Ở cỏc doanh nghiệp thước đo về lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhõn sự của doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiờn cỏc chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để tớnh trả lương và cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, là tài liệu quan trọng để đỏnh giỏ hiệu quả cỏc biện phỏp quản lớ lao động vận dụng ở doanh nghiệp. Do đú doanh nghiệp phải vận dụng lập cỏc chứng từ ban đầu về lao động phự hợp với cỏc yờu cầu quản lớ lao động, phản ỏnh rừ ràng đầy đủ số lượng, chất lượng lao động.
Cỏc chứng từ bao gồm:
Mẫu số: 01- LĐTL- Bảng chấm cụng: bảng chấm cụng do cỏc tổ sản xuất hoặc cỏc phũng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày cụng của từng người lao động theo thỏng, hoặc theo tuần (tựy theo cỏch chấm cụng và trả lương ở doanh nghiệp).
Mẫu số: 03- LĐTL- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH: chứng từ này do cỏc cơ sở y tế lập riờng cho từng cỏ nhõn người lao động, nhằm cung cấp số ngày người lao động được nghỉ và hưởng cỏc khoản trợ cấp BHXH, BHYT.
Mẫu số: 06- LĐTL- Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành.
Mục đớch của lập chứng từ này nhằm xỏc nhận số sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành của đơn vị hoặc cỏ nhõn người lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toỏn tiền lương hoặc tiền cụng cho người lao động, phiếu này do người giao việc lập, phũng lao động tiền lương thu nhận và kớ duyệt trước khi chuyển đến kế toỏn làm chứng từ hợp phỏp để trả lương.
Mẫu số: 07- LĐTL- Phiếu bỏo làm thờm giờ.
Mẫu số:08- LĐTL- Hợp đồng giao khoỏn: Phiếu này là bản kớ kết giữa người giao khoỏn và người nhận khoỏn về khối lượng cụng việc, thời gian làm việc, trỏch nhiệm và quyền lợi mỗi bờn khi thực hiện cụng việc đú, đồng thời là cơ sở để thanh toỏn tiền cụng lao động cho người nhận khoỏn
Mẫu số: 09- LĐTL- Biờn bản điều tra tai nạn giao thụng.
Biờn bản này nhằm xỏc định chớnh xỏc, cụ thể tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị để cú chế độ bảo hiểm cho người lao động một cỏch thỏa đỏng, và trờn cơ sở biờn bản đú cú cỏc biện phỏp đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị.
Trờn cơ sở cỏc chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ của Nhà nước, doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động, sau đú kớ xỏc nhận chuyển cho kế toỏn tiền lương làm căn cứ lập bảng thanh toỏn lương, thanh toỏn BHXH.