- Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách trực tiếp phòng
1.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
Công ty cổ phần đầu ta xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt Để thuận lợi cho việc bán hàng, mặt khác để đảm bảo sổ sách kế tốn trong cơng ty, công ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung. Có một phịng kế tốn cho cả cơng ty làm nhiệm vụ kế tốn như thu thập, kiểm tra, hạch toán các chứng từ và lập báo cáo cuối kỳ, cuối năm cho
công ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm của công ty, đáp ứng dược yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn
Sơ đồ 21: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN KHO HÀNG
● Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người tổ chức, chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính, thơng tin kế tốn trong tồn cơng ty. Hướng dẫn, thể chế và cụ thể hố kịp thời các chính sách, chế độ tài chính – kế tốn của Nhà nước và Cơng ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về cơng tác tài chính – kế tốn và kế hoạch của Cơng ty.
● Kế toán tổng hợp
-Hạch toán kế tốn và lập báo cáo tổng hợp cho tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
-Tiếp nhận những chứng từ, báo cáo kế toán từ các phòng ban và đội sản xuất gửi về để tiến hành hạch tốn tổng hợp cho tồn doanh nghiệp, hàng tháng tổng hợp số liệu trình kế tốn trưởng.
-Hỗ trợ các bộ phận kế toán khác khi cần thiết và thay mặt kế toán trưởng thực hiện các cơng tác kế tốn khi kế toán trưởng vắng mặt.
● Kế toán kho hàng:
-Theo dõi tình hình xuất, nhập vật tư, hàng hố. Thường xuyên đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập - xuất - tồn của vật tư, hàng hoá.
-Theo dõi số lượng hàng hoá, sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ.
-Theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết cho từng loại mặt hàng. Xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo theo quy định.
● Kế tốn thanh tốn:
-Có nhiệm vụ theo dõi tình hình chi tiền mặt thanh tốn với ngân hàng và ngân sách nhà nước, đảm bảo đáp ứng kịp thời, chính xác phục vụ tất cả hoạt động của đơn vị. Tập hợp và kiểm tra chứng từ trước khi thu chi, thanh tốn, cung cấp các thơng tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định với tình hình tổ chức kế tốn tập trung như trên. Bộ máy kế tốn cơng ty nhẹ gọn, đảm bảo tính thống nhất, kịp thời các thơng tin giúp ban giám đốc quản lý tài chính, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
● Thủ quỹ, thủ kho:
-Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá và lập báo cáo cho phòng Kế hoạch – Tài vụ.
-Thực hiện thu, chi tiền và quản lý, theo dõi quá trình thu, chi tiền của công ty..