Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở xớ nghiệp xõy dựng
2.1.5.2. Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại doanh nghiệp
doanh nghiệp
* Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế tốn của Cơng ty thực hiện theo đúng Biểu mẫu của bộ tài chính và tổng cục thống kê quy định áp dụng thống nhất trong cả nớc từ ngày 20/03/2006 theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, cùng với các văn bản quy định bổ sung và sửa đổi.
* Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty đang áp dụng đợc ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, cùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi.
* Vận dụng phần mềm kế tốn:
Hiện nay Cơng ty sử dụng phần mềm SƠNG ĐA SYSTEM ACCOUTING do Tổng Cơng ty Xây dựng Sông Đà liên kết với UNESCO thiết kế, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, dễ sử dụng, phù hợp với mọi nhân viên kế tốn trong Tổng cơng ty nói chung và Xí nghiệp 12-11 nói riêng. Do đó, việc sử dụng phần mềm trong cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng giúp Cơng ty hạch tốn tơng đối nhanh và thuận lợi, giảm bớt khối lợng cơng việc của kế tốn, chủ yếu chỉ tập trung vào khâu xử lý, phân loại chứng từ và định
khoản kế tốn. Kế tốn chí phí sản xuất và tính giá thành đợc tiến hành theo các bớc:
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán nhập dữ liệu vào máy theo các định khoản liên quan đến các tài khoản 621, 622, 623, 627. Cuối quý kết chuyển các tài khoản 621, 622, 623, 627 sang 154 theo từng cơng trình, đến khi hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hoặc nghiệm thu căn cứ vào quyết tốn kế tốn tính giá vốn và kết chuyển từ 632 sang 911 theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Máy sẽ tự động xử lý thơng tin và tính giá thành sản phẩm.
* Chế độ sổ sách: Theo đặc điểm công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách phù hợp gồm: Sổ nhật ký chung; các sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết…
Một niên độ kế toán đợc bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào
31/12, Công ty sử dụng đơn vị Đồng Việt nam để ghi chép kế toán, nếu trờng hợp nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, khi hạch toán sẽ đợc qui đổi theo tỷ giá do ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố.
* Chế độ báo cáo tài chính:
Hiện nay, theo quy định bắt buộc, cuối mỗi quý, mỗi năm Công ty lập những báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế tốn
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.