2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng 18 Hà Nam
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Xây dựng 18 Hà Nam:
Bộ máy tổ chức quản lý:
Hiện nay cơng ty có tổng cộng 24 cán bộ cơng nhân viên, đƣợc tổ chức theo mơ hình Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên.
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơng ty đã xây dựng mơ hình bộ máy tổ chức quản lý nhƣ sau:
Hình 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
(Theo Danh sách năng lực theo PL04 của Công ty TNHH Xây dựng 18 Hà Nam)
*Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám Đốc Phòng Tổ chức hành chính Phịng Kế hoạch vật tư Phịng Kỹ thuật Phịng Tài chính Kế tốn Xưởng mộc Xưởng cơ khí Đội xây dựng cơng trình xây dựng Đội Xây dựng cơng trình giao thơng Đội xây dựng cơng trình điện Đội thi cơng cơ giới Đội xây dựng cơng trình thủy lợi
- Giám đốc:
+ Giám đốc là ngƣời đại diện pháp luật của Công ty, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng pphuf hợp với pháp luật hiện hành.
+ Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh sao cho đạt đƣợc hiệu quả cao nhất đáp ứng đƣợc yêu cầu phát triển của công ty theo phƣơng hƣớng và kế hoạch đã đề ra.
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành hoạt động của công ty, ban hành quy chế lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng, xem xét tuyển dụng, kỷ luật, sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.
- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức, phối hợp với các phòng ban chức năng, quản lý toàn bộ nhân sự, tuyển dụng và thực hiện các nghiệp vụ tổ chức hành chính tại đơn vị.
- Phịng Kế hoạch vật tƣ: Chịu trách nhiệm kiểm tra định kỳ vật tƣ, hàng tồn kho, lên kế hoạch về số lƣợng vật tƣ, hàng hóa cần sử dụng, nhập kho, xuất kho, quản lý nguyên vật liệu, vật tƣ.
- Phòng Kỹ thuật: Kiểm tra, giám sát tình hình
- Phịng Kế tốn Tài chính:
+ Tổ chức triển khai các công việc quản lý tài chính của cơng ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc về tình hình Tài chính của cơng ty. Báo cáo mọi phát sinh thƣờng kỳ hoặc bất thƣờng trong mọi hoạt động, để từ đó Ban giám đốc có biện pháp quản lý và điều chỉnh kịp thời hợp lý, giảm thiểu thất thốt và thiệt hại cho cơng ty.
+ Hạch tốn tồn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại đơn vị, ghi chép số sách, thống kê, lƣu giữ chứng từ. Lập báo cáo tài chính và nộp thuế, kê khai báo cáo thuế theo đúng quy định pháp luật.
- Các bộ phận/ phòng ban khác: Thực hiện các hoạt động phục vụ cho việc
thi cơng cơng trình.
Tổ chức bộ máy quản lý tài chính – kế tốn của cơng ty:
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tài chính – kế tốn của cơng ty
(Theo Danh sách năng lực theo PL04 của Công ty TNHH Xây dựng 18 Hà Nam)
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, điều kiện và trình độ quản lý, cơng ty thực hiện tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của bộ phận này nhƣ sau:
- Trƣởng phịng Tài chính – Kế tốn (Kiêm Kế toán trƣởng):
+ Tham mƣu, lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tài chính
– kế tốn đảm bảo hồn thành mục tiêu đƣợc giao. Trƣởng phịng Tài chính – Kế
tốn (Kiêm Kế toán trƣởng)
Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ
Kế toán Tài sản cố dịnh
Kế toán thuế và các nghiệp vụ khác
+ Sắp xếp, tổ chức bộ máy kế toán, đƣa ra quyết định sử dụng hình thức ghi chép số sách kế tốn phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của doanh đơn vị.
+ Đƣa ra yêu cầu công việc, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán và kiểm tra hƣớng dẫn giám sát việc thực hiện.
+ Chịu trách nhiệm trƣớc công ty và pháp luật về công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình.
- Kế tốn tổng hợp:
+ Kế toán tổng hợp phụ trách chung và có quyền yêu cầu, giám sát và giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế tốn và kiểm tra cơng việc của họ, giám sát sử dụng vốn của phòng kinh doanh, phân tích, đnáh giá, thuyết minh báo casoc tài chính.
+ Hồn thành các nhiệm vụ khác đƣợc giao. - Kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ:
+ Quản lý các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thanh toán bằng tiền.
+ Kiểm quỹ và lập báo cáo định kỳ về thu chi cho Trƣởng phịng Tài chính Kế tốn và Giám đốc.
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu. - Kế toán tài sản cố định:
+ Ghi nhận nguyên giá tài sản cố định, lập kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng.
+ Đăng ký phƣơng pháp khấu hao và kế hoạch khấu hao tới các cơ quan quản lý, cơ quan thuế.
+ Theo dõi mọi sự biến động về số lƣợng, chất lƣợng, tình trạng và địa điểm sử dụng của tài sản cố định trong công ty, tham gia kiểm kê định kỳ tài sản cố định theo chế độ quy định.
- Kế toán thuế và các nghiệp vụ khác:
+ Kê khai, lập báo cáo và thực hiện quyết toán thuế.
+ Theo dõi, kiểm sốt tình hình cơng nợ, các khaorn vay, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty.
+ Kiểm tra chứng từ, số liệu kế toán các phần hành đƣợc giao.