- Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách trực tiếp phòng
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
1.2.4. Kế tốn doanh thu bán hàng tại Cơng ty ❖ Nội dung
❖ Nội dung
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế Cơng ty thu được trong thời kỳ hạch tốn, doanh thu của cơng ty được phát sinh bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu CCDV lắp đặt. Doanh thu của Cơng ty có được chủ yếu nhờ hoạt động bán thành phẩm, hàng hóa trong kỳ. Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Điều kiện ghi nhận doanh thu:
-Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
-Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa.
-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
-Cơng ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
-Công ty xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng.
❖ Tài khoản sử dụng
Để hạch toán doanh thu, kế toán sử dụng chủ yếu TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;
❖ Quy trình kế tốn
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn bán hàng xác định khối lượng hàng bán đã tiêu thụ, kế toán thực hiện các bút toán định khoản trên phần mềm CNS.
Kế toán mở phần mềm rồi chọn “4. Phải thu – trả khác” => “ A. Phiếu kế tốn khác”. Khi đó màn hình sẽ hiển thi phiếu kế toán mới, kế tốn dựa theo thơng tin trên các chứng từ như phiếu thu, hóa đơn GTGT,… để điền vào các chỉ tiêu trên phiếu kế toán. Cụ thể là:
-Số Chứng từ: Phần mềm điền tự động. -Ngày CT: Theo ngày trên chứng từ.
-Diễn giải: Hạch toán khoản phải thu của khách hàng -Mã ngoại tệ: Để VND. Tỷ giá: để 1
-Cột TK nợ: ghi 131 -Cột TK có: ghi 511
-Cột Mã KH nợ: Nhập mã KH nếu khách hàng đã có mã trong phần mềm, nếu KH lớn nhưng chưa có mã thì kê tốn lập mã KH mới cho KH còn nếu là khách vãng lai thì có thể bỏ qua.
-Tiền VND: ghi tổng số tiền bán hàng hóa.
-Sau đó ấn “ Ctrl + A” để hạch tốn thuế GTGT ở bảng phía dưới.
-Cột Ngày HĐ: ghi trùng với ngày CT ở trên.
-Cột Tiền tr.thuế VNĐ: phần mềm sẽ tự nhẩy ở trên xuống.
-Cột %: ghi “10”
-Kế tốn ấn “Enter” phần mềm sẽ tự điền thơng tin vào các cột “Tiền VAT VND”, “TK nợ”, “TK có”, “Mã đối tượng”, Mã đối tượng VAT”.
-Cuối cùng kế tốn ấn “Ghi”.
Ví dụ: Ngày 20/12/2015 công ty bán 1 máy điều hịa
Daikin với giá 12.450.000đ , kế tốn thực hiện các bút toán ghi nhận doanh thu như sau.
Kế toán mở phần mềm rồi chọn “4. Phải thu – trả khác” => “ A. Phiếu kế tốn khác”. Khi đó màn hình sẽ hiện thị phiếu kế tốn. Kế tốn nhật thơng tin vào phiếu như sau:
Sau khi ấn “Ghi” phần mềm sẽ tự kiết suất sang sổ cái các Tk 5111, Tk 333.