III. Phương pháp nghiên cứu
2.1 Đặc điểm hoạt động của công ty CP xây lắp và thiết bị Ngân Hà
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy kế tốn
Phịng kế tốn có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty. Những thơng tin mà kế tốn cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý. Tại cơng ty, chức năng chính của phịng kế tốn là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát
sinh giúp tính tốn chi phí, lợi nhuận cho. Khơng chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế tốn có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ. Có thể nói phịng kế tốn là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định.
Bộ phận tài chính kế tốn của cơng ty gồm 5 người: Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán kho, thủ quỹ và thủ kho. Mỗi thành viên thực hiện những công việc khác nhau phục vụ cho những mục đích sử dụng thơng tin khác nhau, cụ thể như sau :
- Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm về tài chính của cơng ty
và làm cơng việc kế tốn tổng hợp. Kế tốn tổng hợp phụ trách chung và có quyền u cầu, giám sát và giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế tốn và kiểm tra cơng việc của họ, giám sát sử dụng vốn của phịng kinh doanh, phân tích, đánh giá, thuyết minh báo cáo tài chính. Kế tốn tổng hợp chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
- Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của
từng loại vật tư trong q trình thi cơng, báo cáo tồn kho vật tư theo niên độ kế tốn.
- Kế tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi quản lí tình hình chi tiền
mặt bảo đảm đáp ứng kịp thời, chính xác phục vụ tất cả mọi hoạt động của công ty. Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu chi, thanh toán, cung cấp các thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý.
- Thủ kho: Có nhiệm vụ nhập, xuất vật tư cho các cơng trình. Cuối kỳ,
chủng loại vật tư đã có sẵn trong kho để tiện cho việc xuất kho vật tư đi cơng trình một cách kịp thời và hiệu quả.
- Thủ quỹ: Là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên
quan đến tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán thanh toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán