2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
2.1.2.2 Đặc điểm bộ phận kế toán
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức trung lập, tồn bộ cơng tác kế toán đƣợc tiến hành tập trung tại phịng kế tốn của Cơng ty. Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, đánh giá và tổng hợp về tình hình tài chính cũng nhƣ kết quả hoạt động kinh doanh của tồn doanh nghiệp, lập các báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các cơ quan quản lý ( điển hình nhƣ cơ quan Thuế). Bộ phận kế toán bao gồm:
Kế toán trưởng(kiêm kế toán tổng hợp): Đứng đầu bộ máy kế toán kiêm
kế toán tổng hợp, giúp giám đốc tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo hoạch tốn trong tồn doanh nghiệp theo đúng chế độ kế toán của nhà nƣớc và quy chế pháp lý của doanh nghiệp. Định kỳ lập các báo cáo tài chính cần thiết tổ chức sử dụng và thu hồi vốn. Ghi chép những hoạt động diễn ra hàng ngày vào sổ kế toán chịu trách nhiệm tập hợp tất cả những phát sinh thực tế, hóa đơn chứng từ nhằm căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ và lãi thực tế của doanh nghiệp. Tiến hành phân tích và dự báo nguồn tài chính trong Cơng ty.
Kế toán thuế: kế toán thuế đảm bảo rằng doanh nghiệp đã thực hiện
đúng những quy định pháp luật hiện hành. Do đó, những công việc nhƣ khai báo nghĩa vụ thuế, cung cấp chứng từ có liên quan, theo dõi và cập nhật các chính sách thuế tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc coi là hoạt động chủ đạo trong cơng tác kế tốn thuế.
Kế tốn bán hàng: chịu trách nhiệm tổng hợp, nhập lên phầm mềm kế toán số liệu hàng hoá bán ra mà mua vào hàng ngày, lập các phiếu thu, phiếu chi theo yêu cầu công việc, bảo quản lƣu trữ, đối chiếu số liệu trên phần mềm với công nợ và số liệu kho về việc mua bán hàng hoá. Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng. Bên cạnh đó cịn hỗ trợ cơng việc cho kế tốn tổng hợp khi cần thiết.
Kế toán hàng tồn kho: Là ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các
công việc liên quan tới kho nhƣ theo dõi hàng hoá, nhập xuất hàng hoá, hoá đơn và chứng từ, theo dõi việc nhập xuất hàng hoá, đối chiếu hoá đơn, chứng từ với số liệu trong kho, kiểm soát số lƣợng hàng hoá đầu kỳ, cuối kỳ trong kho giúp hạn chế tối đa những rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp.