Cơng ty.
2.2.1. Tổ chức khai báo, mã hóa các đối tượng quản lý của công ty.
Các danh mục cần khai báo:
- Danh mục TK: Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành
sử dụng hệ thống tài khoản qui định theo QĐ 15/2006 QĐ – BTC của Bộ Tài Chính.
TK được mở chi tiết theo tình hình thực tế của công ty:
Danh mục hệ thống tài khoản được tạo sẵn khi cài đặt phần mềm. Người sử dụng có thể tùy chọn hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế tốn mà doanh nghiệp mình áp dụng . Danh mục hệ thống tài khoản được quản lý theo mơ hình cây phân cấp, có nghĩa là một tài khoản tổng hợp có thể bao gồm nhiều tài khoản chi tiết khác nhau, phụ thuộc vào yêu cầu quản lý của đơn vị . Cơng ty Cổ phần giao thơng cơn chính Thạch Thành sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15.
Sau đây là giao diện những tài khoản chủ yếu sử dụng trong việc tập hợp CPSX và tính GTSP tại cơng ty:
Hình 2.2 danh mục tài khoản
Các TK tập hợp chi phí và tính giá thành được mở chi tiết cho từng CT, HMCT.
VD: TK 621 – ĐLTTK : CPNVLTT CT đường liên thôn Thành Kim. -TK 622 – ĐLTTK : CPNCTT CT đường liên thôn Thành Kim.
- TK 623 – ĐLTTK: CPSDMTC CT đường liên thôn Thành Kim. - TK 627 – ĐLTTK: CPSXC CT đường liên thôn Thành Kim
- Danh mục nhà cung cấp: Mỗi nhà cung cấp của công ty được mà hóa
bằng 6 ký tự . Ví dụ:
Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp
ĐT0001 Công ty TNHH Hoa Đại
ĐT0002 Cơng ty Cổ phần đá Thanh Hóa
ĐT0003 Cơng ty TNHH đá xây dựng Huy Hồng ĐT0004 Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn
- Danh mục kho. Ví dụ:
Mã kho Tên kho
KTK Kho Thành Kim
KNT Kho Ngọc Trạo
KVD Kho Vân Du
Hình 2.4. Danh mục kho
- Danh mục đối tượng tập hợp chi phí.
Đối tượng tập hợ chi phí là những cơng trình xây dựng của doanh nghiệp. Ví dụ như :
Mã đối tượng tập hợp chi phí
Tên đối tượng tập hợp chi phí
ĐLTTK Đường liên thơn Thành Kim
ĐBTBS Đường bê tơng Bỉm Sơn
Hình 2.5. Danh mục đói tượng tập hợp chi phí
2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất.
Đối với Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành thì việc quản lý CPSX khơng chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí mà cịn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng CT, HMCT ở từng thời điểm nhất định. Do vậy, việc phân loại CPSX là yêu cầu tất yếu đối với cơng tác kế tốn tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp. Phân loại chi phí phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý CPSX.
Công ty phân loại CPSX theo hoạt động và công dụng kinh tế. Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm:
- CPNVLTT: là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) và các thiết bị đi kèm với vật kiến trúc như thiết bị vệ sinh, thơng gió, điều hồ nhiệt độ…
- CPNCTT: bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể cả cơng nhân của doanh nghiệp và cơng nhân th ngồi.
- CPSDMTC: là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng trực tiếp cho việc thực hiện sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, tiền th máy thi công, tiền lương của công nhân điều khiển máy thi cơng; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi cơng; chi phí sửa chữa máy thi cơng…
- CPSXC: là các chi phí khác ngồi các khoản chi phí trên phát sịnh ở tổ đội, cơng trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội; các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn và tiền ăn ca của cơng nhân viên tồn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí khác bằng tiền dùng chung cho đội xây dựng.
2.2.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty.