6. Kết cấu của luận văn
3.4.4.1. Nõng cao chất lượng cụng tỏc điều hành sản xuất kinh doanh:
Trong điều kiện bỡnh thường, một cụng trỡnh thi cụng đỳng tiến độ, chất lượng tốt, an toàn là đảm bảo hiệu quả kinh tế. Tuy nhiờn trong thực tiễn hoạt động của Cụng ty do cỏc nguồn lực về vật tư, thiết bị, lao động, tài chớnh v.v.. khụng cõn đối với nhu cầu và do cỏc khú khăn thường xuyờn về mặt bằng thi cụng, vốn thanh toỏn của chủ đầu tư, biến động giỏ cả thị trường, thời tiết v.v.. nờn vấn đề điều hành sản xuất kinh doanh cần phải được quan tõm đặc biệt. Cụng tỏc điều hành sản xuất ngoài tổ chức khai thỏc tối đa cỏc nguồn lực sẵn cú về mỏy, vật tư thi cụng, lao động v.v.. đem lại kết quả đầu ra (sản phẩm) lớn nhất cũn phải tớnh đến khả năng thanh toỏn, bàn giao mặt bằng thi cụng của chủ đầu tư để đưa ra cỏc quyết định cú tớnh tối ưu. Quyết định sản xuất kinh doanh cần phải được đưa ra trờn cơ sở so sỏnh cỏc phương ỏn để lựa chọn phương ỏn cú hiệu quả, trỏnh việc ra quyết định mang cảm tớnh chủ quan của người ra quyết định. Vớ dụ trường hợp chủ dự ỏn chậm thanh toỏn vốn Cụng ty cần phải lập bài toỏn so sỏnh hiệu quả kinh tế (ở đõy là mức thiệt hại thấp nhất) của việc tiếp tục thi cụng hay dừng để so sỏnh ra quyết định. Trong một số điều kiện nhất định việc tiếp tục thi cụng đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn cho doanh nghiệp.
3.4.4.2. Giảm trực tiếp cỏc khoản mục chi phớ:
Qua đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty ta thấy tiềm năng của giải phỏp này rất lớn. Cú nhiều cỏch phõn loại chi phớ sản xuất của doanh nghiệp xõy dựng giao thụng, với mục tiờu giảm chi phớ cú thể coi chi phớ sản xuất gồm hai phần là chi phớ vật tư kết cấu và chi phớ biện phỏp tổ chức thi
cụng. Chi phớ vật tư kết cấu là toàn bộ chi phớ cho việc mua vật tư kết cấu cấu tạo nờn thực thể cụng trỡnh như sắt thộp, xi măng, đỏ, cỏt.... Thụng thường đối với cỏc cụng trỡnh xõy dựng cầu, chi phớ này chiếm tới 50% giỏ thành. Chi phớ biện phỏp tổ chức thi cụng là tất cả cỏc chi phớ nhằm biến vật tư kết cấu thành thực thể cụng trỡnh, chi phớ này gồm chi phớ lao động, chi phớ mỏy, chi phớ vật tư thi cụng, chi phớ quản lý v.v... Chi phớ này chiếm khoảng 50% giỏ thành cũn lại.
Đối với chi phớ vật tư kết cấu cú giỏ trị tới 50% giỏ thành việc giảm chi phớ là rất khú khăn vỡ nú liờn quan tới chất lượng cụng trỡnh. Chỉ cú thể tiết giảm chi phớ này theo hai cỏch:
- Sử dụng tiết kiệm, trỏnh hao hụt quỏ định mức quy định của từng loại vật liệu.
- Tỡm nguồn cung ứng ổn định, giỏ cả đảm bảo cạnh tranh nhất. Đối với xi măng, sắt thộp thường cú giỏ chung của thị trường, nhưng do khối lượng sử dụng lớn nờn chỉ thay đổi nhỏ về giỏ cũng ảnh hưởng lớn tới giỏ thành. Cũn đối với cỏt, đỏ do khai thỏc từ tự nhiờn nờn giỏ của cỏc nhà cung cấp thường khỏ chờnh lệch, Cụng ty cần cú những khảo sỏt kỹ lưỡng cỏc nguồn cung ứng đảm bảo mua được giỏ cạnh tranh nhất.
Đối với chi phớ biện phỏp tổ chức thi cụng thỡ tiềm năng giảm được là rất lớn vỡ cỏc chi phớ cao hay thấp phụ thuộc rất lớn vào biện phỏp tổ chức thi cụng được sử dụng. Để thi cụng một hạng mục hay toàn bộ một cụng trỡnh thường cú nhiều biện phỏp khỏc nhau và tương ứng với chi phớ khỏc nhau. Phương ỏn nào cú chi phớ thấp hơn thỡ đú là phương ỏn hợp lý nhất.
- Vớ dụ 1: Giỏ thành thi cụng một phiến dầm super-T tại hiện trường sẽ giống nhau ở chi phớ khối lượng xi măng, cỏt, đỏ, cốt thộp, cỏp cường độ cao, neo v.v.. cấu tạo nờn thực thể phiến dầm và khỏc nhau ở biện phỏp đỳc bằng bệ đỳc cố định hay bệ đỳc di động.
- Vớ dụ 2: Giỏ thành khoan cọc nhồi ở dưới sụng sẽ khỏc nhau do biện phỏp thi cụng mỏy khoan đặt trờn xà lan, mỏy khoan đặt trờn sàn đạo hay mỏy khoan đặt trờn đảo nhõn tạo.
Hiện nay việc lập biện phỏp tổ chức thi cụng của Cụng ty chủ yếu do cỏc kỹ sư kỹ thuật thực hiện, lựa chọn trờn cơ sở khả thi về mặt kỹ thuật mà chưa tớnh đến tớnh kinh tế của biện phỏp hoặc cú tớnh đến cũng chỉ mang tớnh chất định tớnh chứ chưa cú tớnh định lượng để so sỏnh với biện phỏp này thỡ chi phớ bao nhiờu, biện phỏp kia thỡ chi phớ bao nhiờu.
Do đú, cần trang bị kiến thức về kinh tế cho cỏc kỹ sư kỹ thuật hoặc kết hợp cỏc kỹ sư kinh tế và kỹ sư kỹ thuật trong quỏ trỡnh lập và lựa chọn biện phỏp tổ chức thi cụng.
Để dễ dàng tớnh toỏn so sỏnh, Cụng ty cần ban hành bộ định mức chi phớ nội bộ về nhõn cụng, vật liệu phụ, ca mỏy, chi phớ quản lý v.v.. để cỏc kỹ sư dựng để tớnh toỏn so sỏnh phương ỏn và quản lý chi phớ trong quỏ trỡnh thực hiện. Vừa qua Cụng ty đó hoàn thành bộ đơn giỏ chi phớ nhõn cụng cho cỏc loại cụng việc thực hiện phổ biến của Cụng ty đưa vào ỏp dụng cú hiệu quả, cỏc chi phớ khỏc cũng cần sớm được ban hành định mức để ỏp dụng đảm bảo đồng bộ.
Tuy nhiờn, biện phỏp phõn loại chi phớ để so sỏnh phương ỏn biện phỏp thi cụng vẫn chỉ là điều kiện cần chứ chưa phải điều kiện đủ để giảm chi phớ sản xuất. Để giảm chi phớ sản xuất thực thỡ Cụng ty cũn phải thực hành những giải phỏp sau:
- Đối với chi phớ nhõn cụng: Thực hiện khoỏn sản phẩm tới nhúm người lao động theo bộ đơn giỏ nhõn cụng nội bộ.
- Đối với vật liệu chớnh: Xõy dựng định mức hao hụt vật liệu nội bộ Cụng ty để quản lý tiờu hao. Đối với thộp trũn hướng tới đặt mua tại nhà mỏy theo kớch thước thiết kế để hạn chế thộp đầu thừa. Thực tế đó ỏp dụng thử tại một số cụng trường đạt kết quả rất tốt, hao hụt thộp giảm hẳn và rất cú ý nghĩa trong thời điểm giỏ thộp tăng cao như hiện nay. Đối với một số cụng trường cú điều kiện mua bờ tụng thương phẩm nờn ưu tiờn mua bờ tụng thương phẩm hiệu quả hơn. Thực hiện lựa chọn người cung cấp vật liệu thụng qua hỡnh thức đấu thầu cụng khai để chọn ra người cung ứng rẻ nhất.
- Đối với vật liệu phụ: Ban hành định mức tiờu hao vật liệu phụ theo khối lượng kết cấu chớnh để cú căn cứ quản lý và thực hành tiết kiệm ở đơn vị thi cụng.
- Đối với vật tư thi cụng: Đảm bảo bảo toàn về mặt khối lượng sau mỗi lần huy động đến và đi khỏi cụng trỡnh. Thiết kế cỏc kết cấu định hỡnh để sử dụng được nhiều lần như đà giỏo vạn năng, vỏn khuụn tiờu chuẩn v.v..
- Đối với chi phớ thiết bị: Phần lớn thiết bị thi cụng của Cụng ty đó cũ nờn vấn đề đảm bảo độ tin cậy khi khai thỏc thiết bị là quan trọng. Hiện nay đa số cỏc cụng việc đều cú sử dụng thiết bị loại này hay loại khỏc, nờn nếu thiết bị hư hỏng phải dừng làm việc khụng những làm giảm năng suất lao động, mà cú khi cũn gõy ra nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh, nhất là thiết bị cú liờn quan tới sản xuất và đổ bờ tụng.
- Đối với chi phớ quản lý: Chi phớ này hiện vẫn quản lý theo hỡnh thức thực thanh thực chi nờn vẫn cũn hiện tượng lóng phớ. Để quản lý cần thiết xõy dựng và ỏp dụng cỏc định mức chi phớ quản lý từ văn phũng cụng ty tới cỏc cụng trường, đội sản xuất để làm căn cứ quản lý. Định mức này cú thể tớnh theo khối lượng sản phẩm thực hiện, theo thời gian hoặc kết hợp cả hai.