1.4.1.2 .Chứng từ và tài khoản kế toỏn sử dụng
1.11. Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và
xỏc định kết quả kinh doanh
Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng trong doanh nghiệp được dựng để ghi chộp, hệ thống húa thụng tin từ cỏc chứng từ kế toỏn phự hợp với hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng hiện nay. Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lớ, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang bị kĩ thuật tớnh toỏn, lựa chọn một hỡnh thức kế toỏn phự hợp và phải tuõn thủ theo đỳng quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn đú. Theo chế độ hiện hành, cỏc hỡnh thức kế toỏn được ỏp dụng đú là:
Thứ nhất: Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, trong hỡnh thức này, hệ
thống sổ kế toỏn bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyờn, sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan, sổ kế toỏn chi tiết, bảng đối chiếu phỏt sinh cỏc tài khoản,cỏc sổ kế toỏn liờn quan khỏc...
Quy trỡnh ghi sổ: căn cứ vào cỏc chứng từ gốc kế toỏn ghi vào sổ nhật kớ chung, vào sổ nhật kớ đặc biệt nếu doanh nghiệp mở loại sổ này theo trỡnh tự phỏt sinh nghiệp vụ và định khoản kế toỏn nghiệp vụ đú. Đồng thời với việc ghi sổ nhật kớ chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào sổ, thẻ kế toỏn cú tớnh chất liờn quan. Định kỡ, cuối thỏng tổng hợp số liệu trờn cỏc sổ để ghi vào sổ Cỏi của cỏc tài khoản liờn quan.
Thứ hai: Hỡnh thức Nhật ký- Sổ cỏi, hệ thống sổ kế toỏn bao gồm: sổ
nhật ký- sổ cỏi, cỏc sổ, thẻ kế toỏn liờn quan khỏc...
Quy trỡnh ghi sổ: kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn để ghi vào sổ nhật kớ sổ cỏi. Đồng thời được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan. Cuối thỏng tiến hành cộng số liệu của cột số phỏt sinh ở phần nhật kớ và cỏc cột Nợ, cột Cú của từng tài khoản ở phần sổ cỏi để ghi vào dũng cột phỏt sinh cuối thỏng.
Thứ ba là: Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ kế toỏn bao gồm:
chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan, cỏc sổ thẻ kế toỏn liờn quan..,
Quy trỡnh ghi sổ: căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng vào ghi sổ Cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Thứ tư là: Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ, hệ thống sổ kế toỏn bao gồm: nhật ký chứng từ, bảng kờ, sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan, cỏc sổ thẻ kế toỏn liờn quan...
Quy trỡnh ghi sổ: căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn ghi trực tiếp vào cỏc nhật kớ chứng từ hoặc bảng kờ, sổ chi tiết cú liờn quan. Đối với cỏc nhật kớ chứng từ được ghi căn cứ vào cỏc bảng kờ, sổ chi tiết thỡ căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kờ, sổ chi tiết, cuối thỏng chuyển số liệu vào nhật kớ chứng từ. Cuối thỏng khúa sổ, cộng số liệu trờn cỏc nhật kớ chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn cỏc loại sổ với nhau và lấy số liệu tổng cộng của cỏc nhật kớ chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Cỏi.
Thứ năm là: Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.1049
Cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN TRấN MÁY VI TÍNH
Ghi chỳ:
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng cunm
Đối chiếu, kiểm tra
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIấU THỤ THÀNH PHẦM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ
PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ SEEN