HĨA ĐƠNMẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNGKí hiệu: BK/11P
Số: 000230 Liên 1: Lưu
Ngày 05 tháng 02 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Hóa Bách Khoa
Địa chỉ: N3, Tổ 4, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Số tài khoản: 1401311010029
Điện thoại: 04.3636 4386 Mã số thuế: 0101330082
Họ và tên người mua hàng: Lê Anh Đức
Tên công ty: Công ty CP Dệt Công Nghiệp Hà Nội Địa chỉ: Số 93 Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội Hình thức thanh tốn: MST 0100100985 T T Tên hàng hố, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3= 1x2 1 Sơn chống thấm cao cấp Kg 21 250. 000 5.250.000 Cộng tiền hàng: 5.250.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 525.000
Tổng số tiền thanh toán: 5.775.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu bảy trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
chọn phần “kế tốn bán hàng”, vào phần “cập nhật số liệu” chọn “Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”, sau đó chọn ngày tháng làm việc.
Giao diện 2.6: Màn hình nhập liệu của hóa đơnHĐBH kiêm PXK:
-Ơ “Mã khách hàng”: Nhấn F5 phần mềm sẽ hiện danh mục khách hàng, chương trình sẽ tự động điền tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng vào các ô nếu trong danh mục khách hàng đã khai báo đầy đủ các trường
quản lý cơng nợ người mua. Theo ví dụ trên ta có: mã khách hàng là KH 99, sau đó phần mềm sẽ tự động hiện tên của khách hàng là “Công ty CP Dệt Công Nghiệp Hà Nội”, địa chỉ của khách hàng: “Số 93 Lĩnh Nam – Hồng Mai – Hà Nội”…
- Ơ “Ngày”: Căn cứ vào ngày lập hóa đơn bán hàng và ngày nhập liệu cho hóa đơn đó, kế tốn phản ánh vào giao diện HĐBH kiêm phiếu xuất kho. Tại cơng ty kế tốn tiến hành nhập liệu ngay vào máy nên ngày hạch tốn và ngày lập hóa đơn là trùng nhau: 05/02/2013.
- Ơ “Số HĐ”: việc nhập số hóa đơn được tiến hành khi nhập hóa đơn đầu tiên khi đưa phần mềm vào sử dụng.Máy sẽ tự nhảy số HD là 000230.
- Ô “Diễn giải”: nhập nội dung nghiệp vụ bán hàng: xuất bán. - Ô “Mã nhập xuất” (TK Nợ): kế toán nhập số liệu TK nợ là: TK 131. - Ô “Mã hàng”: căn cứ vào mã hàng xuất bán ghi trong HĐBH là BK 2000, kế toán nhập mã mặt hàng. Mã này được phản ánh trong danh mục thành phẩm.
- Ơ “Tên hàng”: sau khi nhập ơ mã hàng thì máy sẽ tự nhảy tên hàng hóa tương ứng là: Sơn chống thấm cao cấp.
- Ơ “Đơn vị tính”: Kg.
- Ơ “Số lượng”: nhập số lượng của mặt hàng xuất bán được ghi trong Hóa đơn GTGT là 21.
- Ô “Giá bán”: nhập giá bán đơn vị mặt hàng xuất bán được ghi trong Hóa đơn GTGT là 250.000.
- Ơ “Phương pháp tính giá”: theo giá nhập trước xuất trước.
- Ô “Thuế GTGT”: nhập thuế suất thuế GTGT của Hóa đơn, thành phẩm của cơng ty đều chịu chung một mức thuế suất 10%.
- Ô “TK nợ VAT”:131 - Ơ “TK có”: 33311
-Ơ “Tiền”: Nhập số tiền rồi ấn Tab phần mềm sẽ tự điền số tiền vào ô bên dưới.
Sau khi nhập số lượng và giá bán của từng loại thành phẩm máy sẽ tự động tính giá trị cho cột “Thành tiền” của từng mặt hàng, máy sẽ tự động tổng hợp lại và phản ánh giá trị vào dòng “Tiền hàng”.
Căn cứ vào mã thuế GTGT khai báo và giá trị tiền hàng, máy sẽ tự động tính tiền thuế và tổng tiền thanh tốn dựa trên công thức sau”.
Tiền thuế = Tiền hàng x Thuế suất
Tổng thanh tốn = Tiền hàng + Tiền thuế
Theo hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho sau khi nhập các thơng tin có liên quan về hóa đơn GTGT, kích chuột vào nút “Lưu” để tiến hành lưu chứng từ. Sau khi nhập liệu xong, chương trình cho phép in phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Máy sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào các sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết tài khoản 5112, TK131, TK 33311 theo định khoản sau:
Nợ TK 131: 5.775.000
Có TK 5112: 5.250.000
Có TK 33311: 525.000
Cuối tháng, chương trình tự động tổng hợp doanh thu bán hàng của tất cả các mặt hàng theo từng hóa đơn bán hàng và phản ánh số liệu vào sổ cái TK 511. Muốn xem và in sổ cái các tài khoản kế toán vào phần Kế toán quản trị => Kế toán tổng hợp => sau đó lựa chọn hình thức Sổ cái => rồi nhập mã TK, nhấn ENTER chương trình sẽ hiện các loại sổ cần tìm. Với TK 511, chương trình cho phép in ra mẫu sổ cái. Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động tại giao diện kết chuyển, kết chuyển toàn bộ
doanh.Ngồi ra, kế tốn cịn có thể xem in được các sổ khác như: Sổ chi tiết Bán hàng, Sổ công nợ, Sổ thuế…