1.4.1.2 .Chứng từ và tài khoản kế toỏn sử dụng
2.2. Thực trạng về kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định
2.2.9. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cựng của hoạt động kinh doanh của cụng ty được thể hiện qua con số lỗ hay lói.
Việc xỏc định kết quả kinh doanh thường được thực hiện vào cuối thỏng, và được tổng hợp theo cỏc quý và bỏo cỏo theo năm dương lịch.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chờnh lệch giữa doanh thu thuần và trị giỏ vốn hàng bỏn (gồm cả sản phẩm hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ), chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lớ doanh nghiệp.
Lói trước thuế = doanh thu thuần – giỏ vốn hàng bỏn – chi phớ quản lớ kinh doanh.
Trỡnh tự xem sổ sỏch, bỏo cỏo trờn mỏy
Quy trỡnh kiểm tra, xem xột số liệu trờn sổ nhật ký chung: Từ màn hỡnh giao diện/ Kế toỏn tổng hợp/ Sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung/ Sổ nhật ký chung, sau đú nhập ngày cần xem (01/04/2013đến ngày30/04/2013)/ “nhận”
(Màn hỡnh 07)
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10127
- Cỏch xem sổ: Để kiểm tra sổ cỏi TK 911 ta làm theo quy trỡnh sau: Từ giao
diện chung vào: Kế toỏn tổng hợp/ Sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung/ Sổ cỏi một tài khoản, khai bỏo tài khoản cần xem (911), ngày cần xem (01/04/2013 đến ngày30/04/2013)/ ấn “Nhận”.
- Cỏch in sổ: Kớch chuột vào mỏy in hiển thị trờn màn hỡnh hoặc nhấn F7 để
in / Tiờu đề bỏo cỏo: Sổ cỏi TK 911/ Chọn ụ tệp Excel/ “Nhận”/ ok.
Biểu 2.14: Sổ cỏi tài khoản xỏc định kết quả kinh doanh Cụng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN
Tầng 1 tũa nhà SEEN, Lụ CN1, Cụm CN vừa và nhỏ Từ Liờm,
Km 13 đường 32, Từ Liờm, Hà Nội
Mẫu số: S20 -DNN
(Bàn hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Từ ngày 01/04/2013 đến ngày 30/04/2013
Tài khoản: 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh
Ngày Số CT Nội dung TK ĐƯ Nợ Cú Dư đầu kỳ Số phỏt sinh trong kỳ 30/04/2013 KC01
Kết chuyển doanh thu
bỏn hàng 511 1,153,729,931 30/04/2013 KC02 Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn 632 887,561,413 30/04/2013 KC03 Kết chuyển chi phớ kinh doanh 642 187,891,966 30/04/2013 KC08
Kết chuyển doanh thu
hoạt động tài chớnh 515 1,014,739
30/04/2013 KC09
Kết chuyển CP thuế
thu nhập doanh nghiệp 821 19,822,823 30/04/2013 KC10 Kết chuyển lói 4212 59,468,468 Cộng phỏt sinh trong kỳ 1, 54,744,670 1,154,744,670 Dư cuối kỳ Ngày 30 thỏng 04 năm 2013
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10129
- Cỏch xem Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh: Sau khi thực hiện xong
cỏc bỳt toỏn kết chuyển muốn xem cỏc bỏo cỏo người sử dụng tiến hành: Từ giao diện chung vào: Bỏo cỏo tài chớnh/ B/CTC theo quyết định 48/2006/QĐ--BTC/ Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh/ Ngày cần xem (01/04/2013 đến ngày30/04/2013)/ ấn “Nhận”.
- Cỏch in sổ: Kớch chuột vào mỏy in hiển thị gúc trờn cựng màn hỡnh hoặc
nhấn F7 để in / Tiờu đề bỏo cỏo: Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh/ Chọn ụ tệp Excel/ “Nhận”/ ok.
* Trớch Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh thỏng 4/2011 của Cụng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN.
Biểu số 2.15: Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Cụng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN
Tầng 1 tũa nhà SEEN, Lụ CN1, Cụm CN vừa và nhỏ Từ Liờm,
Km 13 đường 32, Từ Liờm, Hà Nội
Mẫu số: B02 -DNN
(Bàn hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Thỏng 04 năm 2013
Đơn vị tớnh: VNĐ
Chỉ tiờu MS
Thuyết
minh Số tiền
1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.08 1,15,.729,931 2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
(10=01-02)
10
1,153,729,931
4. Giỏ vốn hàng bỏn 11 887,561,413
5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11)
20
226,168,518 6. Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 1,014,739 7. Chi phớ tài chớnh
- Trong đú: Chi phớ lói vay
22 23
8. Chi phớ quản lý kinh doanh 24 187,891,966 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30=20+21-22-24)
30
79,291,291
10. Thu nhập khỏc 31
11. Chi phớ khỏc 32
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10131
12. Lợi nhuận khỏc (40=31-32) 40 13. Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế
(50=30+40)
50
IV.09 79,291,291 14. Chi phớ thuế thu nhập DN hiện hành 51 19,822,823 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
nghiệp (60=50-51) 60 59,468,468 Ngày 30 thỏng 04 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ SEEN 3.1. Nhận xột chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phầnchế tạo thiết bị SEEN, được tỡm hiểu về thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty, đặc biệt là đi sõu tỡm hiểu phần hành kế toỏn thành phẩm,
tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh em nhận thấy nhỡn
chung; Cụng ty kinh doanh cú lói và đang trờn đà tiếp tục phỏt triển để khẳng định thương hiệu của mỡnh. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh đó và đang gúp phần nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý kinh tế tại Cụng ty. Tuy nhiờn, khụng phải vỡ thế mà cụng tỏc tổ chức kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty đó là hồn thiện. Bờn cạnh những ưu điểm thỡ vẫn cũn những hạn chế, đũi hỏi khụng chỉ kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh giải quyết mà cũn là nhiệm vụ đặt ra cho toàn bộ mỏy kế toỏn phối kết hợp với cỏc bộ phận phũng ban khỏc trong Cụng ty.
3.1.1. Những ưu điểm trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu
thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh
Trong thời gian qua, cựng với việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn, kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty đó đạt được nhiều ưu điểm, gúp phần vào việc thực hiện nhiệm vụ là một cụng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của Cụng ty.
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10133
- Về Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty: Cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn đều
cú năng lực chuyờn mụn, đều tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lờn với trỡnh độ cao về nghiệp vụ kế toỏn, trẻ nhưng đều đó qua kinh nghiệm, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ qua học hỏi, nghiờn cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tỡnh và cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc, tõm huyết với nghề và với Cụng ty. Cỏc nhõn viờn thống kờ ở cỏc bộ phận sản xuất, phũng ban đó cú sự phối hợp hài hoà, nhiệt tỡnh, trỏch nhiệm nờn cụng việc của phũng kế toỏn diễn ra thuận lợi.
Việc lựa chọn hỡnh thức kế toỏn tập trung là phự hợp với đặc điểm và quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Về chế độ kế toỏn ở Cụng ty: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn theo
Quyết định Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006, ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngồi ra, cụng ty cũng đó quan tõm thực hiện ỏp dụng tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn, mà cụ thể là việc cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn FAST Accounting 2004.
+ Ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy FAST trong kế toỏn:
Cụng ty Cổ phần chờ staoj thiết bị SEEN là cụng ty sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm, mụ hỡnh bộ mỏy kinh tế tập trung ,vỡ vậy, cụng ty trang bị hệ thống mỏy tớnh hiện đại cài đặt phần mềm FAST đi kốm theo cỏc chương trỡnh xử lý thụng tin trờn mỏy đó đơn giản húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và hiệu quả hệ thống kế toỏn. Nhờ đú, cỏc phần hành được thực hiện một cỏch khoa học, theo đỳng quy định của chế độ. Hệ thống kế toỏn mỏy đó giỳp cỏc phần hành kế toỏn được thực hiện một cỏch nhanh chúng và đưa ra thụng tin một cỏch kịp thời, hữu ớch cho cỏc cụng tỏc quản trị nội bộ và kiểm tra tài chớnh.
Như vậy việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy FAST trong kế toỏn này cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng, khụng chỉ đơn giản là giỳp cho cụng việc kế
toỏn được giảm nhẹ đi rất nhiều, mà cũn gúp phần nõng cao chất lượng thụng tin kế toỏn cung cấp. Với kế toỏn mỏy, sai sút ớt xảy ra hơn, cụng tỏc quản lý thụng tin cũng đạt được sự đồng bộ, thống nhất, trỏnh chồng chộo. Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu về thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và đảm bảo được tớnh phỏp lý của cỏc chứng từ này. Cụ thể, cỏc chứng từ như Hoỏ đơn Giỏ trị gia tăng, Phiếu thu, Phiếu chi,… cụng ty đều sử dụng đỳng với mẫu quy định của Bộ tài chớnh và cú đầy đủ chữ ký của những người cú liờn quan.
Cụng ty đó lựa chọn và sử dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn “Nhật ký chung”, là hỡnh thức sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Bộ sổ kế toỏn dựng để hạch toỏn doanh thu tiờu thụ thành phẩm của Cụng ty đó đỏp ứng được nhu cầu, phản ỏnh đầy đủ và kịp thời cỏc nghiệp vụ bỏn hàng, theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh tiờu thụ và phản ỏnh chớnh xỏc doanh thu bỏn hàng, khụng cú tỡnh trạng trốn thuế hoặc làm giảm lợi nhuận để giảm mức thuế phải nộp cho Ngõn sỏch Nhà nước.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho là hợp lý, vỡ mặt hàng cụng ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khỏc nhau khỏc nhau, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến nhiều hàng hoỏ, do đú phải thường xuyờn kiểm tra tỡnh hỡnh tồn kho, tiờu thụ trỏnh sự nhầm lẫn thất thoỏt khụng đỏng cú.
Hệ thống tài khoản kế toỏn nhỡn chung đó được ỏp dụng theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý trong cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh.
Cỏc chỉ tiờu về tiờu thụ thành phẩm như doanh thu bỏn hàng, giỏ vốn hàng bỏn, doanh thu thuần, cỏc khoản giảm trừ doanh thu; cỏc khoản doanh thu tài chớnh, chi phớ tài chớnh; thu nhập khỏc, chi phớ khỏc… đều được trỡnh bày một cỏch cụ thể, chớnh xỏc trờn Bỏo cỏo tài chớnh.
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10135
Hiện tại, cụng ty bỏn hàng chủ yếu theo phương thức bỏn theo hợp đồng và bỏn lẻ.
-V ề phương thức bỏn hàng và phương thức thanh toỏn: + Phương thức bỏn hàng:
Cụng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN đó ỏp dụng linh hoạt cả hai phương thức bỏn theo hợp đồng và bỏn lẻ. Bỏn theo hợp đồng thường là cỏc cụng ty cú nhu cầu đặt hàng với số lượng lớn, Cỏc đối tượng này khi mua hàng được ỏp dụng một mức giỏ đặc biệt gọi. Mức giỏ này thấp hơn so với cỏc khỏch hàng mua lẻ.
+ Phương thức thanh toỏn: Khỏch hàng mua sản phẩm ở cụng ty cổ phần chế
tạo thiết bị SEEN cú thể thanh toỏn tiền hàng ngay và hoặc thanh toỏn chậm hoặc chuyển khoản qua ngõn hàng của cụng ty tựy theo thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu khỏch hàng trả chậm trong thời gian dài thỡ sẽ phải chịu một khoản lói trả chậm. Khoản lói này sẽ được ghi vào thu nhập khỏc trong kỳ. Với những khỏch hàng quen thuộc, cú uy tớn thỡ việc khỏch hàng thanh toỏn chận cú thể khụng phải trả lói. Việc ỏp dụng hỡnh thức thanh toỏn linh hoạt đó giỳp cụng ty tăng khối lượng tiờu thụ, tăng số lượng khỏch hàng….mở rộng sản xuất, gúp phần tăng lợi nhuận cho cụng ty.
- Về hạch toỏn doanh thu bỏn hàng: Trong Cụng ty, việc hạch toỏn doanh thu
đó được thực hiện theo đỳng chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 14 - Doanh thu và thu nhập khỏc về điều kiện ghi nhận doanh thu.
- Về việc hạch toỏn chi phớ kinh doanh: Trong cụng ty, việc hạch toỏn chi phớ
kinh doanh đó sử dụng cỏc tài khoản cấp 2 một cỏch rất chi tiết, rừ ràng đảm bảo cho việc hạch toỏn được nhanh chúng, tăng hiệu quả làm việc, trỏnh sai sút trong kế toỏn. Từ đú giỳp ban lónh đạo trong cụng ty đỏnh giỏ được đỳng đắn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ hạch toỏn.
- Về kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh: Kế toỏn thanh phẩm tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh nhỡn chung đó phản ỏnh trung thực số liệu, sổ sỏch rừ ràng, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến việc tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả phỏt sinh trong kỳ hạch toỏn, đảm bảo cung cấp được những thụng tin cần thiết phục vụ cho cụng tỏc quản lý của cụng ty, mang lại hiệu quả kinh tế.
3.1.2. Những hạn chế và nguyờn nhõn của những hạn chế
Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức kế toỏn ở Cụng ty cú nhiều ưu điểm, về cơ bản phự hợp với chế độ kế toỏn doanh nghiệp hiện hành ở Việt Nam. Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm của cụng ty được trỡnh bày ở trờn thỡ việc tổ chức kế toỏn ở Cụng ty vẫn cũn những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện sau:
- Thứ nhất, về cơ cấu bộ mỏy kế toỏn: Hiện nay phũng kế toỏn của Cụng ty cú
7 người: gồm 1 kế toỏn trưởng và 5 kế toỏn viờn, 1 thủ kho. Mặc dự đó sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy và phần mềm hỗ trợ kờ khai thuế nhưng cụng việc của mỗi kế toỏn viờn vẫn là khụng ớt. Tuy nhiờn, xem xột đến sự phõn cụng phõn nhiệm trong bộ mỏy kế toỏn, chỳng ta thấy chưa thực sự hợp lý. Cú nhõn viờn phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toỏn như kế toỏn TSCĐ kiờm chi phớ giỏ thành và cỏc cụng việc khỏc hỗ trợ trong cỏc phần hành kế toỏn khỏc. Nếu Cụng ty cú thể xem xột phõn cụng lại nhiệm vụ kế toỏn cho từng nhõn viờn sao cho đồng đều và hợp lý hơn thỡ chắc chắn hiệu quả làm việc của bộ mỏy kế toỏn cũn được nõng cao hơn nữa.
SV: Nguyễn Tiến Luật Lớp: LC15/ 21.10137
- Thứ hai là Cụng ty hiện tại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Tuy nguyờn vật liệu chớnh, thành phẩm của Cụng ty là sản phẩm của
ngành sản xuất, là một loại sản phẩm dễ bảo quản, khú cú thể hư hỏng, khối lượng hàng tồn kho thường ớt nhưng vẫn cú thể đối mặt với nguy cơ giỏ bỏn lờn xuống thất thường. Hơn nữa, cạnh tranh trong lĩnh vực cụng nghiệp hiện nay ngày càng gay gắt. Vỡ vậy, khụng thể núi trớch lập Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là một việc làm khụng cần thiết với cụng ty.
- Thứ ba là việc trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi: Ở cụng ty, việc trớch
lập dự phũng nợ phải thu khú đũi diễn ra khụng thường xuyờn. Mặc dự theo quan điểm của nhiều nhà quản lý, việc trớch lập Dự phũng nợ phải thu khú đũi khụng đem lại nhiều ý nghĩa, thậm chớ ngược lại, cũn làm ứ đọng một bộ