Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng đối với khoản mục nợ phải thu khách hàng

- Bảng quy định về mức trọng yếu

Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng đối với khoản mục nợ phải thu khách hàng

thu khách hàng

Hợp đồng kinh tế

Là sự kí kết, thỏa thuận giữa các bên liên quan trong quan hệ mua bán. Từ đó hình thành khoản nợ phải thu khách hàng. Các bên dựa vào điều kiện trong hợp đồng để thực hiện nghĩa vụ của mình.

Phiếu xuất kho Được lập bởi thủ kho của doanh nghiệp, trong đó ghi lại nội dung đơn đặt hàng về số lượng, chủng loại,… (sau khi được xét duyệt) và được gửi tới khách hàng để tránh tranh chấp có thể xảy ra trong tương lai.

Hóa đơn bán hàng

Được lập bởi bộ phận kế toán của doanh nghiệp, gửi cho khách hàng nhằm đề nghị thanh tốn cho vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã chuyển giao

Chứng từ thanh tốn

Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng,… Sổ chi tiết theo

dõi công nợ phải thu

Ghi chép các khoản nợ phải thu phát sinh theo từng đối tượng khách hàng.

Sổ cái tài khoản phải thu khách hàng

Ghi chép các khoản nợ phát sinh hoặc các khoản ứng trước của khách hàng

Bảng tổng hợp phải thu khách

Được kế toán lập vào cuối kỳ để tổng hợp các khoản nợ phải thu khách hàng phát sinh trong kỳ

Bảng phân tích tuổi nợ

Là bảng tổng hợp tất cả các khoản nợ, thời gian của các khoản nợ, từ đó phân tích về các khoản nợ, phân loại nợ có thể thu hồi, nợ khó địi và lập dự phòng..

Sổ theo dõi chi tiết các khoản dự phòng phải thu khó địi

Được lập bởi kế tốn phải thu, trong đó ghi lại tất cả những khoản nợ khó địi của khách hàng, từ đó có thể tìm biện pháp giải quyết các khoản nợ khó địi đó.

Phụ lục 2: