2.2 Thực trạng phương pháp và quy trình thẩm định giá BĐS tại công
2.2.2 Quy trình thẩm định giá BĐS tại cơng ty Cổ phần thẩm định giá
Thế Kỷ.
Trong q trình thẩm định giá, cơng ty Cổ phần Thẩm định giá Thế Kỷ đã thực hiện theo một quy trình gồm 7 bước như sau:
không đạt
Tái thẩm định
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng.
Trong bước này, công ty thực hiện các cuộc tiếp xúc với khách hàng có nhu cầu thẩm định giá BĐS thông qua nhiều kênh khác nhau, như : tiếp xúc trực tiếp, qua điện thoại, qua các nguồn khác như email,..., qua đó, xác định yêu cầu của khách hàng, có thể được đáp ứng hoặc khơng.
Đồng thời, Cơng ty cũng phải trình bày cho khách hàng về các thơng tin như: Giấy phép Đăng ký kinh doanh, Thông báo của Bộ Tài Chính về số TĐV có thẻ đang hoạt động trong công ty,...
Nghiên cứu hồ sơ tài sản Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Lập kế hoạch thẩm định giá
Lập KH xác định hiện trạng Tài sản
Lập dự thảo báo cáo Kết quả thẩm định
Kiểm soát chất lượng
Phát hành chứng thư và báo cáo thẩm định.
Bước 2: Nghiên cứu hồ sơ tài sản.
Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nếu có thể đáp ứng thì tiến hành nghiên cứu hồ sơ tài sản.
Công việc chủ yếu của bước này là: Lập biên nhận hồ sơ.
Hướng dẫn viết yêu cầu.
Đối chiếu các hồ sơ, tài liệu khách hàng cung cấp với yêu cầu, quy định của công ty và pháp luật.
Thoả thuận giá dịch vụ và điều kiện thẩm định. Ký kết hợp đồng.
Phân công TĐV.
Bước 3: Lập kế hoạch thẩm định giá.
Các công việc chủ yếu trong bước này: Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu thẩm định. Lựa chọn phương pháp thẩm định.
Thống nhất địa điểm, thời gian thẩm định với khách hàng. Chuẩn bị tài liệu, phương tiện.công cụ thẩm định.
Yêu cầu bổ sung các chứng từ liên quan đến tài sản.
Bước 4: Lập kế hoạch xác định hiện trạng tài sản.
Tổ thẩm định sẽ tiến hành kiểm tra, khảo sát BĐS tại hiện trường, chụp hình, quay phim, ghi chép hiện trạng, vẽ sơ đồ vị trí,...Đồng thời tiến hành phân tích thơng tin thị trường, tài liệu có liên quan đến tài sản cần thẩm định. Từ đó, đánh giá BĐS trên các mặt chủ yếu: vị trí địa lý, đặc điểm vật chất, kỹ thuật, môi trường kinh tế – xã hội,...
Bước 5: Lập dự thảo báo cáo kết quả thẩm định giá.
Sau khi nghiên cứu tài sản xong, kết hợp phân tích xu hướng biến động của giá cả, TĐV đưa ra kết quả sơ bộ về giá của BĐS cần thẩm định.
Bước 6: Kiểm soát chất lượng.
Sau khi lập dự thảo báo cáo kết quả thẩm định giá, hồ sơ thẩm định giá sẽ được kiểm định chất lượng. Nếu đạt yêu cầu, phát hành chứng thư và báo cáo thẩm định giá, nếu chưa đạt thì phải xác định lại.
Bước 7: Phát hành chính thức báo cáo và chứng thư thẩm định giá.
Bước cuối cùng trong quy trình nghiệp vụ là phát hành chính thức báo cáo và chứng thư thẩm định giá theo yêu cầu của khách hàng. Nội dung báo cáo và chứng thư thẩm định giá được thực hiện theo quy định tại tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam số 04 về báo cáo kết quả, hồ sơ, chứng thư thẩm định giá. Nếu khách hàng cịn thắc mắc thì thẩm định viên phải giải thích rõ ràng, trong một số trường hợp thì phải tiến hành tái thẩm định.
Nhận xét:
Quy trình thẩm định giá chỉ ra trình tự, cách thức thực hiện các cơng việc mà TĐV phải làm trong quá trình thẩm định giá. Một quy trình thẩm định giá khoa học, hợp lý sẽ rất thuận lợi cho TĐV trong quá trình thực hiện các cơng việc, cho kết quả với độ chính xác cao. do đó, có ảnh hưởng đáng kể đến kết quả thẩm định giá. Quy trình thẩm định giá gồm7 bước như trên của công ty Cổ phần Thẩm định giá Thế Kỷ nói chung đã bao gồm những nội dung cơ bản nhất của quy trình thẩm định giá. Sau 2 năm đi vào hoạt động cơng ty đã hồn thiện quy trình thẩm định giá một cách hết sức khoa học, đảm bảo độ chính xác cao. Giúp cho cơng tác định giá diễn ra nhanh chóng, đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, quy trình này cịn mang tính chung chung, do đó khi thực hiện cịn gặp nhiều khó khăn, dẫn đến thiếu sót các thơng tin cần thu thập.