III. Phương pháp nghiên cứu
1.6. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.6.4. Hệ thống sổ kế toán NVL
Theo quy định hiện hành, kế tốn có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sau để thực hiện ghi sổ kế tốn:
- Hình thức Nhật ký chung gồm: Chứng từ kế toán
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp, chi tiết,… - Hình thức Nhật ký - Sổ Cái gồm:
Sổ quỹ
Sổ chi tiết mua, bán hàng hóa Bảng tổng hợp chứng từ … - Hình thức Chứng từ ghi sổ gồm: Sổ quỹ Chứng từ kế toán Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh … - Hình thức Nhật ký - Chứng từ gồm: Bảng kê Sổ cái Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ chi tiết …
Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý mà các doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế tốn sao cho phù hợp nhất với mình, tận dụng được hết những ưu điểm đồng thời giảm bớt những nhược điểm của hình thức ghi sổ đó, giúp đáp ứng yêu cầu hệ thống hóa thơng tin của đơn vị. Hiện nay có nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức “Nhật ký chung” hoặc hình thức “Chứng từ ghi sổ” để thực hiện việc ghi sổ kế toán bởi hai phương pháp này cho thấy rất nhiều ưu điểm cũng như việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin cho q trình quản trị.
Để phục vụ cho việc nghiên cứu tình hình thực tế tại đơn vị, sau đây em xin trình bày khái quát hình thức Chứng từ ghi sổ:
Đặc điểm:
- Các chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp để lập bảng kê tổng hợp chứng từ gốc cùng loại sau đó lập các Chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi sổ tổng hợp.
- Tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống.
- Tách rời việc ghi sổ tổng hợp và ghi sổ chi tiết.
- Sổ tổng hợp gồm: Sổ Cái các tài khoản, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ chi tiết mở theo đối tượng và yêu cầu quản lý chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết ngoại tệ, Sổ chi tiết NVL...