Hàng thỏng kế toỏn phải tổng hợp tiền lương phải tổng hợp tiền lương, phải trả trong kỡ theo từng đối tượng sử dụng và tớnh BHXH, BHYT, KPCĐ hàng thỏng phải tớnh vào chi phớ kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ, tổng hợp số liệu này kế toỏn lập “Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội”.
Trờn bảng phõn bổ tiền lương và BHXH ngoài tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cũn phản ỏnh khoản trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất (nếu cú); bảng này được lập hàng thỏng trờn cơ sở cỏc bảng thanh toỏn lương đó lập theo cỏc tổ, (đội) sản xuất, cỏc phũng ban quản lớ, cỏc bộ phận kinh doanh và cỏc chế độ trớch lập BHXH, BHYT, KPCĐ, mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp…
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương, kế toỏn tổng hợp và phõn loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung: lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lớ ở cỏc bộ phận liờn quan, đồng thời cú phõn biệt tiền lương chớnh tiền lương phụ, cỏc khoản phụ cấp… để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi cú TK 334- Phải trả người lao động vào cỏc dũng phự hợp.
Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và cỏc tỉ lệ trớch BHXH, BHYT, KPCĐ, trớch trước tiền lương nghỉ phộp…, kế toỏn tớnh và ghi số liệu vào cỏc cột liờn quan trong biểu.
Số liệu ở bảng phõn bổ tiền lương và BHXH do kế toỏn tiền lương lập, được chuyển cho cỏc bộ phận kế toỏn liờn quan để làm căc cứ nghi sổ và đối chiếu.