2.5. Đánh giá về quản trị nhân sự tại Công ty
2.5.2. Nguyên nhân của những vấn đề tồn tại
Do quy mơ cơng ty cịn nhỏ, năng lực cạnh tranh cịn yếu
Công ty CP truyền thông y học BEMEC được thành lập20/04/2012mặc dù đã có gần 4 năm hoạt động nhưng với một tổ chức nào đó thì nó vẫn cịn rất non trẻ, nhất là đối với các công ty kinh doanh trong lĩnh vực truyền thơng. Đây là một cơng ty có quy mơ cịn nhỏ, chưa có vị thế cạnh tranh, nguồn vốn đầu tư cho mọi hoạt động cịn ít, do vậy thường được ưu tiên cho các hoạt động kinh doanh là chính, chưa chú trọng đầu tư vào cơng tác quản trị nhân sự.Với khách hàng, việc lựa chọn sản phẩm của cơng ty cho mình thường dựa trên sự tin tưởng, uy tín, vị thế và sự tín nhiệm. Do vậy để tăng lượng khách hàng, tăng doanh thu, lợi nhuận để đầu tư cho các hoạt động của công ty là tương đối khó.
Chưa thiết lập được đội ngũ nhân viên chuyên trách trong công tác quản trị nhân lực.
Hoạt động quản trị nhân lực có vai trị quan trọng đối với tất cả các tổ chức, và nó cũng bao gồm rất nhiều cơng việc cần tiến hành: hoạch định nhân lực, tuyển dụng nhân sự, đánh giá năng lực thực hiện cơng việc,…Đối với bất kì hoạt động nào nếu được tiến hành chun mơn hóa thì chất lượng cũng như năng suất lao động đều tăng lên. Đối với Công ty CP truyền thơng y học BEMEC chưa có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm vấn đề nhân sự, bộ phận hành chính nhân sự cịn ít nhân viên, do vậy mà một người đảm nhiệm nhiều công việc cùng lúc, nhiều hoạt động nhân sự yêu cầu Ban giám đốc trực tiếp thực hiện do vậy mà có những hoạt động quản trị nhân sự được giản lược để dễ thực hiện.
Công tác hoạch định nhân lực cịn yếu
-Cơng ty chưa coi trọng cơng tác hoạch định nhân lực, trong khi đó cơng tác hoạch định nhân lực lại có vai trị rất quan trọng đối với cơng tác quản trị nhân sự của bất kì tổ chức nào. Trong hoạt động hoạch định nhân lực có hoạt động phân tích cơng việc, khơng thực hiện phân tích cơng việc một cách hiệu quả cơng ty khơng có cơ sở dữ liệu để tiến hành các công việc của quản trị nhân sự sau đó. Chẳng hạn như khơng thể xây dựng được bản mơ tả cơng việc từ đó gây khó khăn trong việc xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá năng lực thực hiện cơng việc hay khó xây dựng được tiêu chuẩn, yêu cầu đối với người lao động để tiến hành tuyển dụng lao động.
-Vì cơng tác hoạch định nguồn nhân lực chưa được thực hiện tốt nên nó ảnh hưởng tới cơng tác chuẩn bị nội dung đào tạo bồi dưỡng trình độ để đáp ứng các yêu cầu của công việc.
-Việc hoạch định nguồn nhân lực chưa tốt nên cũng ảnh hưởng tới việc đánh giá chất lượng công việc. Đó chính là việc dẫn đến tình trạng một số nhân viên trong Cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp vụ cịn non kém, chưa đáp ứng được yêu cầu về chất lượng của cơng việc.
Chưa hồn thiện quy trình tuyển dụng
Cơng ty đang trong giai đoạn mới hình thành Cơng ty chú ý vào việc đầu tư mở rộng, thu hút đội ngũ nhân viên sau đó mới tiến hành ổn định nguồn lao động. Nên khi thấy thiếu lao động thì tiến hành tuyển thêm, chưa có các chính sách sử dụng các biện pháp thay thế tuyển dụng như lưu chuyển cán bộ trong công ty. Hơn nữa lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp đặc thù: nghành truyền thông y học lên quan đến sức khỏe lại ln địi hỏi nhân viên phải cập nhật những kiến thức, thơng tin vì các chế độ cũng như luật kinh tế Việt Nam thay đổi nhiều, do vậy để có thể điều chuyển nhân sự giữa các phịng ban chỉ
có thể thực hiện được khi nhân viên có kiến thức. Cơng tyCP truyền thơng y học BEMEC là cơng ty có đội ngũ nhân viên ở độ tuổi trung bình, đơi khi khó tiếp thu với những cái mới. Đây cũng là khó khăn cho Ban giám đốc.
Phịng hành chính nhân sự có ít nhân viên nhưng lại phải tham gia vào hầu hết các bước của quy trình tuyển dụng, do vậy có khả năng để ảnh hưởng tình cảm cá nhân chi phối, ảnh hưởng đến kết quả tuyển dụng, dẫn đến việc tuyển dụng nhân viên chưa phải là người có năng lực tốt nhất cho Cơng ty, bỏ sót những người có năng lực thực sự.