Đây là khâu cuối cùng của quá trình quản lý ngân sách. Căn cứ vào báo cáo quyết toán giúp cho cơ quan tài chính và cơ quan chủ quản cấp trên thuận lợi trong việc xem xét, kiểm tra, trên cơ sở đó tăng cường kỷ luật tài chính, ngăn ngừa các hiện tượng vi phạm chính sách chế độ kế tốn, đồng thời giúp cơ quan chủ quản cấp trên và cơ quan tài chính tổng hợp quyết tốn NSNN hàng năm được đầy đủ và chính xác.
Trong những năm qua quá trình lập báo cáo quyết tóan các trường và phịng Tài Chính thành phố Vĩnh Yên đã tuân thủ đúng nguyên tắc theo qui định:
- Số liệu trong bảng báo cáo đã đảm bảo chính xác, trung thực. Nội dung các báo cáo tài chính đã đúng nội dung chi trong dự tóan được duyệt và theo đúng mục lục NSNN đã qui định.
- Báo cáo quyết tóan năm của các trường gửi phịng tài chính thành phố được gửi kèm thơng báo: bảng cân đối tài khỏan cuối ngày 31/12; báo cáo thuyết minh quyết tốn năm, giải trình nói rõ ngun nhân đạt, khơng đạt hay vượt dự tốn.
- Báo cáo quyết tóan năm, trước khi gửi cho cấp có thẩm quyền phê duyệt phải có xác nhận của kho bạc.
- Báo cáo quyết tóan năm của các trường khơng được quyết tóan chi lớn hơn thu
- Phịng Tài Chính thành phố quyết tốn các khỏan kinh phí bổ sung của ngân sách tỉnh vào quyết tóan của ngân sách thành phố
Sau khi thực hiện xong cơng tác khóa sổ kế tốn ngày 31/12, số liệu trên các sổ sách kế toán đã đảm bảo cân đối khớp đúng với số liệu của phịng tài chính và kho bạc thành phố.
Các trường lập báo cáo quyết tốn chi năm gửi phịng Tài Chính thành phố để xét duyệt và thơng báo kết quả xét duyệt chi năm cho các trường trong thời gian tối đa là 10 ngày. Sau 10 ngày khi các trường nhận được thông báo duyệt quyết tốn năm của phịng Tài Chính, các trường khơng có ý kiến khác thì coi như đã chấp nhận thi hành.
Trình tự lập, phê chuẩn và gửi báo cáo quyết toán nhà nước hàng năm của ngân sách Huyện như sau:
Phịng Tài Chính có trách nhiệm thẩm tra báo cáo quyết toán chi ngân sách cho ngành giáo dục của thành phố trình UBND thành phố xem xét gửi Sở Tài Chính, đồng thời UBND thành phố trình HĐND thành phố phê duyệt.
*Thời gian gửi báo cáo kế tốn q, báo cáo quyết toán năm qui định như sau: - Báo cáo quyết tốn q:
+Phịng Tài Chính thành phố lập gửi Sở Tài Chính chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc q.
- Báo cáo quyết tốn chi năm: Báo cáo quyết tốn chi năm gửi Phịng Tài Chính chậm nhất là 15/2 năm sau đối với các trường.
Nhìn chung, q trình quyết tốn NSNN được thực hiện theo đúng quy định, đúng trình tự cơng việc, thời gian và đã phát huy được hiệu quả. Bên cạnh đó vẫn có tồn tại đó là ở một số ít trường đội ngũ kế tốn cịn hạn chế về trình độ chun mơn, nên vẫn cịn xảy ra một số sai sót, mặc dù vậy đã sớm được điều chỉnh kịp thời để đảm bảo nộp báo cáo quyết tốn về Phịng Tài Chính đúng thời gian và nội dung quyết tóan đúng các khỏan mục trong dự tốn đã được duyệt. Do vậy, yêu cầu cần phải nâng cao hơn nữa trình độ cho đội ngũ kế tóan của các trường để đảm bảo cơng tác lập, chấp hành, quyết toán đạt hiệu quả cao hơn.
Tóm lại, qua phân tích, đánh giá tình hình quản lý chi NSNN cho sự nghiệp
giáo dục trong thời gian qua cho thấy lãnh đạo Đảng bộ, các đơn vị và cơ quan Tài Chính thành phố Vĩnh n đã có nhiều cố gắng trong cơng tác quản lý và sử dụng nguồn vốn NSNN. Số chi NSNN dành cho sự nghiệp giáo dục tiểu học và trung học cơ sở khơng ngừng tăng lên qua các năm, điều đó chứng tỏ sự quan tâm của các cấp uỷ Đảng, cơ quan ban ngành địa phương. Nhưng bên cạnh đó vẫn cịn một số tồn tại trong công tác quản lý, trong những năm tới cần tăng cường hơn nữa công tác quản lý để khắc phục những tồn tại đó và đem lại hiệu quả hơn nữa trong chi NSNN cho sự nghiệp giáo dục tiểu học và trung học cơ sở ở thành phố Vĩnh Yên.
CHƯƠNG 3