3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn cố địn hở
3.2.2. Tăng cường đầu tư, đổi mới kết hợp với sửa chữa máy móc thiết
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
Ngày nay, khi khoa học cơng nghệ phát triển mạnh mẽ, nó đã thực sự trở thành lực lượng sản xuất tiên tiến, nó đã tác động sâu sắc đến con người. Các doanh nghiệp là nơi tiếp xúc với những tiến bộ khoa học cơng nghệ, có thể áp dụng những thành tựu đó vào việc giảm chi phí trong q trình sản xuất, nâng cao năng suất lao động của máy móc thiết bị, hạ giá thành sản phẩm và tiếp tục nâng cao lợi nhuận của đơn vị. Đầu tư, đổi mới máy móc thiết bị cũng như sửa chữa, nâng cấp các máy móc thiết bị hiện nay nó đã trở thành yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Đối với lĩnh vực in nói riêng, hiện nay khi khoa học cơng nghệ phát triển các loại hình in cũng trở nên đa dạng, phong phú hơn. Công nghệ in ngày càng phong phú và đa dạng hơn, có hiệu quả hơn đem lại cho con người nhu cầu thẩm mỹ ngày càng đẹp hơn. Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào các doanh nghiệp in là vô cùng cần thiết, sự cạnh tranh của doanh nghiệp có thắng lợi, sản phẩm in có thể đứng vững trên thị trường hay không phụ thuộc vào cách thức đổi mới công nghệ in, việc áp dụng khoa học công nghệ để sản xuất ra những sản phẩm ngày càng tốt hơn. Hơn nữa, trong điều kiện ngày nay, máy móc dần thay thế con người, việc quản trị VCĐ, quản lý TSCĐ, quản lý máy móc thiết bị là khâu vơ cùng quan trọng có thể quyết định đến năng suất lao động, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị, hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả máy móc thiết bị trước hết là phải tích cực cải tiến đổi mới máy móc cho phù hợp với sự phát triển của
khoa học kỹ thuật, tránh được hao mịn vơ hình của máy móc thiết bị khơng cần thiết. Sau đó, phải quản lý tốt kết hợp với sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ để có thể sử dụng tốt và nâng cao năng suất của máy móc thiết bị.
Đối với Cơng ty in Tài chính, tính đến năm 2013 hầu hết các máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất đều là những máy móc thiết bị có cơng nghệ sản xuất hiện đại. Tuy nhiên, trong thời gian tới với việc mở rộng quy mô sản xuất, Cơng ty in Tài chính vẫn cần đổi mới trang thiết bị, máy móc hiện đại sao cho đáp ứng được nhu cầu in của thị trường. Đặc biệt, với hầu hết các máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của công ty đều đã khấu hao gần hết với hệ số hao mịn gần 90% thì việc đầu tư đổi mới cũng như sửa chữa trang bị cho TSCĐ lại càng trở nên cấp thiết.
Để đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, Cơng ty phải chú ý giải quyết hai vấn đề cơ bản:
- Có phương án đổi mới khả thi. - Có nguồn tài trợ
Để có phương án đổi mới khả thi, tổ cơ điện của Cơng ty phải căn cứ vào tình hình thực tế của máy móc thiết bị để lựa chọn nên mua mới, thay thế loại máy móc, thiết bị nào nhằm làm cho việc đổi mới đem lại hiệu quả cao. Mặt khác, tổ cơ điện cũng phải cùng phòng kế hoạch sản xuất tổ chức việc khảo sát về trình độ kỹ thuật nước sản xuất, năm sản xuất của máy móc thiết bị, tuổi thọ kỹ thuật, cơng suất thiết bị từ đó thiết lập phương án trình giám đốc phê duyệt. Cơng ty có thể mời chuyên gia tư vấn cho lĩnh vực này. Việc lựa chọn phương án mua sắm cần căn cứ vào hiệu quả của từng phương án trước khi đi đến quyết định. Khi đưa ra quyết định đầu tư TSCĐ, Cơng ty có thể tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà cung cấp sao cho nhu cầu được đáp ứng với chi phí bỏ ra thấp nhất.
Xác định nguồn tài trợ sẽ là điều kiện rất quan trọng đối với việc phương án đầu tư có được lựa chọn hay khơng.
Với tình hình tự chủ của cơng ty đang ngày càng được tăng cao, các khoản nợ giảm đồng thời vốn chủ sở hữu khơng ngừng được đẩy lên, vì vậy, Cơng ty có thể huy động vốn đầu tư từ các nguồn sau:
Thứ nhất, Công ty nên huy động từ nguồn bên trong, tận dụng nguồn vốn chủ sở hữu: nguồn vốn kinh doanh, quỹ đầu tư phát triển và đặc biệt là quỹ khấu hao.
Phải sử dụng có hiệu quả quỹ khấu hao tài sản cố định để tái đầu tư cho máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh. Để tồn một lượng vốn khá lớn trong quỹ trong khi máy móc thiết bị gần như đã khấu hao gần hết, năng lực sản xuất còn thấp là một vấn đề đáng quan tâm.
Quỹ khấu hao được sử dụng hiệu quả, linh hoạt khơng những có tác dụng tái sản xuất giản đơn tài sản cố định mà có thể tái sản xuất mở rộng phục vụ yêu cầu tăng quy mơ sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Thứ hai, có thể đi vay dài hạn cán bộ CNV hoặc vay dài hạn ngân hàng. Cơng ty in Tài chính hiện có 275 cán bộ CNV, thu nhập bình quân đầu người khá cao so với lao động trong cùng ngành, do vậy mỗi cán bộ CNV trên một tháng cũng dành dụm được một số tiền nhất định. Số tiền này một mặt sẽ nằm trong quỹ gia đình, mặt khác nó có thể được đầu tư sinh lời bằng cách gửi tiết kiệm tại ngân hàng. Cơng ty có thể huy động chính số tiền tiết kiệm này làm tăng tổng nguồn vốn kinh doanh, giảm chi phí sử dụng vốn. Mặt khác, đây cũng là một cách để phát huy nội lực, sẽ là sợi dây gắn kết giữa lãnh đạo Công ty và cán bộ CNV, làm mỗi cá nhân có ý thức trách nhiệm cao hơn đối với đồng vốn này, bởi nếu đồng vốn này tham gia vào hoạt động sản
xuất kinh doanh mà khơng sinh lời thì đến kỳ việc thanh tốn cả gốc lẫn lãi là điều rất khó khăn.
Để việc huy động vốn có kết quả cao, mức lãi suất tiền vay Công ty nên đưa ra là:
Lãi suất tiền gửi Lãi suất tiền vay Lãi suất tiền vay ngân hàng < của CBCNV < dài hạn ngân hàng
Số tiền huy động của cán bộ CNV này một mặt là nguồn vốn cho Công ty đầu tư dài hạn nhưng quan trọng hơn cả là ý nghĩa gắn kết lao động trong Công ty. Đây sẽ là mối liên kết để mỗi người đóng góp hết khả năng, dồn toàn bộ tâm huyết vào sự phát triển chung của tồn Cơng ty.
Ngồi vay cán bộ CNV, Cơng ty có thể vay dài hạn ngân hàng. Cơng ty in Tài chính có mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Cơng thương. Ngồi ra, Cơng ty cũng có nhiều mối quan hệ tốt với nhiều ngân hàng khác như: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam, Ngân hàng đầu tư phát triển. Dựa vào mối quan hệ lâu năm, cùng với một số lượng tài sản đảm bảo Cơng ty có thể vay vốn ngân hàng để tài trợ cho đầu tư của mình.
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty chịu sự ản hưởng của rất nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan, tiềm ẩn nhiều rủi ro. Do đó, để giảm thiểu thiểu rủi ro và chủ động trong việc bù đắp sự thiếu hụt vốn, cơng ty cần thực hiện:
+ Trích lập quỹ dự phịng tài chính theo đúng chế độ quy định để bù đắp những khoản chênh lệch từ tổn thất, rủi ro trong kinh doanh.
+ Mua bảo hiểm cho tài sản cố định cũng là một biên pháp tốt nhằm bảo tồn vốn.
Ngồi ra có thể thấy trong nền kinh tế hiện nay, thị trường cho th tài chính TSCĐ khơng ngừng phát triển thì phương thức huy động vốn từ hình thức thuê mua này là rất quan trọng và tương đối phù hợp với điều kiện của của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay nói chung và Cơng ty in Tài chính nói riêng với một số vốn vửa và nhỏ cơng ty vẫn có thể có được ngaynhững trang thiết bị hiện đại đưa vào sản xuất mà ít phải qua các khâu trung gian như trang bị, lắp đặt…Vì vậy, đây cũng là hình thức mà cơng ty nên chú trọng đến.
3.2.3. Nâng cao trình độ và tay nghề của đội ngũ cơng nhân, bố trí lao động tại các phân xưởng một cách hợp lý
Dù ở đâu, trong nền sản xuất tiên tiến nào thì yếu tố con người ln phải được xem trọng vì nó quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Máy móc có được trang bị hiện đại đến đâu thì con người vẫn phải làm chủ những cỗ máy đó, cũng như làm chủ cơng nghệ hiện đại. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ, Cơng ty cũng cần quan tâm đến trình độ tay nghề của đội ngũ cơng nhân vì tay nghề cơng nhân sẽ quyết định đến việc sử dụng máy móc thiết bị sản xuất, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, chi phí, giá thành.
Để phát huy hết cơng suất máy móc, thiết bị cần phải có một đội ngũ công nhân lành nghề. Các biện pháp Công ty nên áp dụng là:
- Đối với người lao động mới, Công ty chỉ nên nhận những người có trình độ, năng lực vào làm. Công ty cần cho mét giai đoạn thử việc, nếu thấy có khả năng đáp ứng với cơng việc thì mới nhận. Đặc biệt ở phân xưởng sản xuất hàng năm, Công ty nên chủ động tổ chức những hoạt động như hội thi tay nghề giỏi, hay “người có bàn tay vàng” với chế độ khen thưởng thích hợp để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, qua đó phát hiện ra những công nhân giỏi, tay nghề cao tiếp tục bồi dưỡng họ bằng cách cho đi học nâng cao tại các trường đào tạo kỹ thuật in trong nước hoặc nếu có điều kiện thì có
thể gửi họ ra nước ngồi học hỏi thêm cơng nghệ, tiếp cận với cơng nghệ hiện đại.
- Khi Cơng ty mua máy móc hiện đại từ nước ngồi về, sau khi đã lắp đặt xong, Cơng ty có thể mời các chun gia kỹ thuật có trình độ cao trong nước hoặc nước ngồi để hướng dẫn sử dụng làm sao có hiệu quả nhất những thiết bị hiện đại đó.
- Cơng ty phải bố trí cơng nhân đứng máy hợp lý, tránh tình trạng lãng phí lao động, tránh tình trạng “máy chết”. Có nghĩa, những cơng nhân có tay nghề cao thì phải được bố trí với cơng việc phù hợp để phát huy hết những năng lực hiện có của mình, khơng ngừng nâng cao tay nghề của họ. Ngược lại, cơng việc địi hỏi trình độ cao cho những cơng nhân có trình độ tay nghề khơng tương xứng sẽ dẫn đến việc làm sai hỏng sản phẩm, làm tăng chi phí sản xuất, giảm doanh thu và sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
3.2.4. Đánh giá lại TSCĐ
Đánh giá và đánh giá lại TSCĐ thương xuyên giúp nhà quản trị nắm được số vốn hiện có của cơng ty, đưa ra các giải pháp hợp lý, tránh được hiện tượng hao mịn vơ hình xảy ra trong điều kiện nền khoa học công nghệ luôn biến động. Những biến động trên thị trường (công nghệ) làm cho nguyên giá TSCĐ và giá trị cịn lại của TSCĐ rất khó xác định. Thường xuyên đánh giá và đánh giá hợp lý nhằm thu hồi vốn kịp thời để chống thất thoát vốn.
Đây là hoạt động chưa được công ty quan tâm một cách thích hợp. Cơng ty đã sử dụng một lượng máy in, máy laser, máy compap đáng kể, những thiết bị đó có thời gian sử dụng nhiều năm, những tiến bộ của công nghệ thông tin và ngành in phát triển rất nhanh đã làm cho những loại máy này dễ hao mịn, cơng suất ngày càng cao hơn so với máy cơng ty đang sử dụng. Công ty phải chú trọng đánh giá lại TSCĐ theo mặt bằng mới.
3.2.5. Kết hợp các các phương pháp khấu hao
Khấu hao TSCĐ là việc làm cần thiết và quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Mục đích của khấu hao là nhăm bù đắp các hao mòn TSCĐ và thu hồi số vốn cố định đã đầu tư ban đầu để tái sản xuất giản đơn hoặc mở rộng TSCĐ.
Khấu hao TSCĐ trong các doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Mỗi phương pháp có những ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng riêng. Việc lựa chọn đúng đắn phương pháp khấu hao TSCĐ là một nội dung chủ yếu, quan trọng trong quản lý vốn cố định của doanh nghiệp.
Trong những năm qua cơng ty in Tài chính ln lựa chọn phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Đây là phương pháp đơn giản dễ tính và được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng tuy nhiên nó lại có nhược điểm là số vốn thu hồi chậm và sẽ làm TSCĐ chịu ảnh hưởng bất lợi của hao mịn vơ hình, đặc biệt với đặc thù của ngành in. Do vậy cơng ty cần kiến nghị với bộ Tài chính cho phép tiến hành khấu hao nhanh một số TSCĐ như các loại máy in để đẩy cao thu hồi vốn, sớm đổi mới trang thiết bị hiện đại hơn.
Trên đây là một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ ở Cơng ty in Tài chính. Những giải pháp đề xuất này đều dựa trên cơ sở nghiên cứu thực trạng về quản lý, sử dụng và hiệu quả sử dụng VCĐ tại Cơng ty in Tài chính kết hợp với tình hình thực tế chung tồn doanh nghiệp. Trong các giải pháp trên thì huy động tối đa cơng suất máy móc thiết bị để tăng doanh thu, lợi nhuận cho Cơng ty in Tài chính là giải pháp cần làm ngay trước mắt. Hy vọng trong thời gian tới, Cơng ty sẽ hồn thiện hơn nữa việc quản lý, sử dụng nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của mình, góp phần vào sự phát triển khơng ngừng của tồn Cơng ty.
Để thực hiện được các biện pháp trên một cách tốt nhất thì cần có sự thống nhất giữa Bộ Tài Chính và Cơng ty in tài chính, đồng thời Cơng ty cần xây dùng cho mình một đội ngũ nghiên cứu thị trường có năng lực tốt, nhạy bén với thị trường. Ngoài ra cũng cần sự nỗ lực đổi mới và phấn đấu của cơng ty cũng như cần phải có sự cho phép của nhà nước và được nhà nước tạo điều điện để giúp cơng ty giảm bớt khó khăn, và để thực hiện có hiệu quả chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh cho những năm tới. Em xin đề xuất một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước như sau:
Nhà nước cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành và cơng khai rộng rãi để cơng ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra mặt mạnh và mặt yếu để từ đó có biện pháp điều chỉnh thích hợp. Nhà nước cần tạo mơi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rườm rà khơng đáng có tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể có cơ hội phát triển dễ dàng hơn.
Nhà nước cần mở rộng thị trường, tạo điều kiện cho các việc xuất nhập khẩu các máy móc, thiết bị hiện đại như giảm thuế… để giúp cơng ty có thể cập nhật cũng như đổi mới trang thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất.
Nhà nước tạo điều kiện cho công ty tự chủ trong việc hoạt động kinh doanh cũng như đưa ra các chiến lược thích hợp trong tương lai, khơng gị ép và đưa ra các chính sách mang tính bắt buộc để cơng ty có thể phát triền một cách tốt nhất có thể.
Tạo điều kiện cho cơng ty cổ phần hóa, từ đó mở rộng được cơ hội huy động vốn để mở rộng quy mô, tăng cường sản xuất và đưa công ty phát triển ngày càng lớn mạnh hơn.
Hồn thiện hệ thống thơng tin kinh tế và dự báo thị trường để doanh nghiệp có những quyết định kịp thời và đúng đắn trong hoạt động sản xuất