3.1.1. Đánh giá chung
Trong những năm xây dựng và phát triển, cùng với sự hội nhập của đất nước vào nền kinh tế thế giới cũng như các DN khác cơng ty TNHH Hóa Bách Khoa đã phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt tuy nhiên công ty đã không ngừng lớn mạnh, phát triển và đạt được nhiều kết quả rất đáng tự hào, vị thế của công ty trên thị trường được củng cố và ngày càng dành được sự mến mộ, tín nhiệm của khách hàng.
Trong suốt q trình hình thành và phát triển, công ty không ngừng mở rộng thị trường, tăng chất lượng sản phẩm. Để có những thành tựu đó khơng phải là điều dễ dàng trong giai đoạn hiện nay. Đó là sự cố gắng rất lớn của bộ máy quản lý trong đó bộ máy kế tốn là một trong những cơng cụ quản lý không thể thiếu được.
Tại cơng ty TNHH Hóa Bách Khoa, lợi nhuận cũng như doanh thu khơng ngừng tăng lên từng năm, kéo theo đó là việc mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao thu nhập và đời sống công nhân viên và đặc biệt là luôn đảm bảo xu hướng tăng nguồn vốn kinh doanh và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước. Hiện tại công ty đã tạo niềm tin lớn đối với khách hàng và trở thành một trong những cơng ty có uy tín trên thị trường.
Ban giám đốc là những cán bộ trẻ với đầy đủ năng lực chuyên mơn, ln nhạy bén trước biến động của thị trường, có quyết định kinh doanh
đúng đắn trong từng giai đoạn đem lại hiệu quả kinh doanh cao. Sự nỗ lực của đội ngũ cơng nhân viên, tất cả vì sự phát triển của cơng ty. Để tập trung được sự nhiệt tình, làm việc hiệu quả cao của đội ngũ nhân viên, các nhà quản lý ln động viên khích lệ về tinh thần, tạo niềm tin đặc biệt trả cho họ mức thu nhập xứng đáng, cũng như chế độ khen thưởng kịp thời để đảm bảo đời sống cho họ.
Bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm quy mơ của cơng ty, bộ máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh và khoa học, với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm, được phân cơng rõ ràng theo từng phần hành kế tốn phù hợp với năng lực, kinh nghiệm làm việc, qua đó tạo nên sự chun mơn hóa trong cơng tác kế tốn.
3.1.2. Đánh giá kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh3.1.2.1. Ưu điểm 3.1.2.1. Ưu điểm
Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung.
Thứ nhất,Việc lựa chọn hình thức kế tốn tập trung hồn tồn phù hợp
với công tác quản lý của cơng ty. Việc bố trí bộ máy kế tốn, nhiệm vụ của từng kế toán phù hợp với quy mô công ty vừa và nhỏ. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ và khoa học nên hoạt động hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn nhiệt tình, vững vàng về trình độ chun mơn, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về chế độ kế toán, về việc ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn. Nhờ vậy, phịng Tài chính – Kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo Cơng ty đánh giá được hiệu quả sản xuất
Thứ hai, Để phù hợp với cơng tác kế tốn máy, khi tiến hành cài đặt
phần mềm kế tốn, Cơng ty đã xây dựng được hệ thống tài khoản sử dụng cho mình tương đối hoàn thiện và phù hợp với chế độ kế toán.Chứng từ kế toán được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, trung thực các ngiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống sổ kế tốn tương đối hồn chỉnh, theo hình thức sổ tờ rơi, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của cơng ty. Sổ sách kế tốn được lập, kiểm tra và lưu giữ một cách có hệ thống nên rất thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. Công ty đang áp dụng việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hạch tốn.
Thứ ba, Hệ thống thơng tin nội bộ trong cơng ty được thực hiện tốt giúp
cho cơng tác kế tốn ở công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục trong quá trình thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn trước khi lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra kế toán do giám đốc và kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm báo thơng tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trị và nhiệm vụ của kế tốn trong Cơng ty.
Thứ tư, Việc đưa phần mềm kế tốn Shift Accounting 8.0vào sử dụng
trong cơng tác kế tốn đã góp phần làm cho hoạt động cơng việc nhanh chóng hơn, giảm bớt sức ép công việc vào thời điểm quyết tốn tháng, q, năm; thơng tin cung cấp có độ chính xác và kịp thời hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu giữ ít hơn, cơng tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn.
Thứ năm, Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xuyên là phương pháp được sử dụng khá phổ biến ở nước ta. Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin một cách kịp thời, cập nhật. Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế tốn của cơng ty cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn của từng loại hàng
tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng.Có sự phối hợp chặt chẽ giữa kho và phịng kế tốn phục vụ cho việc hạch tốn chính xác về mặt số lượng cũng như chất lượng của sản phẩm.
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất theo nhập trước xuất trước giúp ta tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế hơn.
Thứ sáu, Niên độ kế tốn của cơng ty bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng
năm là phù hợp với niên độ kế toán mà Nhà nước quy định cho các doanh nghiệp. Kỳ kế tốn mà cơng ty chọn để hạch toán là tháng, như vậy đảm bảo việc cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và kịp thời, giúp cho lãnh đạo công ty luôn nắm bắt kịp thời được tình hình kinh doanh của cơng ty và ra các quyết định quản lý một cách nhanh chóng kịp thời phù hợp với tình hình hiện tại của cơng ty.
Về việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQKD.
Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQKD của công ty luôn đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra.
Thứ nhất, Về cơng tác kế tốn bán hàng: kế toán bán hàng đảm bảo bù
đắp được chi phí, có lãi. Kế tốn tiêu thụ thành phẩm có thể cung cấp chính xác và nhanh chóng các thơng tin về giá cả.Hạch tốn bán hàng có theo dõi chi tiết cho từng loại thành phẩm về doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan. Từ đó giúp cho ban giám đốc trong việc xem xét nên ưu tiên kinh doanh mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao hơn.
Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành và được phản ánh đầy đủ, chính xác. Việc hạch tốn, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ, cơng ty ln thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN.
Thứ hai,Về cơng tác kế tốn xác định KQKD: nhờ ứng dụng phần mềm
vào công tác kế tốn mà cơng ty có thể cung cấp thơng tin về tình hình hoạt động vào bất cứ thời điểm nào. Do đó, việc xác định KQHĐKD của công ty được tiến hành thường niên vào cuối tháng. Việc phản ánh và theo dõi CPBH và CPQLDN được thực hiện cụ thể, chi tiết nên góp phần đáng kể vào việc thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí này.
Thứ ba, Về kế tốn bán hàng và xác định KQKD: được tổ chức linh
hoạt và hợp lý với hệ thống sổ và báo cáo khá đầy đủ, chi tiết, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai.
Thứ tư:Về phương thức thanh tốn: Cơng ty áp dụng phương thức bán
hàng rất linh hoạt với nhiều hình thức thanh tốn được chấp nhận nên đã tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ thành phẩm góp phần đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
3.1.2.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định KQKD còn tồn tại hạn chế sau:
Đối với việc theo dõi công nợ:Theo dõi khả năng thanh tốn
cơng nợ với khách hàng là một trong những công tác mà công ty phải rất quan tâm nhưng ở cơng ty kế tốn mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin qua loa về khách hàng nghĩa là qua các chứng từ khi tổng hợp trên Sổ Cái
TK 131 chúng ta mới chỉ biết mỗi tên khách hàng, thanh tốn bằng phương thức gì, nhưng lại chưa có được các thơng tin về tình hình thanh tốn cơng nợ của họ như khả năng thanh toán như thế nào? Thời hạn bao nhiêu thì trả? Các khoản phải thu của khách hàng chưa được theo dõi sát, có những khoản nợ đến hạn chưa được đốc thúc, có những khoản nợ lớn tồn đọng khiến cho việc thu hồi khó khăn. Thực ra yêu cầu này không quá cao nhưng lại rất cần thiết, điều đó giúp cho các nhà quản lý biết tình hình tài chính và kinh doanh của họ.
Đối với các khoản chiết khấu thương mại:Công ty mới chỉ
dừng lại áp dụng chính sách này với mục đích để hỗ trợ cho các nhà phân phối lớn mà chủ yếu là các đại lý lớn, mà chưa có áp dụng cho các nhà phân phối nhỏ lẻ để khuyến khích họ trong việc tăng khối lượng tiêu thụ các sản phẩm.Bên cạnh đó khoản chiết khấu thương mại này chưa được hạch toán thành một tài khoản riêng mà trừ thẳng trực tiếp vào giá bán, như vậy rất khó quản lý.
Dối với việc hạch toán giá vốn hàng xuất theo pp NTXT:
Phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại khơng phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, DT hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch tốn cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
Đối với việc luân chuyển chứng từ: Do cơng ty có nhiều hợp
đồng bán hàng ở xa Hà Nội nên việc thu thập các chứng từ kế tốn về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh chưa được kịp thời, chứng từ thường về
nhau dẫn đến việc theo dõi, đối chiếu thường gặp khó khăn và thơng tin kế tốn cung cấp khơng được kịp thời làm ảnh hưởng đến việc chỉ đạo, ra quyết định điều hành của ban lãnh đạo.
Đối với việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN:
Cơng ty mới chỉ tập hợp được từng loại chi phí phát sinh trong kỳ chứ chưa phân bổ cho từng nhóm sản phẩm nên không biết được chi tiết thực lỗ, thực lãi của từng loại mặt hàng. Vì vậy, sẽ gặp khó khăn cho cơng ty trong việc chỉ đạo sản xuất từng mặt hàng một.
3.2. Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Hóa Bách Khoa
Qua thời gian thực tế tìm hiểu tại Cơng ty TNHH Hóa Bách Khoa, nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và với mong muốn ngày càng hoàn thiện hơn em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến sau:
-Kiến nghị 1: Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn.
Điều quyết định đến chất lượng của tổ chức công tác kế toán vẫn là các nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện đầu tiên là bộ máy kế tốn ở cơng ty.
Cơng ty cần có những biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ của nhân viên kế tốn cả về nghiệp vụ kiến thức về máy vi tính như: bỏ ra chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự các lớp huấn luyện mới và tuyển dụng các nhân viên có trình độ. Ngồi ra, có thể vài năm một lần các kế toán viên đổi phần hành của mình cho người khác qua đó mọi người sẽ có một tầm nhìn khái qt hơn về kế tốn, hiểu sâu sắc từng phần hành của công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn. Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng tạo điều kiện cho cơng ty sớm hồn thiện được phần mềm kế tốn của cơng ty.
-Kiến nghị 2: Việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại.
Hiện nay tại công ty khoản chiết khấu thương mại chưa được hạch tốn riêng, thơng thường các khoản chiết khấu thương mại được trừ trực tiếp trên hóa đơn, như vậy khi gặp phải những nghiệp vụ mà có tính phức tạp cao thì sẽ rất khó khăn cho việc tính tốn. Bên cạnh đó cũng rất khó khăn cho việc quản lý. Kiến nghị công ty nên mở thêm TK 5211 để phản ánh khoản chiết khấu thương mại để thuận lợi cho quá trình kiểm tra và quản lý.
-Kiến nghị 3: Về khoản giảm giá hàng bán:
Tại Cơng ty TNHH Hóa Bách Khoa, giảm giá hàng bán thể hiện trên hóa đơn, khi nhà phân phối đạt đủ cam kết và chỉ tiêu trong một tháng. Căn cứ vào lượng hàng xuất thì Phịng kinh doanh và Phịng Tài chính – Kế tốn sẽ quyết định xem có được giảm giá hay khơng. Qua đây ta có thể thấy cơng ty sử dụng TK giảm giá hàng bán trong trường hợp này là không đúng với tinh thần mà chế độ kế toán Việt Nam đã ban hành. Theo chế độ kế tốn Việt Nam thì giảm giá hàng bán là khoản tiền cơng ty giảm trừ cho bên mua trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng. Như vậy, đối với các trường hợp phát sinh như trên công ty nên đưa nó vào TK Chiết khấu thương mại là phù hợp hơn.
Các khoản nợ phải thu cần theo dõi đốc thúc thu nợ chặt chẽ. Ví dụ như lập sổ theo dõi chi tiết các khoản thu của khách hàng theo từng thời gian thanh tốn để có thể tiện theo dõi và đốc thúc nợ. Những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xun hoặc có dư Nợ lớn thì định kỳ cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi và số còn nợ, nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận nợ bằng văn bản.
-Kiến nghị 5: Về CPBH và chi phí QLDN:
Phân bổ CPBH và chi phí QLDN cho từng mặt hàng để xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng.Hiện nay, việc hạch tốn CPBH và chi phí QLDN cho tất cả các loại mặt hàng sẽ gây khó khăn cho công ty trong công tác quản trị.Nhằm đáp ứng yêu cầu của cơng tác quản trị và có quyết định chính xác cho các mặt hàng kinh doanh có lãi thì cơng ty nên xác định KQBH chi tiết cho từng mặt hàng.
KẾT LUẬN
Bán hàng và xác định KQKD là khâu cuối cùng, quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy, kế tốn BH và xác định KQKD có vai trị quan trọng không thể thiếu trong tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty, nó cung cấp kịp thời các thơng tin hữu ích cho các nhà quản trị. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế hội nhập kế toán bán hàng và xác định KQKD luôn