6. Kết cấu của luận văn
3.2.6. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát
Hiện nay, tại BIDV HP công tác kiểm tra, kiểm soát chứng từ mới tập trung chú trọng nhiều đến tín dụng, giao dịch, ngân quỹ. TTQT mà đặc biệt TTQT theo phương thức TDCT chưa được quan tâm đúng mức. Trong thời gian tới, để đảm bảo hoạt động này đi đúng định hướng phát triển và theo đúng hành lang pháp lý của nhà nước, BIDV cần tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát. Giải pháp cụ thể là:
Thứ nhất, những người làm công tác kiểm tra, kiểm soát phải là những người được đào tạo toàn diện về các mặt nghiệp vụ, am hiểu lĩnh vực mà mình kiểm tra, kiểm soát, tránh trường hợp kiểm tra, kiểm soát theo kiểu “cưỡi ngựa xem hoa”, kiểm tra, kiểm soát mang tính hình thức, chiếu lệ, mang tính chất chỉ đạo từ theo từng đợt khi có chỉ thị của cấp trên.
Thứ hai, việc kiểm tra, kiểm soát phải được tiến hành thường xuyên liên tục để sửa sai, rút kinh nghiệm cho giai đoạn tiếp theo đồng thời ngăn chặn các sai sót, rủi ro sắp xảy ra.
việc chấp hành các quy chế, quy trình nghiệp vụ. Việc thực hiện kiểm tra, kiểm soát nên thực hiện tương ứng với các giai đoạn phát sinh, thực hiện và kết thúc các nghiệp vụ:
Kiểm tra, kiểm soát giai đoạn 1 (kiểm tra, kiểm soát trước): Trong giai đoạn này, căn cứ vào bộ hồ sơ xin mở L/C của nhà nhập khẩu, với sự thành thạo về chuyên môn nghiệp vụ thanh toán viên kiểm tra để phát hiện ra những điểm bất hợp lý của nghiệp vụ đó trước khi thực hiện. Nếu phát hiện sự bất hợp lý cần liên hệ ngay với khách hàng để chỉnh sửa kịp thời.
Kiểm tra, kiểm soát giai đoạn 2 (kiểm tra, kiểm soát trong khi thực hiện quy trình nghiệp vụ): Trong giai đoạn này, căn cứ vào bộ hồ sơ đầy đủ, kiểm tra viên tiến hành kiểm tra xem thủ tục đã đầy đủ chưa, đúng theo quy trình nghiệp vụ chưa để đảm bảo hạn chế để xảy ra sai sót, lệch lạc, thực hiện không đúng theo quy trình nghiệp vụ, thực hiện sai vể thủ tục…
Kiểm tra, kiểm soát giai đoạn 3 (kiểm tra, kiểm soát sau): Việc kiểm tra này được thực hiện sau khi nghiệp vụ đã được hoàn tất. Công việc kiểm tra giai đoạn này bao gồm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, chứng từ, rà soát lại tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ, đồng thời phát hiện ra những hiện tượng bất thường trong nghiệp vụ đã hoàn thành. mình.