III. Phương pháp nghiên cứu
2.1 Đặc điểm hoạt động của công ty CP xây lắp và thiết bị Ngân Hà
2.1.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty
Hiện nay ở Công ty cổ phần xây lắp và thiết bị Ngân Hà, bộ máy quản lý được tổ chức như sau:
- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, trực tiếp quản lý công ty
qua giám đốc kinh doanh thương mại và giám đốc kinh doanh dịch vụ và là đại diện theo pháp luật công ty. Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Phó giám đốc phụ trách kinh tế kỹ thuật: Kiểm tra, nghiệm thu các phương án kỹ thuật mà phòng kỹ thuật nêu ra. Là người quyết định phương án kỹ thuật có được thơng qua hay khơng. Giám sát, nghiệm thu cơng trình trước khi hoàn thành giao cho khách hàng. Phụ trách tồn bộ cơng tác kỹ thuật cơng nghệ sản xuất trong công ty.
- Phịng tài chính: Quản lý về mặt tài chính của doanh nghiệp, ghi chép, cập
nhật và phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nguyên vật liệu, tình hình tăng giảm tài sản cố định, biến động vốn bằng tiền mặt… Theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng. Tổ chức theo dõi suốt quá trình sản xuất từ khâu
khách hàng. Hạch toán kế toán, xác định kết quả kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính của đơn vị. Thực hiện đúng các chế độ chính sách kế tốn do bộ tài chính và nhà nước ban hành.
- Phòng kinh tế kỹ thuật: Thực hiện các chức năng tư vấn về kỹ thuật cho chủ doanh nghiệp. Kiểm tra và đánh giá chất lượng, số lượng, nguyên phụ liệu trước khi sản xuất. Thiết lập các quy tắc, quy trình kỹ thuật, quy trình chất lượng sản phẩm, lên kế hoạch thời gian lao động, kế hoạch nguyên phụ liệu, thiết kế mẫu mã
- dựa trên yêu cầu của khách hàng. Quản lý và tham chiếu giá cả trên thị trường để giúp phòng kỹ thuật đưa ra phương án tiết kiệm chi phí nhất.
- Phịng vật tư – thiết bị: Tổ chức quản lý vật tư hàng hóa, thiết bị. Tìm hiểu
và khai thác thị trường cung cấp nguyên vật liệu, vật tư, tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ về tiêu thụ.
- Các đội thi công: Là những đội trực tiếp tiến hành xây dựng, hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng. Là lực lượng đông đảo nhất trong công ty cũng như giúp cho cơng ty hồn thành được kế hoạch đề ra ngoài thực tế.