ứng dụng kế toán máy
1.6.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
- Tổ chức mã hoá, phân loại các đối tượng kế tốn tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành, cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng khi nhầm lẫn các đối tượng trong q trình xử lý thơng tin tự động.
- Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế toán CPSX và tính GTSP.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự xác định.
- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về CPSX và GTSP để chương trình tự động xử lý, kế tốn chỉ việc xem, in và phân tích CPSX và GTSP. Ngồi ra, có thể xây dựng hệ thống sổ báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích
1.6.2. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, những cơng việc tiếp theo mà người làm kế toán máy phải thực hiện là:
- Xử lý nghiệp vụ (phân loại chứng từ, định khoản, xử lý trùng lặp, mã hoá). - Nhập dữ liệu:
+ Nhập dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương pháp kế tốn hàng tồn kho (khai báo thơng số, nhập dữ liệu vào danh mục)
+ Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo: Vào màn hình nhập liệu, các thơng báo và chỉ dẫn khi nhập, quy trình nhập dữ liệu mới, q trình sửa/ xố và phục hồi dịng dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu: Công việc này phải làm mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới hay xoá dữ liệu đã nhập.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO
THƠNG CƠNG CHÍNH THẠCH THÀNH
2.1. Tổng quan về Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, chuyển đổi mơ hình hoạt động nhằm đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả của các doanh nghiệp Nhà nước. Năm 2004 Công ty cổ phần giao thông cơng chính Thạch Thành đ- ược chuyển đổi từ Xí nghiệp Xây dựng và Quản lý giao thơng Cơng chính Thạch Thành theo Quyết định số: 2231/QĐ-CT ngày 14 tháng 7 năm 2004 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá.
Đăng ký kinh doanh lần đầu số: 2603000215 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 19 tháng 10 năm 2004
Đăng ký kinh doanh thay đổi lần 1 số: 2603000215 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 14 tháng 9 năm 2009.
Doanh nghiệp hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, bộ máy kế tốn riêng. Cơng ty chịu trách nhiệm trước bộ phận chủ quản, các cơ quan nhà nước cũng như các bên liên quan về tồn bộ hoạt động của cơng ty.
Địa chỉ trụ sở chính: Khu phố I - thị trấn Kim Tân - huyện Thạch Thành - tỉnh Thanh Hoá.
Điện thoại: 0373.877.025 MST: 2800746231
Ngay sau khi thành lập với đội ngũ CB - CNV cịn hạn chế nhưng Cơng ty đã bước ngay vào lĩnh vực xây dựng đường giao thông. Đến nay, sau hơn 10 năm hoạt động. Cơng ty đã có những bước phát triển đáng kể trong lĩnh vực tổ chức và sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành đã tạo cho mình một quy mơ hoạt động rộng và có uy tín lớn trên địa bàn huyện và các huyện lân cận với các ngành nghề kinh doanh:
Quản lý, khai thác, duy tu, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đờng bộ
Quản lý và sửa chữa bến phà, cầu phao vượt sông
Quản lý bến xe khách trên địa bàn
Xây dựng các cơng trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng.
Lắp đặt điện nước, thu gom và xử lý rác thải.
Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng, khai thác mỏ
Dịch vụ thương mại
Kinh doanh xăng dầu
Tổng số vốn điều lệ của Cơng ty cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành khi mới thành lập là 10.000.000.000 đồng.
- Tận dụng được ưu thế của mình, khai thác có hiệu quả hệ thống máy móc trang thiết bị phát huy tốt năng lực của đội ngũ lao động. Trong thời gian qua Công ty cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành đã tham gia xây dựng và hồn thành nhiều cơng trình trọng điểm trên địa bàn huyện. Các cơng trình bàn giao được chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt và thi công đúng tiến độ. Một số cơng trình tiêu biểu mà Cơng ty đã thi công.
+ Xây dựng tuyến đường ô tô Kim Tân – Thạch Quảng, Vân Du – Thành Minh Thuộc huyện Thạch Thành - Tỉnh Thanh Hoá.
+ Nâng cấp cải tạo Quốc lộ 45
+ Xây dựng các cơng trình Đường GTNT ở các xã trên địa bàn huyện như: Thạch Long, Thạch Bình, Thành Vinh, Thị trấn Kim Tân.
+ Duy tu bảo dưỡng các tuyến đường trong huyện Thạch Thành. …
Thực hiện công tác tập trung dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của cán bộ công nhân viên chức. Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo đường lối phát triển kinh tế trong thời kỳ CNH - HĐH.
Mục tiêu trong những năm tới Cơng ty cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành phấn đấu mở rộng hơn phạm vi thị trường trong và ngoài huyện, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm trong các lĩnh vực xây dựng đường giao thông và các ngành nghề kinh doanh khác. Từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động và tích cực hồn thành nghĩa vụ đối với nhà nước.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành là cơng ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính cơng nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của công ty các CT, HMCT như thi công xây dựng như: thi công giao thông , cầu đường và thuỷ lợi... Vì vậy sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, chu kỳ sản xuất dài (thường kéo dài trong nhiều năm) chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, địi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn. Đặc biệt sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện phục vụ sản xuất như nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc... phải di chuyển theo địa điểm thi cơng .
Với tính chất của ngành xây dựng cơ bản phức tạp trong q trính sản xuất thi cơng, giá trị dự toán trở thành thước đo và được so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hồn thành cơng trình, giá trị dự tốn là cơ sở để nghiệm thu kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành quyết tốn cơng trình và thanh lý hợp đồng đã ký kết .
Đồng thời để đảm nhiệm xây dựng các cơng trình này cơng ty phải tham gia dự thầu . Đây là một giai đoạn có tính chất quyết định, đơn vị phải cạnh tranh với các công ty, các tổ chức khác, phải lập hồ sơ dự thầu, lập các dự tốn cơng tŕnh, hạng mục cơng tŕnh, thiết kế kỹ thuật theo hồ sơ mời thầu...
Do đặc điểm trên cho nên các công việc đơn vị đều phải giao khoán cho các đội sản xuất thi cơng tại các cơng trình dưới sự giám sát của các phịng ban trên công ty.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty:
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức sản xuất
(1) Phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ theo dõi các thơng tin mời thầu. Sau đó tới nơi bán hồ sơ dự thầu để mua hồ sơ dự thầu tham gia đấu thầu. Hồ sơ dự thầu được phòng kế hoạch kỹ thuật làm thầu để chuẩn bị đấu thầu. Sau khi trúng thầu, công ty sẽ nhận thầu và làm hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư dự án.
(2) Giám đốc chỉ định đội thi cơng xây dựng cơng trình tổ chức thi cơng cơng trình.
(3) Cơng trình hồn thành thì cơng ty cùng với chủ đầu tư tới cơng trình và tổ chức nghiệm thu cơng trình và đối chiếu với hợp đồng xây lắp.
(4) Cơng trình được nghiệm thu hồn thành thì bàn giao cho chủ đầu tư. Chủ đầu tư có trách nhiệm thanh tốn hết số tiền theo hợp đồng xây lắp.
Đấu thầu 1 Nhận thầu 2 Tổ chức thi cơng 3 Hồn thành nghiệm thu 4 Bàn giao
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
2.1.3.1 Mơ hình tổ chức bộ máy:
Cơng ty cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành có một cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, rõ ràng gồm ban giám đốc, 3 phòng ban và 3 đội sản xuất.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng phòng ban:
*Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cho công ty chịu trách nhiệm
trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh là người điều HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHỊNG TÀI VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
ĐỘI CẦU PHÀ ĐỘI XE, MÁY -
ĐIỆN NƯỚC ĐỘI ĐƯỜNG BỘ
hành cao nhất ra mọi quyết định về tất cả các công việc mà phó giám đốc và các phịng ban trình lên uỷ quyền cho phó giám đốc cơng ty một số quyền hạn nhất định về các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất trong cơng ty.
*Phó giám đốc: Giữ vai trị tham mưu cho giám đốc trong phạm vi chức
năng quản lý của mình, trực tiếp điều hành và quản lý các đội sản xuất.
*Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
- Chức năng: Tham mưu Giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác quản lý kỹ thuật chất lượng an tồn lao động, cơng tác quản lý vật tư thiết bị đầu tư đổi mới thiết bị, công tác đào tạo phục vụ nâng cao chất lượng cơng trình, đầu tư đổi mới công nghệ.
- Nhiệm vụ:
+ Về công tác kế hoạch: Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm trình giám đốc công ty phê duyệt, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đội, các công trường. Kiểm tra thực hiện kế hoạch q, năm của cơng ty thơng qua thực tế thi công để phát hiện kịp thời các trường hợp mất cân đối, dự kiến biện pháp trình giám đốc quyết định cho điều chỉnh về tổ chức và kế hoạnh sản xuất. Trực tiếp làm hồ sơ dự thầu, phối hợp các đơn vị hướng dẫn và lập hồ sơ thầu, thực hiện các hợp đồng kinh tế. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong năm và kế hoạch năm tới trình Hội Đồng Quản Trị phê duyệt và chuẩn bị báo cáo phục vụ Đại hội cổ đông.
+ Về công tác kỹ thuật: Lập biện pháp thi công nội bộ phù hợp đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả. Cử cán bộ giám sát kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động, xử lý các phát sinh về kỹ thuật, xác nhận khối lượng để thanh toán trên tất cả các cơng trình do cơng ty ký hợp đồng. Phổ biến quy phạm kỹ thuật an toàn lao động cho từng cơng trình, tổ chức huấn luyện học tập an tồn lao động cho cán bộ cơng nhân viên của từng cơng trình.
+Về cơng tác vật tư thiết bị: Tổng hợp vật tư theo thiết kế, cấp phát vật tư cho các cơng trình hàng tháng theo kế hoạch sản xuất. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất lập kế hoạch sử dụng, điều động thiết bị cho từng cơng trình cùng với chỉ huy công trường tham mưu cho giám đốc về công tác sửa chữa thiết bị. Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng thiết bị cho các cơng trình.
*Phịng Tài vụ
+ Chức năng: Tham mưu cho giám đốc cơng ty triển khai thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính, thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế tồn cơng ty theo điều lệ cơng ty. Đồng thời kiểm tra, kiểm sốt mọi hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty theo pháp luật. Đảm bảo tổ chức và chỉ đạo cơng tác tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Trên cơ sở kế hoạch của công ty, tham mưu cho giám đốc về định hướng đầu tư, hoạch định các thị trường tài chính.
+ Nhiệm vụ:
- Quản lý và kiểm sốt việc sử dụng vốn đảm bảo an tồn, hiệu quả, đúng điều lệ của công ty.
- Thực hiện chủ trương huy động vốn, thành lập sử dụng các quỹ tập trung theo quy định của Bộ Tài Chính và của cơng ty.
- Tổ chức công tác kế tốn thống kê, ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác trung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và nguồn vốn kinh doanh, quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tính và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách các quỹ để lại doanh nghiệp, theo dõi và thanh tốn các khoản tiền vay, các khoản cơng nợ phải thu, phải trả.
- Lập và gửi đúng hạn báo cáo kế toán thống kê, theo dõi cập nhật báo cáo tài chính. Tổ chức hướng dẫn thi hành các chế độ thể lệ Tài chính - Kế tốn của Nhà nước.
*Phịng Tổ chức - Hành chính.
+ Chức năng: Là phịng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về các mặt công tác tổ chức lao động và hành chính quản trị.
+ Nhiệm vụ:
- Công tác tổ chức lao động: Xây dựng kế hoạch tuyển chọn, bồi dưỡng cán bộ theo quy hoạch phù hợp với xu thế phát triển của công ty. Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý, sử dụng, tuyển chọn, bổ nhiệm, khen thư- ởng, kỷ luật, nâng bậc lương. Giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, theo dõi thực hiện chế độ bảo hiểm đối với ngời lao động. Kiểm tra việc trả lương của cán bộ công nhân viên tồn cơng ty.
- Cơng tác hành chính quản trị: Hướng dẫn kiểm tra cơng tác hành chính quản trị, lưu giữ hồ sơ tài liệu, quản lý và sử dụng con dấu của cơng ty. Mua sắm bảo quản thiết bị văn phịng, phương tiện làm việc. Tiếp khách, sắp xếp bố trí phịng họp, nơi làm việc của cơng ty, theo dõi quản lý việc sử dụng đúng mục đích hệ thống điện thoại.
*Các đội sản xuất: Mỗi đội sản xuất còn được chia thành các đội nhỏ để
dễ dàng cho hoạt động và quản lý.
+ Chức năng: Là đơn vị hạch toán kinh tế cơ sở phụ thuộc với cơng ty,
có nhiệm vụ thực hiện các công việc đợc giao. Bảo vệ tài sản của đơn vị, giữ gìn trật tự an ninh xã hội và vệ sinh môi trường.
+ Nhiệm vụ:
- Công tác kế hoạch: Căn cứ nhiệm vụ cơng ty giao và năng lực hiện có của đơn vị, đội sản xuất tự cân đối xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, q, năm trình giám đốc duyệt. Đồng thời có trách nhiệm báo cáo đầy đủ kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở kế hoạch đã phê duyệt. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, đội được xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị thi công và cơ sở vật chất.
- Công tác vật tư: Căn cứ vào kế hoạch đã được giao, đội lập kế hoạch sử dụng, cung ứng và khai thác các loại vật tư đảm bảo đủ số lượng, chất lượng,