Để thực hiện tốt công tác kiểm tra tại chỗ đối với QTD ND cơ sở, bên cạnh nhóm giải pháp trực tiếp Chi nhánh có thể thực hiện một số giải pháp hỗ trợ. Liên quan trực tiếp đến hoạt động kiểm tra trực tiếp có hoạt động giám sát từ xa.
Nâng cao chất lượng hoạt động giám sát từ xa các QTD ND cơ sở:
Giám sát từ xa và kiểm tra tại chỗ là hai hoạt động thực hiện chức năng giám sát các tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi nói riêng và giám sát các tổ chức hoạt động ngân hàng tài chính nói chung. Trong giai đoạn đầu mới triển khai hoạt động BHTG, việc chuẩn bị một đội ngũ nhân lực để tiến hành công tác kiểm tra thường xuyên khách hàng tham gia BHTG sẽ là khó khăn cho cả tổ chức BHTG và có thể gây phiền hà tới khách hàng tham gia BHTG. Hoạt động giám sát thường xuyên tình hình hoạt động của các tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi cho phép tổ chức BHTG có thể tiến hành kiểm tra theo phương thức chọn mẫu, không nhất thiết phải kiểm tra đồng loạt các tổ chức tham gia BHTG.
Hơn nữa khi nền kinh tế càng phát triển, điều tiết đối với nền kinh tế cần được tổ chức ở trình độ cao hơn, tránh các hoạt động điều tiết trực tiếp, cần tìm các giải pháp để khuyến khích tính tuân thủ các qui định điều tiết từ các tổ chức tham gia BHTG một cách tự giác. Mục đích này sẽ đạt được khi
chất lượng công tác giám sát khách hàng tham gia BHTG của tổ chức BHTG được nâng cao.
Hiện nay Chi nhánh đã tổ chức giám sát từ xa đối với 100% các QTD ND cơ sở tham gia bảo hiểm tiền gửi trên địa bàn. Tuy nhiên hiệu quả của hoạt động giám sát từ xa nhìn chung chưa cao. Thứ nhất là do nguồn thông tin đầu vào chưa đầy đủ và kịp thời, nguyên nhân này xuất phát từ điều kiện hoạt động của các QTDND cơ sở rải rác trên địa bàn rộng, trình độ của các quỹ còn chênh lệch, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động chưa cao… Thứ hai là phần mềm giám sát của BHTG Việt Nam chưa hoàn thiện, Chi nhánh vẫn vừa làm theo phần mềm DIVAS, vừa theo dõi theo file excel, vừa mất thời gian xử lý thông tin và chiết xuất báo cáo…
Chính vì thế, trong thời gian tới Chi nhánh BHTG khu vực Đông Bắc bộ cần nâng cao hiệu quả hoạt động giám sát từ xa, đặc biệt là việc hoàn thiện kế hoạch hỗ trợ các QTD ND cơ sở trên địa bàn về phần mềm cung cấp thông tin đối với Bảo hiểm tiền gửi, vừa tiết kiệm cho đơn vị, tránh phiền hà mất thời gian mặt khác nguồn thông tin đầu vào cho hoạt động giám sát từ xa của Chi nhánh cũng đảm bảo tính nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ.
Tính và thu phí bảo hiểm heo mức độ rủi ro: Nhằm hạn chế gánh nặng cho tổ chức BHTG trong việc triển khai công tác kiểm tra trực tiếp, tổ chức BHTG cần tạo ra cơ chế hoạt động có tác dụng kích thích tính tự giác tuân thủ các quy định từ phía các khách hàng. Phương thức này có tác dụng giảm đáng kể nhân lực trong triển khai công tác kiểm tra trực tiếp và cho phép kiểm tra theo phương thức chọn mẫu chứ không nhất thiết phải tiến hành công tác kiểm tra trực tiếp thường xuyên đối với tất cả các khách hàng.
Tuy nhiên việc quyết định tính và thu phí BHTG theo mức độ rủi ro không thuộc thẩm quyền của Chi nhánh. Chính vì vậy, trong thời gian tới, Chi nhánh chỉ có thể chủ động giám sát, kiểm tra các QTD ND cơ sở và đánh giá cho điểm theo mức độ rủi ro, để các tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi làm quen và hướng đến hoạt động chuẩn theo quy định về an toàn hoạt động ngân
hàng, giảm thiểu rủi ro bảo vệ quyền lợi của mình. Quá trình này sẽ chuẩn bị cơ sở dữ liệu sẵn sàng để trong thời gian sớm nhất khi có quyết định tính và thu phí theo mức độ rủi ro Chi nhánh có thể thực hiện ngay. Quan trọng hơn là nó sẽ hướng cán bộ kiểm tra và cán bộ ở các QTD ND cơ sở đến cách làm việc chuyên nghiệp và vấn đề xử lý sau kiểm tra sẽ thực sự hiệu quả hơn. Chính vì thế, hoạt động kiểm tra của tổ chức BHTG nói chung sẽ hiệu quả hơn và tăng tính công ích của hoạt động BHTG.
Ngoài ra Chi nhánh cần tiếp tục quan tâm hơn nữa đến hoạt động tuyên truyền về bảo hiểm tiền gửi đến khách hàng. Việc tham gia các buổi Hội chợ hay tổ chức Hội nghị khách hàng là rất cần thiết. Thông qua những buổi gặp gỡ này, Chi nhánh có thể giúp các QTD ND cơ sở cập nhật và hiểu rõ hơn về những chính sách mới của BHTG, có sự trao đổi nhiều chiều giữa tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi và BHTG Việt Nam giúp cho việc phối kết hợp trong quá trình làm việc hiệu quả hơn.