3.4. Điều kiện thực hiện
3.4.2 Về phía Cơng ty TNHH Kiểm tốn VACO
Để hồn thiện quy trình kiểm tốn của cơng ty, ngồi những yếu tố khách quan thì yếu tố chủ quanbản thân cơng ty là yếu tố hết sức quan trọng. Muốn hồn thiện trước hết bản thân cơng ty phải tự hồn thiện. Điều kiện vật chất, nguồn nhân lực, quy trình kiểm tốn là những yếu tố mà cơng ty cần phải hồn thiện hơn nữa.
Về điều kiện vật chất:
Việc trang bị một điều kiện làm việc đầy đủ là một yếu tố giúp cho cơng việc được hồn thành tốt hơn. Nhận thức được điều đó nên cơng ty ln quan tâm việc trang bị cho các phòng nghiệp vụ các điều kiện vật chất tối thiểu phục vụ cho công việc.
Về đội ngũ nhân viên:
Đội ngũ nhân viên đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng là yếu tố giúp đảm bảo cuộc kiểm tốn thành cơng, hiệu quả và đạt chất lượng như mong muốn.
Mặc dù hiện tại cơng ty có đội ngũ nhân viên với số lượng khơng nhỏ và có trình độ chun mơn tốt song cơng ty vẫn đang đứng trước nguy cơ của sự thiếu nhân lực đặc biệt là trong mùa kiểm toán. Nhân viên phải làm việc liên tục, với khối lượng công việc lớn, áp lực thời gian cao. Vì vậy khó có thể tránh được những ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng như sức khoẻ của nhân viên. Để giải quyết tình trạng này, cơng ty nên có các biện pháp tăng thêm số lượng nhân viên cả về trợ lý kiểm toán và kiểm toán viên.
Hơn nữa, trong giai đoạn hiện nay, sự thay đổi về nguồn nhân lực tại các cơng ty kiểm tốn đang dần trở thành một vấn đề mà các nhà quản lý tại các cơng ty kiểm tốn quan tâm hàng đầu. Do đó, để tránh tình trạng nhân sự thay đổi và có thể thu hút đươc nhiều nhân tài thì bên cạnh chế độ lương, chính sách khuyến khích, hỗ trợ hiện có cơng ty cần tạo mơi trường làm việc tích cực, có những hoạt động, những quy định về khen thưởng phù hợp và cải thiện chế độ lương hấp dẫn nhằm tạo cho đội ngũ nhân viên thấy yên tâm và gắn bó lâu dài với sự phát triển lớn mạnh của công ty.
Công ty cũng cần tăng cường các đợt thi, sát hạch nhằm đánh giá trình độ năng lực của KTV và trợ lý KTV từ đó bồi dưỡng nâng cao thêm.
Về quy trình kiểm tốn:
Với sự phát triển mạnh mẽ của công ty, lượng khách hàng được công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán ngày càng nhiều. Tuy nhiên, với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường kiểm tốn, cơng ty khơng thể xem nhẹ việc thu hút, hấp dẫn khánh hàng hơn nữa. Vì vậy ngồi việc quảng bá dịch vụ của cơng ty thì bản thân dịch vụ cũng phải có chất lượng cao. Muốn vậy bản thân quy trình kiểm ốn phải hồn thiện.
Quy trình kiểm tốn nói chung và quy trình kiểm tốn phải thu nói riêng của cơng ty phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán, kiểm tốn Việt Nam cũng như chuẩn mực, thơng lệ quốc tế.
Để hồn thiện quy trình kiểm tốn khoản mục phải thu, ngoài các kiến nghị, đề xuất đã đưa ra thì cơng ty có thể tham khảo thêm một số đề xuất như sau:
trước ngày 31/12 để có thể bố trí được nhân lực tham gia kiểm kê tại đơn vị khách hàng vào thời điểm 31/12.
- Nếu có đủ năng lực về tài chính, chun mơn và nhân sự VACO có thể mua phần mềm kiểm tốn về đánh giá rủi ro, trọng yếu để sử dụng cho công tác kiểm tốn của mình.