2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần truyền thông y học BEMEC
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Mỗi doanh nghiệp đều xay dựng cho mình một bộ máy tổ chức nhằm đem lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Chính bộ máy tổ chức này góp phần cho chúng ta biết được cách mà doanh nghiệp hoạt động và nó phản ánh một cách đầy đủ nhất về doanh nghiệp. vì vậy mỗi cơng ty đều lựa chọn cho mình một cơ cấu tổ chức phù hợp nhất để hoạt động đạt hiệu quả tối đa.Ban giám đốc gồm có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, chỉ đạo thực hiện, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức của công ty.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy Cơng ty:
(Nguồn: Phịng tổ chức- hành chính)
Tổng giám đốc:
Đứng đầu là Tổng Giám đốc, Tổng Giám đốc cơng ty có chức năng và nhiệm vụ chính sau: Tổng Giám đốc Phịng tổ chức – hành chính Phịng tài chính – kế tốn Phịng kế hoạch- kinh doanh Ban biên tập
+ Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng như những kế hoạch dài hạn và ngắn hạn. Hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, các phương án kinh doanh.
+ Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của tồn cơng ty
Phịng Tổ chức – Hành chính:
- Chức năng nhệm vụ chính của phịng ban :
+ Tham mưu Tổng Giám đốc và xây dựng bộ máy tổ chức nhân sự Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch tiền lương và thực hiện chế độ chính sách người lao động.
+ Cơng tác tổ chức hành chính.
+ Các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Phịng Kế Tốn – Tài Chính:
- Chức năng nhiệm vụ của phịng kế tốn tài chính :
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty, hướng dẫn chỉ đạo các công việc thực hiện các chiến lược kinh tế kéo dài, tài chính tiền tệ theo quy định của bộ Tài Chính.
+ Tổ chức hành chính kế tốn và hoạt động kinh doanh của Cơng ty theo chế độ Kế Tốn Việt Nam theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn của Bộ Tài Chính.
+ Các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Phòng Kế Hoạch – Kinh Doanh:
+ Tham mưu , giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc thực hiện các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo vào lĩnh vực công nghệ thông tin.
+ Xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động kinh doanh, dịch vụ; xây dựng vào triển khai kế hoạch chiến lược tiếp thị, quảng cáo của Công ty.
+ Quản lý vào việc theo dõi các hợp đồng kinh tế
+ Tổng hợp , phân tích , lập báo cáo vào tình hình kinh doanh tháng , quí , 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Giám đốc công ty;
+ Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao
Ban biên tập:
-Chức năng nhiệm vụ chính của ban biên tập:
+ Ban Biên tập có nhiệm vụ xây dựng, thực hiện kế hoạch hoạt động, kế hoạch kinh phí theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc công ty.
+ Điều hành hoạt động Website của công ty, chịu trách nhiệm về các vấn đề nội dung thông tin, kỹ thuật, tài chính nhằm đảm bảo Website cơng ty hoạt động thường xuyên, liên tục và an toàn, cũng như khả năng phát triển mở rộng Website.
+ Tiếp nhận các thông tin, dữ liệu do các đơn vị, tác giả gửi Website công ty và phân cơng xử lý, biên tập, sốt xét bản thảo các ấn phẩm trước khi xuất bản.
+ Hướng dẫn và phối hợp với cán bộ của các đơn vị trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ các đơn vị.
+ Tổng hợp ý kiến của người truy cập; báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo công ty.
+ Tham gia viết tin, bài và biên tập tin, bài, ảnh nhằm thông tin về các mặt hoạt động của công ty trên Website.
+ Quản lý các tài liệu có liên quan đến cơng tác xuất bản.