TNDN TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN MIZEN
3.2.1 Xây dựng và nâng cao năng lực chun mơn của kế tốn thuế
Mặc dù đã có phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, nhƣng do tính chất phức tạp của cơng tác kế tốn nên cơng ty cần có thêm nhân viên kế toán thuế riêng phụ trách về mảng này để giảm bớt khối lƣợng cơng việc của kế tốn trƣởng, đảm bảo độ chính xác và khách quan. Với đặc thù, cơng ty Cổ phần sản xuất phát triển Mizen là công ty vừa và nhỏ và công ty chuyên về sản xuất, buôn bán sơn nội địa trong nƣớc nên khơng có q nhiều cơng việc khó địi hỏi u cầu chun mơn cao về kế tốn thuế nhƣng vẫn phải có kế tốn thuế chun trách để có thể đảm bảo về việc thực hiện nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và khoa học.
Bên cạnh đó, cần tăng cƣờng đầu tƣ cho cán bộ thuế về các buổi trau dồi kiến thức chuyên môn để đáp ứng yêu cầu của công việc. Ngoiài ra, cần gửi nhân viên kế toán thuế tham gia các lớp học về thuế, về tin học ở các cơ sở đào tạo để nâng cao kiến thức cũng nhƣ chuyên môn, để không để xảy ra lỗi sai sót trong q trình nhập dữ liệu vào máy. Nhân viên kế toán thuế nên tham gia các lớp cập nhật chính sách do cơ quan thuế tổ chức, tránh tình trạng khi Nhà nƣớc ban hành những điều luật mới mà hiểu sai cũng nhƣng không kịp thời áp dụng. Bên cạnh đó, cơ quan thuế có thể trả lời những thắc mắc một cách dễ hiểu và khách quan nhất.
3.2.2 Xây dựng quy trình quản lý và kiểm sốt tại cơng ty về thuế GTGT và TNDN
chứng từ với phần mềm kế toán đảm bảo công tác nhập liệu kế tốn chính xác, tránh trƣờng hợp hóa đơn lập ảo, hóa đơn khơng hợp lệ nhƣng vẫn đƣợc nhập vào hệ thống. Nếu cơ quan thuế phát hiện trƣờng hợp hóa đơn do nhà cung cấp lập sai, .hóa đơn GTGT giả để tránh việc cơ quan thuế loại các khoản chi phí khơng hợp lý thì sẽ bị xử phạt theo luật ban hành.
Để kiếm sốt triệt để khơng đem lại hậu quả xấu cho cơng ty thì nhân viên kế tốn cần làm những việc :
+ Khi nhận đƣợc hóa đơn, kế tốn nên đối chiếu về số lƣợng, giá cả trên hóa đơn so với đơn đặt hàng và biên bản giao nhận hàng nhằm phát hiện kịp thời những thông tin ghi sai.
+ Công ty nên kiểm tra tính liên tục của hóa đơn để có thể giúp xác định việc tất cả các hóa đơn đã đƣợc hạch tốn đủ hay chƣa.
+ Nhân viên kế toán kiểm soát thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra chính xác đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc.
3.2.3 Cải thiện cơ sở vật chất phục vụ tuân thủ nghĩa vụ thuế
Công ty nên chú trọng đầu tƣ thiết bị máy móc hiện đại hơn, mở rộng xƣởng sản xuất, mua cân điện tử mới để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại sự hài lòng cho khách hàng cũng nhƣ đạt đƣợc lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.
Hơn nữa một số trang thiết bị trong phịng kế tốn cơng ty cần thay mới nhƣ máy tính và cần bảo dƣỡng máy in của cơng ty để đảm bảo chất lƣơng làm việc của cán bộ nhân viên đặc biệt là nhân viên kế toán thuế phải sử dụng phần mềm kê khai thuế online thƣờng xuyên.
3.2.4 Nâng cao sự phối hợp giữa các phòng ban
Các phịng ban trong Cơng ty cần ln chuyển chứng từ gốc về phịng kế tốn một cách kịp thời để việc sao chép số liệu vào sổ sách kế tốn đƣợc chính xác đúng hạn giúp cho việc hạch toán và kê khai thuế diễn ra nhanh
chóng hơn.
Các đơn vị sản xuất cần phải kê khai báo cáo số liệu về phịng kế tốn nhanh chóng kịp thời để nhân viên kế toán hạch toán kịp thời phục vụ cho việc kê khai.
Ban kiểm sốt cần có những chính sách hợp lý trong việc kiểm soát việc hoạt động của Cơng ty để có thể nâng cao ý thức của nhân viên trong tuân thủ những quy định pháp luật.
3.2.5 Nâng cao ý thức tuân thủ của ban lãnh đạo, cán bộ
Ban lãnh đạo là những ngƣời đầu tiên trong Cơng ty phải có ý thức trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Ban lãnh đạo cần cân bằng giữa lợi ích Cơng ty và Nhà nƣớc. Nghiêm chỉnh thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nƣớc, có biện pháp xử phạt đối với các hành động gian lận của cá nhân trong công ty.
Các cán bộ trong Công ty cần phải ngay thẳng, thật thà trong công việc, chấp hành tốt các luật cũng nhƣ quy định trong công ty đề ra tránh các hành vi cấu kiết gian lận để chuộc tƣ lợi bản thân làm ảnh hƣởng đến Công ty.