2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng phòng ban:
*Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cho công ty chịu trách nhiệm
trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh là người điều HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHỊNG TÀI VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
ĐỘI CẦU PHÀ ĐỘI XE, MÁY -
ĐIỆN NƯỚC ĐỘI ĐƯỜNG BỘ
hành cao nhất ra mọi quyết định về tất cả các cơng việc mà phó giám đốc và các phịng ban trình lên uỷ quyền cho phó giám đốc cơng ty một số quyền hạn nhất định về các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất trong cơng ty.
*Phó giám đốc: Giữ vai trò tham mưu cho giám đốc trong phạm vi chức
năng quản lý của mình, trực tiếp điều hành và quản lý các đội sản xuất.
*Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
- Chức năng: Tham mưu Giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác quản lý kỹ thuật chất lượng an tồn lao động, cơng tác quản lý vật tư thiết bị đầu tư đổi mới thiết bị, công tác đào tạo phục vụ nâng cao chất lượng cơng trình, đầu tư đổi mới cơng nghệ.
- Nhiệm vụ:
+ Về công tác kế hoạch: Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm trình giám đốc cơng ty phê duyệt, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đội, các công trường. Kiểm tra thực hiện kế hoạch q, năm của cơng ty thơng qua thực tế thi công để phát hiện kịp thời các trường hợp mất cân đối, dự kiến biện pháp trình giám đốc quyết định cho điều chỉnh về tổ chức và kế hoạnh sản xuất. Trực tiếp làm hồ sơ dự thầu, phối hợp các đơn vị hướng dẫn và lập hồ sơ thầu, thực hiện các hợp đồng kinh tế. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong năm và kế hoạch năm tới trình Hội Đồng Quản Trị phê duyệt và chuẩn bị báo cáo phục vụ Đại hội cổ đông.
+ Về công tác kỹ thuật: Lập biện pháp thi công nội bộ phù hợp đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả. Cử cán bộ giám sát kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động, xử lý các phát sinh về kỹ thuật, xác nhận khối lượng để thanh toán trên tất cả các cơng trình do cơng ty ký hợp đồng. Phổ biến quy phạm kỹ thuật an toàn lao động cho từng cơng trình, tổ chức huấn luyện học tập an toàn lao động cho cán bộ cơng nhân viên của từng cơng trình.
+Về cơng tác vật tư thiết bị: Tổng hợp vật tư theo thiết kế, cấp phát vật tư cho các cơng trình hàng tháng theo kế hoạch sản xuất. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất lập kế hoạch sử dụng, điều động thiết bị cho từng cơng trình cùng với chỉ huy công trường tham mưu cho giám đốc về cơng tác sửa chữa thiết bị. Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng thiết bị cho các cơng trình.
*Phịng Tài vụ
+ Chức năng: Tham mưu cho giám đốc cơng ty triển khai thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính, thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế tồn cơng ty theo điều lệ cơng ty. Đồng thời kiểm tra, kiểm sốt mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật. Đảm bảo tổ chức và chỉ đạo cơng tác tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Trên cơ sở kế hoạch của cơng ty, tham mưu cho giám đốc về định hướng đầu tư, hoạch định các thị trường tài chính.
+ Nhiệm vụ:
- Quản lý và kiểm soát việc sử dụng vốn đảm bảo an tồn, hiệu quả, đúng điều lệ của cơng ty.
- Thực hiện chủ trương huy động vốn, thành lập sử dụng các quỹ tập trung theo quy định của Bộ Tài Chính và của cơng ty.
- Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê, ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác trung thực kịp thời đầy đủ tồn bộ tài sản và nguồn vốn kinh doanh, quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tính và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách các quỹ để lại doanh nghiệp, theo dõi và thanh tốn các khoản tiền vay, các khoản cơng nợ phải thu, phải trả.
- Lập và gửi đúng hạn báo cáo kế toán thống kê, theo dõi cập nhật báo cáo tài chính. Tổ chức hướng dẫn thi hành các chế độ thể lệ Tài chính - Kế tốn của Nhà nước.
*Phịng Tổ chức - Hành chính.
+ Chức năng: Là phịng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về các mặt công tác tổ chức lao động và hành chính quản trị.
+ Nhiệm vụ:
- Công tác tổ chức lao động: Xây dựng kế hoạch tuyển chọn, bồi dưỡng cán bộ theo quy hoạch phù hợp với xu thế phát triển của công ty. Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý, sử dụng, tuyển chọn, bổ nhiệm, khen thư- ởng, kỷ luật, nâng bậc lương. Giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, theo dõi thực hiện chế độ bảo hiểm đối với ngời lao động. Kiểm tra việc trả lương của cán bộ công nhân viên tồn cơng ty.
- Cơng tác hành chính quản trị: Hướng dẫn kiểm tra cơng tác hành chính quản trị, lưu giữ hồ sơ tài liệu, quản lý và sử dụng con dấu của công ty. Mua sắm bảo quản thiết bị văn phòng, phương tiện làm việc. Tiếp khách, sắp xếp bố trí phịng họp, nơi làm việc của cơng ty, theo dõi quản lý việc sử dụng đúng mục đích hệ thống điện thoại.
*Các đội sản xuất: Mỗi đội sản xuất còn được chia thành các đội nhỏ để
dễ dàng cho hoạt động và quản lý.
+ Chức năng: Là đơn vị hạch tốn kinh tế cơ sở phụ thuộc với cơng ty,
có nhiệm vụ thực hiện các công việc đợc giao. Bảo vệ tài sản của đơn vị, giữ gìn trật tự an ninh xã hội và vệ sinh môi trường.
+ Nhiệm vụ:
- Công tác kế hoạch: Căn cứ nhiệm vụ cơng ty giao và năng lực hiện có của đơn vị, đội sản xuất tự cân đối xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm trình giám đốc duyệt. Đồng thời có trách nhiệm báo cáo đầy đủ kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở kế hoạch đã phê duyệt. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, đội được xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị thi công và cơ sở vật chất.
- Công tác vật tư: Căn cứ vào kế hoạch đã được giao, đội lập kế hoạch sử dụng, cung ứng và khai thác các loại vật tư đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả và tiến độ cung cấp cho tất cả các công trình của đội. Kết thúc cơng trình và kết thúc năm đội có trách nhiệm báo cáo quyết tốn vật tư với cơng ty.
- Cơng tác tổ chức hành chính: Có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả số lượng cán bộ cơng nhân hiện có, đồng thời được giám đốc ủy quyền ký hợp đồng lao động với công nhân và phải chịu trách nhiệm về tính pháp lý, mọi thủ tục hồ sơ đối với ngời lao động. Được quyền xây dựng ph- ương án trả lương của đơn vị mình trình giám đốc cơng ty phê duyệt.