1.4.1.2 .Chứng từ và tài khoản kế toỏn sử dụng
2.1. Đặc điểm chung về cụng ty cổ phầnchế tạo thiết bị SEEN
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của cụng ty cổ phầnchế tạo thiết bị SEEN
Đi đụi với việc cải tiến kĩ thuật, cụng nghệ sản xuất, cụng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN cũng rất chỳ trọng đến việc sắp xếp, cải tiến bộ mỏy quản lý cỏc cấp trong toàn cụng ty. Bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm cú:
- Hội đồng thành viờn - Giỏm đốc cụng ty
- Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất - Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh - Cỏc phàng ban
- Cỏc phõn xưởng
Bộ mỏy quản lý được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: BỘ MÁY QUẢN Lí
CễNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ SEEN
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10
Giỏm Đốc
Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh
Phũng kế hoạch kỹ thuật Phũng điều hành sản xuất Đội xếp dỡ vận chuyển Phũng tổ chức hành chớnh Phũng kế toỏn Phũng bảo vệ Phũng kinh doanh Phũng vật tư 55
Chức năng nhiệm vụ của bộ mỏy quản lý trong cụng ty :
Giỏm đốc: Là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty chịu trỏch nhiệm
trực tiếp trước cơ quan nhà nước, cú thẩm quyền về tài chớnh và là người đại diện cho tập thể CBCNV Cụng ty. Giỏm đốc quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất: Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về
kế hoạch sản xuất của Cụng ty, về kỹ thuật cụng nghệ sản xuất.
Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Thay mặt giỏm đốc điều hành
cụng việc kinh doanh như lập kế hoạch tiờu thụ, giải quyết cỏc vấn đề đầu ra.
+ Phũng kế hoạch kỹ thuật: Chức năng lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật
tư, giỏm sỏt thiết kế kỹ thuật lắp rỏp cỏc linh kiện và phụ kiện.
+ Phũng điều hành sản xuất: Cú nhiệm vụ kiểm tra giỏm sỏt cỏc khõu của
quỏ trỡnh sản xuất, từ khõu đưa nguyờn liệu vào đến khõu sản xuất để ra cỏc sản phẩm đạt tiờu chuẩn kỹ thuật.
+ Đội xếp dỡ vận chuyển: Chịu trỏch nhiệm bốc dỡ nguyờn vật liệu khi mua
về, bốc dỡ cỏc sản phẩm vào kho hoặc vận chuyển khi xuất bỏn sản phẩm ra ngoài.
+ Phũng tổ chức hành chớnh: Chức năng thực hiện sắp xếp lao động một cỏch
hợp lý, làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận cho CBCNV, cử người đi đào tạo, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhõn sự của Cụng ty, thực hiện cỏc nghiệp vụ văn thư lưu trữ, bảo hiểm, thường trực thi đua. Trang bị và quản lý trang thiết bị dụng cụ, phương tiện bảo hộ lao động và phương tiện làm việc của Cụng ty.
+ Phũng kế toỏn: Chức năng tổ chức cụng tỏc kế toỏn giỳp ban giỏm đốc kiểm tra việc thực hiện cỏc chế độ quản lý kinh tế tài chớnh của Cụng ty. Hạch toỏn toàn bộ phần kế toỏn phỏt sinh của Cụng ty, đảm bảo đỳng chế độ hạch toỏn theo quy định
của Nhà nước. Mặt khỏc, phũng kế toỏn cũn giỳp cho giỏm đốc phõn tớch hoạt động kinh tế, quyết toỏn và bỏo cỏo cho cỏc cơ quan chức năng.
+ Phũng bảo vệ: Chức năng nhiệm vụ thanh tra và bảo vệ cơ quan, chống tiờu cực trong kinh doanh.
+ Phũng kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm giao dịch, quảng cỏo, tỡm nguồn
hàng về cho cỏc phũng ban thực hiện, đồng thời chịu trỏch nhiệm về việc tiờu thụ sản phẩm.
+ Phũng vật tư: Cung ứng vật tư, mỏy múc cho thiết bị cho sản xuất.
2.1.4. Đặc điểm chung về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN