nam đó tiến hành nhiều phương ỏn cải cỏch để tạo thuận lợi hơn cho chủ hàng cũng như chủ tàu trong quỏ trỡnh làm thủ tục. Tuy nhiờn việc cải cỏch vẫn chưa mang lại hiệu quả lớn, số lượng giấy tờ cũng như cỏc khõu trong quy trỡnh vẫn cũn rườm rà, gõy mất rất nhiều thời gian cho “cụng tỏc thủ tục”. Chớnh vỡ vậy định hướng cải cỏch trong thời gian tiếp theo sẽ tiếp tục đơn giản hoỏ cỏc thủ tục cũng như cỏc khõu mà nhõn viờn giao nhận phải thực hiện để thụng quan một lụ hàng hay một con tàu. Việc đơn giản hoỏ quỏ trỡnh làm thủ tục sẽ giỳp rỳt ngắn thời gian “chết” cho tàu và hàng, đồng thời giảm đỏng kể lượng chi phớ cho việc làm thủ tục tại cảng.
Bờn cạnh việc cắt giảm lượng giấy tờ khụng cần thiết để trỏnh phiền hà cho người giao nhận, việc hiện đại hoỏ cụng tỏc làm thủ tục cũng hết sức quan trọng. Hiện nay, cỏc hệ thống ứng dụng cụng nghệ thụng tin chưa được trang bị ở cỏc cơ quan chuyờn ngành trong cụng tỏc nghiệp vụ, tuy nhiờn với việc phỏt triển như vũ bóo của khoa học cụng nghệ, việc hiện đại hoỏ cỏc quy trỡnh thủ tục cũng là một định hướng cho một quỏ trỡnh cải cỏch toàn diện.
Cải cỏch thủ tục giao nhận theo hướng đơn giản hoỏ, hiện đại hoỏ khụng chỉ là đũi hỏi chủ quan của nền kinh tế mà cũn rất phự hợp với xu thế phỏt triển của cỏc nước trong khu vực và trờn thế giới. Với vai trũ như là cửa ngừ trờn biển của nước ta, cải cỏch thủ tục giao nhận hàng hoỏ XNK tại cảng lại càng cần yếu tố đơn giản, nhanh chúng. Tuy nhiờn càng đơn giản để thuận tiện hơn cho chủ hàng khụng cú nghĩa là buụng lỏng quản lý hoạt động này. Việc quản lý nhà nước tại cỏc cảng biển là rất quan trọng, do đú chỉ đơn giản đối với những khõu cũn thừa, rườm rà hay hiện đại hoỏ với những việc mỏy múc cú thể làm được, cũn những khõu và những việc cần độ an toàn vẫn phải giữ nguyờn.
Như vậy cải cỏch thủ tục giao nhận hàng hoỏ XNK theo hướng đơn giản hoỏ và hiện đại hoỏ là rất cần thiết trong xu thế hội nhập cũng như cạnh tranh gay gắt hiện nay của nhàng vận tải biển. Tuy nhiờn cải cỏch ở mức độ nào để giữ được sự quản lý an toàn và để gúp phần đẩy mạnh quỏ trỡnh hiện đại hoỏ, cụng nghiệp hoỏ mà Đảng và Nhà nước ta đang thực hiện mới là quan trọng.