3.2.1 Nhóm giải pháp về cơng tác kế tốn
Nhà nước ta đang ngày càng hoàn thiện hệ thống pháp luật, từ đó ln có những sửa đổi bổ sung về luật Thuế, kế tốn viên nên tích cực trau dồi kiến thức, cập nhật liên tục các văn bản, những thay đổi về chính sách thuế mà Nhà nước ban hành để việc thực hiện nghĩa vụ thuế đạt hiệu quả cao hơn.
Đồng thời, công ty cũng nên thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu chun mơn giữa bộ phận kế tốn với CQT để giúp bộ phận kế tốn có được sự gần gũi, tin cậy, thấu hiểu từ CQT nói riêng và các cơ quan chức năng nói chung.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành, có như vậy kế tốn mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.
Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ viêc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các lọai hình doanh nghiệp, các
56
doanh nghiệp cần biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình.
+ Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác.
+ Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo công tác tiết kiệm, hiệu quả. Về việc kiểm tra đối chiếu số liệu: Trên thực tế, công ty khi kê khai thuế GTGT đơi khi cịn bỏ sót hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra. Việc bỏ sót này cần phải được kế tốn điều chỉnh kịp thời vào tháng phát hiện sai sót này. Với hóa đơn đầu vào thì trong thời gian 6 tháng có thể kê khai bổ sung, nếu quá 6 tháng thì DN khơng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nữa mà phải hạch tốn vào chi phí. Cơng ty cần tăng cường việc kiểm tra đối chiều hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
Đẩy mạng việc lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào của cơng ty để có thể dễ dàng phân loại theo thuế suất, phân bổ đầu ra được khấu trừ. Công ty cần phải chủ động nếu cịn gặp khó khăn chưa hiểu về chính sách thuế cần phải tích cực tham gia các buổi hội nghị tuyên truyền và hỗ trợ NNT do CQT tổ chức. Chủ động, mạnh dạn trong các buổi đối thoại trực tuyến những khúc mắc để các cán bộ của CQT có thể giải đáp những vướng mắc mà cơng ty gặp phải. Cơng ty cần phải nắm bắt rõ tình hình kinh tế thị trường biến động, tránh mắc sai phạm của một số DN mắc phải đã bị cảnh cáo do có hành vi vi phạm về thuế, chây ỳ khơng nộp thuế.
3.2.2 Nhóm giải pháp về thủ tục hành chính trong kế khai thu, nộp thuế
Cải cách thủ tục hành chính khơng chỉ một mình Nhà nước thực hiện được mà cần có sự tham gia từ phía doanh nghiệp. Để thủ tục hành chính khơng trở thành sự cản trở cho mình doanh nghiệp cần:
Chủ động tìm hiểu, áp dụng đúng các quy định của pháp luật về quy trình, thủ tục hành chính trong kê khai, nộp thuế. Ln cập nhật những thay đổi về thủ tục do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
57
Tích cực đóng góp ý kiến, phản hồi với cơ quan Thuế để cùng với cơ quan này xây dựng nên một cơ chế vừa hiệu quả với cơ quan Nhà nước vừa hiệu quả với doanh nghiệp.
3.2.3 Nhóm giải pháp về tổ chức cán bộ và nguồn lực
Kế toán thuế là người trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế của cơng ty, vì vậy việc nâng cao trình độ của bộ phận kế toán hết sức quan trọng. Khi kế toán thuế nắm vững các kiến thức về thuế thì sẽ làm việc một cách chính xác và hiệu quả hơn, ít xảy ra sai sót hơn. Để đạt được như vậy bộ phận kế tốn thuế cần phải có các u cầu sau:
- Phải có kiến thức vững vàng về kế tốn, phát triển hạ tầng nói chung và về thuế cũng như các chính sách, quy định về thuế của Nhà nước nói riêng.
- Phải thường xuyên cập nhật, nâng cao kiến thức về các văn bản quy định mới nói chung và kiến thức về kế tốn, kiểm tốn, thuế nói riêng. Thời buổi kinh tế hội nhập vì vậy Nhà nước ln cập nhật và sửa đổi các chính sách sao cho phù hợp với bối cảnh kinh tế. Do đó, đội ngũ kế tốn thuế cũng phải cập nhật kịp thời những thay đổi, bổ sung trong chính sách thuế để thực hiện tuân thủ các nghĩa vụ thuế theo đúng quy định của Nhà nước.
- Q trình thực hiện kế tốn thuế phải tuyệt đối tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam và tuân thủ chặt chẽ các quy định ban hành có liên quan, vận dụng linh hoạt quy trình kế tốn, phát triển hạ tầng mà công ty đã xây dựng.
- Phải giữ vững được tính độc lập, chính trực và bảo mật trong phát triển hạ tầng, ln có trách nhiệm cao trong q trình thực hiện cơng việc.
- Công ty nên thường xuyên cử cán bộ kế toán đi học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, các khóa đào tạo nhằm nâng cao sự hiểu biết về kiến thức chuyên môn cũng như năng lực xử lí cơng việc trên thực tế về việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, các chế độ kế toán mới, các quy định về thuế hiện hành.
58
- Về việc bố trí nhân sự trong phịng kế tốn: việc bố trí nhân sự trong phịng kế tốn cần được xem xét lại, nên bố trí một nhân viên kế toán chỉ theo dõi cơng tác thuế, cịn khoản kế tốn khác mà cán bộ này đang kiêm nhiệm nên giao cho người khác theo dõi để việc kê khai thuế hàng tháng được cập nhật nhanh chóng.
3.2.4 Nhóm giải pháp về việc triển khai hóa đơn điện tử tại DN
Hóa đơn điện tử là giải pháp cho DN thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho các DN và các cơ quan quản lý. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại điện tử hiện đại. Việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đang là đòi hỏi cấp bách nhằm tiết kiệm chi phí xã hội và nâng cao tính lành mạnh của hệ thống tài chính. Do đó:
- DN cần phải trang bị một hạ tầng kỹ thuật tốt bao gồm hệ thống quy trình từ khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, sửa đổi và quản lý tự động trên mơi trường Internet, thay thế cho quy trình tạo, xuất HĐG trước đây.
- DN cần có các nhà cung cấp triển khai hệ thống theo hướng dịch vụ, hợp tác với các đơn vị cung cấp có cẩm nang sử dụng phần mềm để có thể xử lý khi có trục trặc.
3.2.5 Nhóm giải pháp về nâng cao cơ sở vật chất
Để thích ứng với q trình hiện đại hóa quản lý thuế ở Việt Nam thì cơng ty nên đầu tư máy móc, cơng nghệ, thiết bị chuyên ngành hiện đại để thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử, cập nhật những phần mềm nâng cấp của cơ quan Thuế.
Chú ý đến hệ thơng máy tính điện tử và các phầm mềm công nghệ thông tin đặc biệt là hệ thống mạng của DN để tránh trường hợp bị gián đoạn khi kê khai thuế, nộp thuế, và ảnh hưởng đến thời gian nộp thuế.
59