3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty
3.2.2. Giải pháp phi tài chính
Đổi mới cơ chế quản lý, công tác tổ chức cán bộ và tăng cƣờng công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công tác quản lý, tổ chức đặc biệt là cơng tác quản trị tài chính có ảnh hƣởng khơng nhỏ đến hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phù hợp sẽ phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơng ty nhằm tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, làm hạn chế năng lực kinh doanh của công ty. Đối với cơng tác quản trị tài chính đối với một cơng ty thuộc lĩnh vực xây dựng nhƣ Công ty TNHH Xây dựng 18 Hà Nam, công ty cần lập kế hoạch tài chính rõ ràng trong từng thời kỳ, xác định mục tiêu tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
Ngồi ra, cơng ty cần tăng cƣờng công tác đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên, nâng cao nghiệp vụ quản lý, trình độ của cán bộ quản lý nhà xƣởng, xây dựng mơi trƣờng kinh doanh thích hợp, tạo ra cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho cơng ty. Thực hiện tốt các chính sách khen thƣởng bằng vật chất đối với cán
bộ nhân viên đem lại lợi ích cho cơng ty, đồng thời xử lý nghiêm các vi phạm ảnh hƣởng đến môi trƣờng làm việc.
Đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Để đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả sinh lời vốn, công ty nên mở rộng hoạt động kinh doanh sang các lĩnh vực khác nhau nhƣ sản xuất biển quảng cáo bằng cách tận dụng sắt thép thừa từ các cơng trình xây dựng, thi cơng điện nƣớc… tuy nhiên cần phải có kế hoạch và tính tốn thận trọng, tránh tình trạng đầu tƣ tràn lan, đầu tƣ vào những dự án không hiệu quả.
Tăng cƣờng cơng tác phân tích tài chính tại cơng ty:
Thông qua hệ thống các phƣơng pháp, công cụ, kỹ thuật phân tích giúp cho ngƣời sử dụng thơng tin có thể vừa đánh giá tổng hợp tồn diện khái quát, vừa xem xét một cách chi tiết hoạt động tài chính cơng ty để có thể đánh giá chính xác sức mạnh tài chính và triển vọng phát triển của cơng ty. Vì vậy, phân tích tài chính mà trọng tâm là phân tích các báo cáo tài chính là mối quan tâm của không chỉ ban lãnh đạo công ty mà còn của nhiều đối tƣợng khác.
Công ty TNHH Xây dựng 18 Hà Nam chƣa có bộ phận phân tích tài chính riêng và hoạt động phân tích tài chính chƣa đƣợc chú trọng, chủ yếu là do bộ phận kế tốn tài chính thực hiện. Chính vì thế cơng tác phân tích tài chính khơng đạt hiệu quả. Một số biện pháp tăng cƣờng cơng tác phân tích tài chính tại Cơng ty TNHH Xây dựng 18 Hà Nam:
- Nâng cao chất lƣợng sử dụng hiệu quả tài liệu để phân tích: Tài liệu là cơ sở, căn cứ quan trọng để phân tích, hệ thống tài liệu có đầy đủ, chính xác thì kết quả mới đáng tin cậy.
tài chính của cơng ty khác hồn thiện nhƣng chƣa đƣợc sử dụng hiệu quả trong phân tích. Trong giai đoạn tiếp theo, cơng ty nên thực hiện phân tích thêm Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, giúp đánh giá khả năng tạo tiền, tình hình quản lý tài sản và chi tiết các khoản đầu tƣ vào tài sản sản xuất và đầu tƣ tài chính của cơng ty. Từ đó, trả lời đƣợc vấn đề liên quan nhƣ: cơng ty có đủ tiền để chi trả các khoản nợ ngắn hạn cho nhà cung cấp và chủ nợ khác mà không phải đi vay hay không, các khoản phải thu đƣợc quản ly sra sao, những khoản đầu tƣ có đem lại hiệu quả khơng, cơng ty có thể tự tạo ra đƣợc dòng tiền tệ để tài trợ các khoản đầu tƣ cần thiết mà khơng phụ thuộc vào vốn từ bên ngồi hay khơng, cơ cấu nợ hiện tại nhƣ thế nào…
Ngoài ra, báo cáo tài chính phải dảm bảo trung thực, khách quan, phản ánh đúng tình hình tài chính thực tế của công ty. Để làm đƣợc điều này, công ty cần tăng cƣờng hiệu quả hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ để kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót đồng thời thực hiện kiểm tốn báo cáo tài chính.
- Tăng cƣờng sự quan tâm của lãnh đạo đối với phân tích tài chính: cơng việc này phải đƣợc thực hiện dƣới sự chỉ đạo và quan tâm của nhà quản lý cơng ty vì đây là một kênh hữu ích trong việc đánh giá tình hình tài chính hiện tại, phát hiện ra những bất thƣờng và rủi ro trong hoạt động của công ty và là cơ sở để xây dựng chiến lƣợc kinh doanh. Để tăng cƣờng sự chỉ đạo của nhà quản lý cơng ty với cơng tác ohan tích tài chính thì cơng ty cần có những quy định cơ bản về lĩnh vực này để nâng cao trách nhiệm của cán bộ phân tích.
- Tổ chức bộ máy chuyên môn thực hiện cơng tác phân tích tài chính: Thành lập một bộ phận phân tích tài chính riêng, bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ phân tích cần đƣợc chú trọng phát triển về chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp. Trƣớc hết, công ty cần chú ý đến chất lƣợng của cán bộ phân tích
từ khâu tuyển dụng, phân loại cán bộ để có các mục tiêu đào tạo phù hợp. Trong quá trình đào tạo và làm việc, cần tiến hành đánh giá, kiểm tra thƣờng xuyên để nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc của cán bộ phân tích.