Kiểm tốn Đơng Á
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á
Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.Tháng 5 năm 2013 công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cho phép thành lập với Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103002195 với tên giao dịch và Cơng ty CP Kiểm tốn và Tư vấn Việt Nam- VNAUDIT.
Đến năm 2005,Chính phủ qui định các doanh nghiệp Kiểm tốn khơng có loại hình là Cơng ty cổ phần nên theo đó tháng 3/2006, Cơng ty chính thức chuyển đổi thànhi mơ hình cơng ty TNHH và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cho phép thành lập theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102025584 ngày 27/3/2006 với tên giao dịch là Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn Việt Nam- VNAUDIT. Đến 20/11/2009, công ty đổi tên thành Cơng Ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á.
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đông Á
Tên cũ: Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn Việt Nam- VNAUDIT. Tên tiếng Anh của công ty là: EASTERN ASIA AUDITING COMPANY LIMITED.
Tên tiếng Anh viết tắt: AEA Audit CO.,LTD Mã số doanh nghiệp: 0101365303
Mã số thuế 0101365303
Trụ sở chính: Số 22 phố Phó Đức Chính , phường Trúc Bạch , Ba Đình , Hà Nội
Email : vnaudit96@yahoo.com Web : http://www.aea-audit.vn Điện thoại: 04 – 37152655 Số Fax: 04 – 37152656 Vốn điều lệ : 15.000.000.000 VND Số nhân viên: 82
Trước sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, để thích ứng với mơi trường xung quanh và có thể đứng vững trong cơ chế hiện nay. Trải qua những năm hoạt động kinh doanh từ mơ hình Cơng ty CP sang mơ hình Cơng ty TNHH, Cơng ty khơng ngừng nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp các dịch dụ Kiểm tốn và tư vấn, mở rộng qui mơ khách hàng, tạo thế đứng và giữ chữ tín với khách hàng, sản phẩm của công ty khơng những đa dạng về loại hình dịch vụ mà cịn cung cấp các dịch vụ có chất lượng cao, cơng ty khơng ngừng tự khẳng định vị trí của mình trong ngành dịch vụ kiểm tốn và tư vấn. Những năm qua công ty luôn được đánh giá là hoàn thành tốt các nhiệm vụ, chỉ tiêu đã đề ra, hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nộp ngân sách cho nhà nước, đảm bảo việc làm và thu nhập cho nhân viên trong cơng ty
Mơ hình của cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á
Cơng ty gồm có Trụ sở chính, văn phịng giao dịch và 04 văn phịng trực thuộc tại thành phố Hà Nội.
Sơ đồ 7: Mơ hình Cơng ty
VĂN PHỊNG CƠNG TY VĂN PHỊNG KIỂM TỐN I VĂN PHỊNG KIỂM TỐN II VĂN PHỊNG KIỂM TỐN III VĂN PHỊNG KIỂM TỐN IV
TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CƠNG TY:
Địa chỉ: Số 22 phố Phó Đức Chính - phường Trúc Bạch - quận Ba Đình – TP. Hà Nội
Tel:04–37152655 Fax:04–37152656 Email:vnaudit96@yahoo.com Web:http://www.aea-audit.vn Chức năng : Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy phép kinh doanh được sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Quản lý và điều hành tổng hợp tồn cơng ty.
VĂN PHỊNG 1 CỦA CƠNG TY:
Địa chỉ : A14 ngõ 109 đường Trường Trinh – phường Phương Liệt – quận Thanh Xuân - TP. Hà Nội
Chức năng : Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy phép kinh doanh được sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. VĂN PHỊNG 2 CỦA CƠNG TY:
Địa chỉ :Phòng 2130B tòa nhà 102 phố Thái Thịnh – phường Trung Liệt – quận Đống Đa - TP. Hà Nội
Chức năng : Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy phép kinh doanh được sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. VĂN PHÒNG 3 CỦA CÔNG TY:
Địa chỉ : Số 378 Lạc Long Quân – phường Xuân La - quận Tây Hồ - TP. Hà Nội.
Chức năng : Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy phép kinh doanh được sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp VĂN PHỊNG 4 CỦA CƠNG TY:
Địa chỉ : Số 15 Hàng Tre - phường Lý Thái Tổ - Quận Hoàn Kiếm - TP. Hà Nội.
Chức năng : Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy phép kinh doanh được sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. CHI NHÁNH CỦA CÔNG TY:
Địa chỉ : Số 9, tổ 40 phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội. Chức năng : Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy phép kinh doanh được sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á
Hoạt động của công ty căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động do Tổng Giám đốc phê duyệt, theo đó cơng ty hạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động theo điều lệ chung của công ty TNHH và luật doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong Giấy phép kinh doanh được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.Đối với trụ sở chính cịn có chức năng quản lý và điều hành tổng hợp công ty.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của công ty để cạnh tranh với một số công ty khác cùng ngành. Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài chính và chính sách quản lý người lao động theo pháp luật, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, khơng ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật cho người lao động. Thực hiện tốt cơng tác bảo hộ an tồn lao động bảo vệ sản xuất và bảo vệ môi trường. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính của cơng ty: - Kiểm tốn Báo cáo tài chính
- Kiểm tốn Báo cáo tài chính vì mục đích thuế - Kiểm tốn hoạt động
- Kiểm toán tuân thủ
- Kiểm toán Báo cáo quyết toán Vốn đầu tư XDCB - Kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án
- Kiểm tốn thơng tin tài chính - Dịch vụ sốt xét báo cáo tài chính - Tư vấn tài chính
- Tư vấn thuế
- Tư vấn nguồn nhân lực - Tư vấn công nghệ thông tin - Tư vấn quản lý
- Dịch vụ định giá tài sản
- Kiểm tra thơng tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thỏa thuận trước - Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức
- Các dịch khác liên quan về tài chính, kế tốn, thuế theo qui định của pháp luật
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á
Cơng ty AEA thuộc loại hình “Cơng ty TNHH” được các thành viên là Kiểm toán viên và Pháp nhân tham gia góp vốn hoạt động. Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất của Công ty đưa ra các chiến lược kinh doanh và hoạt động của Công ty. Người đứng đầu Hội đồng thành viên là Chủ tịch thay mặt các thành viên đưa ra các quyết định liên quan đến chiến lược hoạt động của Công ty.Về cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty được mô tả như sau:
Sơ đồ 8: Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty
Tổng Giám đốc Cơng ty và các Phó Tổng Giám đốc cơng ty do Chủ Tịch Hội đồng thành viên xem xét bổ nhiệm. Tổng Giám đốc là người chịu trách
Hội đồng thành viên
Văn phòng I
Tổng giám đốc
Văn phịng II Văn phịng chính
Văn phịng III Chi nhánh Cơng ty Phịng Dịch vụ tài chính Phịng Kiểm tốn đầu tư Phịng Nghiệp vụ I Phịng Kế tốn Phòng Tổng hợp
nhiệm điều hành tồn bộ hoạt động của Cơng ty. Các phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc hoặc được Tổng Giám đốc ủy quyền giải quyết các vấn đề hoạt động của Công ty. Cụ thể:
Tổng Giám đốc trực tiếp điều hành văn phịng Cơng ty. Văn phịng Cơng ty bao gồm các phòng ban sau: Phòng nghiệp vụ I, II là phòng chuyên cung cấp dịch vụ kiểm tốn Báo cáo tài chính, đứng đầu là trưởng phòng chịu trách Hội đồng thành viên Văn phòng I Tổng giám đốc Văn phòng II Văn phịng chính Văn phịng III Chi nhánh Cơng ty Phịng Dịch vụ tài chính Phịng Kiểm tốn đầu tư Phịng Nghiệp vụ I Phịng Kế tốn Phịng Tổng hợp chịu trách nhiệm phân công, điều hành phịng và kiểm sốt chất lượng dịch vụ kiểm tốn;
Phòng tư vấn thẩm định đứng đầu là trưởng phòng và chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành phòng cung cấp dịch vụ thẩm định giá tài sản, quản lý chất lượng cơng việc và nhân sự thuộc phịng mình;
Phòng các dịch vụ tài chính và Phịng kiểm tốn đầu tư cũng hoạt động tương tự như 2 phòng trên;
Phịng kế tốn đứng đầu là Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kế toán và hạch toán kế tốn cho tồn cơng ty;
Phòng Tổng hợp đứng đầu là trưởng phòng phụ trách mọi hoạt động của phòng. Chức năng của phòng tổng hợp là làm các công việc liên quan đến hoạt động đối nội và giao dịch đối ngoại của công ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân viên và các kiểm soát các hoạt động trong tồn cơng ty...
Phó Tổng Giám đốc A, B,C được phân công phụ trách 03 Văn phịng của Cơng ty theo thứ tự I, II, III. 3 Phó Tổng Giám đốc này được Tổng Giám đốc ủy quyền ký kết các hợp đồng kinh tế và kiêm giám đốc 3 văn phòng này, chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày của các văn phịng, phân cơng, kiểm tra các nhân viên thuộc phịng mình quản lý trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ, báo cáo kế hoạch và tiến độ công việc với Tổng Giám đốc.
2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á
Hệ thống kế tốn DN Việt Nam tổ chức theo loại hình kế tốn động, mơ hình thiết kế vĩ mơ với lý thuyết chủ đạo là lý thuyết doanh nghiệp, thực hiện các cơ sở kế tốn dồn tích và hoạt động liên tục.
Hệ thống pháp lý về kế toán Việt Nam đã được xây dựng trên cơ sở kế thừa và tiếp cận xu hướng hội nhập với quốc tế. Luật Kế toán Việt Nam sau khi được Quốc hội cơng bố ban hành và có hiệu lực đã có những ảnh hưởng rộng lớn trong xã hội, đã tác động và điều chỉnh mọi hoạt động của cơng tác kế tốn, từ nhận thức đến hành động của các đối tượng liên quan; từ hoạt động đào tạo nguồn nhân lực kế toán, tổ chức thực hiện cơng việc kế tốn đến tổ chức thiết kế, lập và cung cấp thơng tin kế tốn; đã đóng góp tích cực vào việc phát triển nền kinh tế đổi mới theo cơ chế thị trường.
Ngày 22/12/2014, Bộ Trưởng Bộ Tài chính ký Thông tư số 200/2014/TT-BTC thay thế Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp và Quyết định 202/2014 về hướng dẫn lập báo cáo tài chính hợpnhất.
Thơng tư số 200/2014/TT-BTC cởi mở hơn so với Quyết định 15, mang tính chất hướng dẫn nhiều, coi trọng BẢN CHẤT HƠN HÌNH THỨC.
Thay đổi về bản chất một số điểm chính sau đây:
Bỏ 3 hình thức ghi sổ kế tốn (nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, nhật ký chung)
Nhiều giao dịch/nghiệp vụ thay đổi quan điểm ghi nhận. Theo đó có một số TK bỏ đi, một số TK thêm vào, trình bày một số chỉ tiêu trên BCTC có thay đổi, việc hạch tốn vào một số TK sẽ khác với việc trình bày trên BCTC, ….
Hệ thống mẫu sổ kế tốn và chứng từ kế tốn khơng bắt buộc phải tuân thủ, doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu sổ kế tốn, chứng từ kế toán cho phù hợp với từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, Bộ Tài chính vẫn ban hành mẫu sổ và chứng từ kế tốn để mang tính chất hướng dẫn doanh nghiệp nếu doanh nghiệp khơng tự thiết kế mẫu sổ và chứng từ cho riêng mình.
Khi lập báo cáo tài chính thì sự giảm giá tài sản (impairment asset) được xem xét đến cho một số nghiệp vụ: Ví dụ: Một số khoản đầu tư tài chính và bất động sản đầu tư .
Việc ghi nhận giao dịch/nghiệp vụ theo hướng sẽ được tuân thủ cao nhất chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS).
Việc hạch tốn cho mục đích kế tốn sẽ có sự phân biệt rõ với mục đích thuế.
Thuyết minh BCTC bao gồm cả nội dung và đối tượng.
Các chỉ tiêu không phát sinh trên BCTC doanh nghiệp được phép bỏ đi.
Rất nhiều nghiệp vụ hạch toán thay đổi: Thay đổi số hiệu TK hạch toán, thay đổi quan điểm ghi nhận giao dịch. Ví dụ bổ một số TK 129, 139, 142, 144, 223, 311, 315, 342, 415, 512, 531, 532, … đổi tên TK 344, thêm TK 1534, 1557, …, một số tên gọi tài khoản thay đổi, khi hạch tốn khơng quan niệm TK ngắn hạn hay dài hạn, chỉ khi lập BCTC mới quan tâm đến tài sản ngắn hạn và dài hạn.
Trong chế độ mới có nội dung hướng dẫn về chuyển số dư và điều chỉnh hồi tố.
BCTC hợp nhất là một phần của chế độ kế toán doanh nghiệp.
Chia cổ tức dựa trên BCTC hợp nhất, khơng dựa trên BCTC cơng ty mẹ.
Một số tình huống hợp nhất BCTC được hướng dẫn cụ thể, đặc biệt là hợp nhất BC lưu chuyển tiền tệ.
Tuy nhiên hệ thống pháp luật kế toán Việt Nam được xây dựng từ những năm đầu của thời kỳ đổi mới đã bộc lộ nhiều bất cập, đòi hỏi phải được sửa đổi, bổ sung phù hợp thơng lệ quốc tế và q trình phát triển của đất nước. Việc hệ thống hóa, đánh giá thực trạng, xác định các mặt tồn tại và đề ra các giải pháp hồn thiện hệ thống khn khổ pháp lý kế toán, kiểm toán Việt Nam là một yêu cầu thiết thực mang tính cấp bách hiện nay.
=> Tất cả đều chi phối tới tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.
2.2.2 Khái quát về tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á
Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với cơng ty vì quy mơ nhỏ, tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lí trên địa bàn tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính của Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á được tổ chức tại một phịng gọi là phịng “Kế tốn - tài chính”. Tất cả cơng việc hạch tốn kế tốn đều được thực hiện tại phịng “Kế tốn - tài chính ” của cơng ty.
Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
(Nguồn: Phịng kế tốn tổng hợp)
Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
- Kế toán trưởng: Lập kế hoạch tài chính, lên báo cáo tổng hợp, lập các
bảng phân bổ và kết chuyển tài khoản. Phân tích hoạt động kinh tế, kết hợp với các phịng ban cơng ty thiết lập các định mức chi phí, định mức khốn doanh thu và các loại định mức nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tham mưu cho giám đốc về công tác hoạt động kinh doanh, quản lý sử dụng vốn, vật tư hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành hàng và điều lệ của cơng ty. Có trách nhiệm trong việc thực hiện các chế độ báo cáo, quyết toán