2.2. Phân tích sơ bộ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
2.2.3. Thực trạng công tác thù lao lao độngtại công ty
2.2.3.1. Thù lao tài chính
* Lương cơ bản: Là khoản tiền ghi trong hợp dồng lao động, những quyết định về lương hay thỏa thuận chính thức. Tiền lương cơ bản phản ánh giá trị sức lao động và tầm quan trọng của công việc mà người l;ao động đảm nhận. Tiền lương cơ bản được tính như sau:
Tiền lương cơ bản= Tiền lương tối thiểu* Hệ số lương
Tiền lương tối thiểu tại công ty là 1,15,000 đ/tháng (theo quy định của pháp luật)
*Cách tính lương:
Nhân viên được hưởng lương chính theo Hợp đồng lao động ký kết nhân viên và Tổng Giám đốc cong ty. Mức luowngh theo hợp đồng là căn cứ để tính Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các chế độ phụ cấp lương, trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của Pháp luật.
Công ty thường xuyên khảo sát về lương và phúc lợi cung cấp số liệu chính xác tin cậy để cơng ty định hướng các quyết định quản trị chính sách lương của tổ chức hoặc so sánh mặt bằng lương của công ty với các cơng ty bạn để có thể điều chỉnh kịp thời và hợp lý. Đồng thời lãnh đạo, quản lý của cơng ty có thể sử dụng dữ liệu khảo sát để cân đối và đạt được mức tri trả lương một cách cơng bằng. Vì vậy doanh nghiệp cũng xây dựng cho mình một hệ thống tiền cơng, tiền lương khá chi tiết và được cụ thể qua các bước như sau:
- Bước 1: Xem xét mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định. - Bước 2: Đánh giá mức độ công việc.
- Bước 3: Xác định hạn lương.
- Bước 4: Xác định tiền lương cho từng hạng. - Bước 5: Phân chia thành các bậc lương cụ thể. Hình thức trả lương
- Đối với nhân viên văn phịng:
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo tháng. Trên cơ sở của bảng đơn giá công việc, các công việc sẽ được sắp xếp vào các ngạch và bậc lương nhất định. Tiền lương theo thời gian trả cho nhân viên được tính trên cơ sở số lượng thời gian làm việc và dơn giá tiền lương trên một đơn vị thơi gian. Với hình thức trả lương theo nhân viên, những nhân viên có trình độ lành nghề, công ty trả lương cho nhân viên theo những kĩ năng mà họ đã được đào tạo, sử dụng. Khi nhân viên có thêm các chứng chỉ về học vấn hoặc có bằng chứng đã nâng cao trình độ lành nghề cần thiết cho công việc, họ được công ty tăng lương khi hồn thành tốt cơng việc.
Tiền lương doanh nghiệp được tính theo cơng thức - TLi= (Hsi+ Pci)* M* Ngi
+ TLi: Tiền lương của công nhân i + His: Hệ số lương của công nhân i + Pci: Phụ cấp công nhân i
+ M: Mức lương cơ bản của nhà nước + Ngi: Ngày công thực tế của nhân viên i > Xác định quỹ lương
Tổng quỹ lương của cơng ty được hình thành căn cứ vào sản lượng thực hiện và đơn giá tiền lương.
Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch tiền lương được duyệt công ty xây dựng phương án phân phối tiền lương cho từng khu vực văn phịng xí nghiệp.
Ngồi ra, cơng ty cịn thành lập quỹ lương dự phịng từ 10-> 15% tổng quỹ lương nhằm điều tiết tiền lương.
Việc trả lương cho người lao động được tiến hành định kỳ một tháng một lần vào ngày 10 của đầu tháng sau.
Qua bảng thu nhập trung bình của nhân viên trong cơng ty ta thấy rằng thù lao vật chất cụ thể là tiền lương của nhân viên trong công ty tăng qua các năm. Công ty đã quan tâm đến dời sống vật chất của cán bộ nhân viên tạo long tin cho họ an tâm lao động. Thù lao ngày càng tăng khiến tạo động lực làm việc cho nhân viên, đảm bảo duy trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và dự phòng lâu hơn. Hơn nữa những khoản thưởng, phúc lợi hàng năm cũng tăng.
> Chế độ khen thưởng phúc lợi - Chế độ khen thưởng phụ cấp:
- Cơng ty áp dụng hình thức trả lương có thưởng này khi nhân viên hồn thành cơng việc trên mức quy định. Thưởng thêm khi kết thúc các cơng trình theo phần trăm đã quy định.
- Hình thức này được cơng ty áp dụng khi cần hoàn thành gấp một khối lượng công việc trong thời gian nhất định.
> Thưởng lễ tết:
- Hằng năm, vào các dịp lễ tết nhân viên công ty đều được nhận tiền thưởng. Đặc biệt vào những dịp tết cổ truyền, nhân viên được thưởng từ một đến ba tháng lương tính theo tiền lương bình quân của nhân viên trong năm.
- Bảo hiểm xã hội: nhân viên phải đóng 7% lương cơ bản và Cơng ty đóng 17% trên lương cơ bản cho nhân viên.
-Bảo hiểm y tế: Công ty tham gia Bảo hiểm y tế với mức đóng góp tương ứng 3% tổng quỹ lương cơ bản để dùng cho việc chữa bệnh cho nhân viên, và nhân viên cũng sẽ tham gia mức đóng là 1.5% lương cơ bản theo yêu cầu như luật định.
-Bảo hiểm thất nghiệp: Công ty cũng tiến hành đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên với mức 1% lương cơ bản và nhân viên phải tự đóng 1 %lương cơ bản cho mình.
-Nhân viên trong Công ty làm việc từ 1 năm trở lên được nghỉ phép 12 ngày/ năm ( trừ một số trường hợp đặc biết đã được Công ty quy định), lương nghỉ phép được tính bằng lương cơ bản và phải được Giám Đốc phê duyệt.
-Có thể tạm ứng lương theo quy định của cơng ty.
2.3. Yếu tố phi tài chính.
Điều kiện và môi trường làm việc: Thời gian làm việc củ Công ty được thực hiện trên cơ sở chế độ chung. Công ty tổ chức làm việc 8 giờ/ ngày và 6 ngày/ tuần. Tuy nhiên thời gian làm việc tại công ty sẽ được bố trí phù hợp với từng giai đoạn trên cơ sở tuân thủ các quy định của Luật lao động. Thời gian nghỉ lễ, Tết theo đúng quy định của Luật lao động.
- Khám sức khỏe: Tất cả nhân viên dự tuyển đều phải trải qua kiểm tra sức khỏe do Cơng ty tổ chức. Bên cạnh đó hàng năm Cơng ty cũng tiến hành khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên tại Công ty hoặc cơ sở y tế do Công ty lựa chọn.
- Nhân viên công ty được khuyến khích tham gia các hoạt động văn hóa thể thao do Công ty tổ chức, hoặc tham gia các giải phong trào. Các nhân viên được cử tham gia phong trào vẫn được hưởng lương và các chế độ khác trong thời giant ham gia các hoạt động trên như khi làm việc tai Cơng ty.
- Du lịch nghỉ mát: Hàng năm có tổ chức đi nghỉ ngơi, thăm quan danh lam thắng cảnh cho nhân viên giảm bớt căng thẳng mệt mỏi và cũng đồng thời gắn kết các thành viên trong công ty, giao lưu học hỏi với nhau.
-Phát động nhiều phong trào thi đua trong công việc cũng như các phong trào thể thao như bóng đá,….
- Chế độ nghỉ thai sản theo quy định của pháp Luật hiện hành.
Tất cả các chế độ của Cơng ty đều góp phần nâng cao khả năng thu hút nguồn nhân lực có trình độ, kinh nghiệm chun mơn cao từ bên ngồi, cũng như động viên tinh thần nhân viên bên trong Công ty nâng cao năng suất lao động và gắn bó với Cơng ty.
2.4. Đánh giá chung công tác thù lao chung cho người lao động tại côngty. ty.
* Ưu điểm:
- Công ty Cổ phần truyền thông y học BEMEc thể hiện sự quan tâm tới cả việc đãi ngộ cả về vật chất lẫn phi vật chất đối với người lao động trong cơng ty. Mức lương trung bình của nhân viên, mức thưởng và các khoản phụ cấp khác khơng ngừng được tăng lên. Điều đó tạo cho người lao động có thể yên tâm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Bên cạnh đãi ngộ vật chất, Cơng ty cịn đảm bảo về chế độ đãi ngộ tinh thần cho nhân viên của Công ty, giúp cho người lao động cân đối được giữa đời sống vật chất và đời sống tinh thần, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
* Hạn chế:
- Công tác đánh giá chất lượng lao động, đánh giá kết quả thực hiện công việc vẫn cịn nhiều khiếm khuyết, điều đó ảnh hưởng tới mức thưởng mà người lao động trong công ty được nhận, kết quả là làm cho tinh thần làm việc, tâm lý của người lao động giảm sút.
- Mặc dù cơng ty đã cố gắng hồn thiện hơn nữa chế độ đãi ngộ tinh thần đối với người lao động, song vẫn cịn đó những thiếu sót, như: Số lần được đi du lịch, nghỉ mát của nhân viên là không nhiều và không thường xuyên do để tiết kiệm chi phí hoạt động.
Thơng qua kết quả hồn thành cơng việc cũng như thái độ, tinh thần làm việc của nhân viên mà Cơng ty thực hiện chính sách về đãi ngộ như sau
2.4.1. Đánh giá năng lực thực hiện công việc
Tai công ty CP truyền thông y học BEMEC việc đánh giá năng lực thực hiện công việc được tiến hành liên tục trong năm, là trách nhiệm được giao cho các cấp quản lý và có sư tham gia của tất cả các nhân viên trong Công ty. Mỗi quý một lần, trưởng các bộ phận sẽ kết hợp với bộ phận phịng Hành Chính nhân sự đánh giá kết quả thực hiện cơng việc của từng phịng ban, Giám đốc tiến hành đánh giá kết quả thực hiện cơng việc của bộ phận Hành chính nhân sự và các trưởng các bộ phận trong Công ty. Kết quả đánh giá sẽ được thông báo đến từng nhân viên trong Công ty.
Việc đánh giá được tiến hành dựa theo bản mô tả công việc và bản thỏa thuận mục tiêu công việc và sự quan sát trực tiếp của người đánh giá.
2.4.2. Đãi ngộ vật chất
Đãi ngộ nhân viên trong công ty được thể hiện thông qua tiền lương, tiền thưởng, một số phụ cấp và thu nhập khác.
Bảng 2.4: Tình hình thu nhập của các cán bộ, nhân viên trong công ty
( đơn vị: triệu đồng)
Năm
Chỉ tiêu 2013 2014 2015
So sánh
2014/2013 2015/2014
Lương bình quân/ năm 72 78 84 108.33% 107.69%
Thưởng bình quân/ năm 20 26 22 118.18% 84.62%
Tổng thu nhập bình quân/ năm 97 112 118 115.46% 105.36%
( Nguồn: Phịng kế tốn)
Mặc dù trong nền kinh tế khó khăn trong một thời gian dài ở Việt Nam cũng như hầu hết các quốc gia trên thế giới nhưng thu nhập của nhân viên trong Công ty CP truyền thông y học BEMEC vẫn tăng qua các năm, cụ thể là năm 2014 lương bình quân tăng 6.5 triệu đồng/năm (tăng 8.33%) so với năm 2013, và năm 2015 cũng tăng hơn so với năm 2014, nhưng tốc độ tăng năm 2015 không cao như năm 2014 (7.69%). Tổng thu nhập bình qn/năm của nhân viên cũng đang có xu hướng tăng lên. Năm 2014 tăng 15 triệu/năm (tăng 15.46%); năm 2015 tăng 6 triệu/năm (tương ứng tăng 5.36%). Mức lương tăng cũng phù hợp với sự thay đổi của lợi nhuận mà Cơng ty đạt được. Nói chung, mức lương mà Cơng ty trả cho nhân viên cũng tương đối hợp lý, tiền lương hợp lý giúp thúc đẩy ý trí, tinh thần thái độ, trách nhiệm của nhân viên, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty; mặc dù chưa thể bù đắp được mức tăng giá do lạm phát nhưng vẫn giảm bớt gạnh nặng cho nhân viên. Công ty ln đảm bảo thực hiện thanh tốn tiền lương đúng hạn như quy định trong quy chế của công ty đề ra, hạn chế việc thanh toán chậm lương tạo sự tin tưởng cho cán bộ nhân viên trong cơng ty.
Ngồi ra nhân viên trong cơng ty có thể được hưởng những lợi ích khác như:
-Tất cả các nhân viên trong Cơng ty được hưởng mức các chế độ bảo hiểm như nhau
2.4.3. Đãi ngộ phi vật chất
-Trong năm 2015 Cơng ty có tổ chức cho tồn bộ nhân viên trong Công ty đi thăm quan chùa Ba Vàng vào dịp đầu năm và nghỉ mát tại Cửa Lị trong dịp hè.
-Hàng năm, Cơng ty tổ chức hội diễn văn nghệ, hội thao tồn Cơng ty, tặng quà nhân các dịp ngày lễ, tết…
-Công ty cũng đã xây dựng được nhiều quỹ phúc lợi như: Quỹ bảo trợ trẻ em, quỹ hỗ trợ khó khăn…
-Các phong trào thi đua cũng như việc xây dựng các quỹ từ thiện đã góp phần cải thiện mơi trường văn hố tại Cơng ty, giúp cho các cán bộ nhân viên đoàn kết và hiểu biết lẫn nhau.
-Môi trường làm việc thoải mái,làm việc cùng nhau trong các phòng ban nhưng mỗi nhân viên vẫn có cho mình một khoảng khơng riêng của mình để phát huy.
2.5. Đánh giá về quản trị nhân sự tại Cơng ty
Qua phân tích trực tiếp trong cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần truyền thông y học BEMEC. Em xin đưa ra một số nhận xetscuar mình như sau:
2.5.1. Những kết quả đạt được trong công tác quản trị nguồn nhân lực
Tuyển dụng nguồn nhân lực
Cơng ty đang trong giai đoạn mới hình thành nên rất chú ý vào việc đầu tư thu hút đội ngũ nhân viên do vậy mà đội ngũ nhân viên của công ty thường là nhân viên trẻ, năng động, hăng hái, có óc sáng tạo và ln có ý chí vươn lên để thực hiện vì mục tiêu chung của Cơng ty.
Thông báo tuyển dụng của công ty đã được đăng tải rộng rãi trên các bảng tin của Công ty, trang web, báo mạng,…đảm bảo thu hút nhiều ứng viên, đem tên tuổi của Công ty đến với nhiều người lao động.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Ban lãnh đạo đã xác định được tầm quan trọng của công tác đào tạo nhân lực nên đã thường xuyên tiến hành công tác đào tạo và đào tạo lại nhân lực. Công ty đã dành một khoản chi phí cần thiết và thích đáng cho cơng tác đào tạo. Do đó, trong 3 năm qua đội ngũ lao động của Cơng ty đã có những bước phát triển đổi mới cơ bản theo hướng thich nghi với cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước.
- Phương pháp đào tạo đa dạng, chương trình đào tạo phong phú, nội dung hợp lý, phát huy được khả năng linh hoạt, sáng tạo của nhân viên.
Phát triển
Nói chung, cơng tác phát triển nhân lực được làm tốt tại Cơng ty. Các cán bộ có năng lực trình độ, có ý chí vươn lên ln được xem xét đánh giá qua từng năm để đề bạt cất nhắc lên những vị trí quan trọng, cịn đối với những cán bộ khơng hồn thành nhiệm vụ, khơng có ý thức phấn đấu sẽ bị loại bỏ theo cơ chế đào thải.
Sắp xếp và sử dụng lao động
Việc sắp xếp nhân viên vào từng phịng ban, từng vị trí cơng việc cũng tương đối phù hợp giữa năng lực cá nhân và yêu cầu công việc do vậy nhân viên làm việc cũng nhiệt tình và nâng cao năng suất lao động.
Đãi ngộ nhân sự
-Điều kiện làm việc cho nhân viên ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân ổn định, tạo sự an tâm cho nhân viên.
-Quan tâm đầy đủ với công tác động viên tinh thần cho cán bộ nhân viên trong cơng ty bằng nhiều hình thức khác nhau như: thăm hỏi động viên nhân viên nhân dịp lễ tết, ốm đau.
-Mặc dù đã tiến hành phân tích cơng việc nhưng công tác này vẫn chưa thực sự được coi trọng, phân tích cơng việc chưa được thực hiện chun sâu, chưa có cán bộ chuyên trách đảm nhận và chưa được tiến hành một cách khoa học. Bởi công tác này là một cơng tác quan trọng nhưng lại chưa được thực hiện có hiệu quả do vậy nó ảnh hưởng nhiều đến cơng tác khác trong hoạt động quản trị nhân sự.
-Việc nghiên cứu phân tích cơng việc chỉ dừng lại ở nhận định khách quan bên ngoài và ý kiến chủ quan của người phân tích vì vậy nó ảnh hưởng tới việc đánh giá chất lượng cơng việc. Đó là việc dẫn đến tình trạng cịn tồn