Hàng tồn kho cuối năm 2009 là 17,650,829 nđ giảm 14,257,991 nđ so với mức 31,908,820 nđ ở đầu năm (tương ứng với tỉ lệ giảm là 44.68% so với đầu năm). Vì là một cơng ty sản xuất và kinh doanh thương mại trong đó hoạt động thương mại chiếm tỷ trọng lớn nên hàng tồn kho của công ty chủ yếu là các loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh. Còn các khoản khác như nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng hàng tồn kho của công ty.
Cơng tác quản lí hàng tồn kho: Cơng ty có một hệ thống sổ sách kế
toán hàng tồn. Hệ thống sổ sách này cung cấp thông tin cả về mặt lượng và giá trị. Công ty cũng phân định các chức năng mua hàng, nhận hàng, lưu kho, xuất kho, sản xuất cho các phịng ban khác nhau, trong q trình thực hiện các chức năng đó đều sử dụng những chứng từ phù hợp để tránh tình trạng mất mát và sử dụng khơng đúng mục đích. Hàng năm Cơng ty cũng xây dựng kế hoạch hoạt động cho năm tiếp theo, trong đó có đưa ra các ước tốn về nhu về hang tồn kho hợp lý cho hoạt động kinh doanh của năm đó được diễn ra lien tục khơng bị giám đoạn, đồng thời cũng tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa gây ứ đọng vốn trong kinh doanh. Nhờ những cơ chế quản lí này mà Cơng ty ln đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, đủ hàng bán ra cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế. Qua đó góp phần làm giảm chi phí ở khâu dự trữ hàng tồn kho.
Để có thể đưa ra kết luận chính xác chúng ta đi xem xét vịng quay hàng tồn kho
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
Giá vốn hàng bán (1000đ) 476,879,074 348,871,793 -128,007,281 HTK bình quân (1000đ) 21,227,630 24,779,825 3,552,195
Vòng quay hàng tồn kho (vòng) 22.47 14.08 -8.39
+ Vòng quay hàng tồn kho năm 2009 là 14.08 vòng giảm 8.39 vòng so với năm 2008. Là con số thấp nhất trong những năm vừa qua. Vòng quay hàng tồn kho tăng là do giá vốn hàng bán giảm trong khi hàng tồn kho bình quân thì lại tăng lên. Nguyên nhân làm cho hàng tồn kho tăng là do tình hình
tiêu thụ hàng hố gặp khó khăn, tốc độ tiêu thụ chậm lại đã làm hàng dự trữ trong kho lâu hơn. Hơn nữa do tình trạng khó khăn chung của nên kinh tế với nhiều doanh nghiệp đã ảnh hưởng làm cho một số hợp đồng tiêu thụ của công ty bị dừng lại, khiến lượng hàng dự trữ cho hợp đồng đó bị lưu kho trong thời gian dài mà khơng được tiêu thụ.
Vịng quay hàng tồn kho giảm chứng tỏ rằng Công ty đã bị ứ đọng quá nhiều vốn ở khâu dự trữ, làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động giảm xuống. Như vậy địi hỏi Cơng ty phải chú ý hơn nữa trong cơng tác quản lí hàng tồn kho để giải phòng vốn đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh khác
Như vậy chúng ta thấy răng cơ cầu vốn lưu động đầu vào các loại tài sản là tương đối hợp lí với đặc điểm kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên về lượng đầu tư vào mỗi loại thì lại là quá lớn. Điều này sẽ làm tăng chi phí bảo quản hàng tồn kho, chi phí quản lí các khoản phải thu. Do vậy công ty cần xem xét mức dự trữ hợp lý để làm giảm tới mức thấp nhất tổng chi phí tồn kho nhưng vẫn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra bình thường.