- Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ
2.2.4. kiến 4: Thực hiện trích lập dự phịng phải thu
khó địi.
Bộ tài chính quy định căn cứ xác định các khoản phải thu khó địi như sau:
-Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khuế ước vay nợ hoặc cam kết khác.
-Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế(Cơng ty, doanh nghiệp...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người mất tích, bỏ trốn hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi nói trên. Trong đó:
Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau:
-30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
-50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
-70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
-100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên. -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phịng.
- Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Vào cuối niên độ kế tốn, căn cứ vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi:
Nợ TK 642
Có TK 229
Nợ TK 229
Có TK 642
- Xử lý nợ khó địi thực tế phát sinh:
+, Khi có nợ khó địi thực tế khơng địi được: Nợ TK 229
Nợ TK 642
Có TK 131,136,138
Nếu nợ khó địi trước đây xử lý, sau đó địi lại được thì khoản đó được coi là thu nhập khác
Nợ TK 111,112 Có TK 711
Ví dụ: Vào cuối niên độ kế tốn năm 2015, có 2 khách hàng
đã quá hạn trả nợ là:
STT Tên khách hàng Số tiền Hạn cuối
trả nợ Thờigian quá hạn 1 Cơng ty TNHH hóa chất Ngọc Việt 12.135.25 0 22/4/201 5 8 tháng
2 Cơng ty đầu tư xây
dựng Tân Phát 21.110.870 17/06/2015 6 tháng Đây là 2 khách hàng đã quá hạn trả nợ nhưng Cơng ty vẫn chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi, chính điều này đã làm mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của Cơng ty. Vì vậy để đảm
bảo nguyên tắc thận trọng trong kế tốn, Cơng ty nên theo dõi các khoản nợ và trích lập dự phịng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Tại 31/12/2015, cơng ty thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi đối với 2 khách hàng trên.
Số tiền phải trích lập là: 30% x (12.135.250 + 21.110.870) = 9.973.836 VND Kế tốn ghi nhận bút tốn trích lập dự phịng: Nợ TK 642: 9.973.836 Có TK 229: 9.973.836 2.2.5. Một số vấn đề khác cần quan tâm
-Để tình hình tài chính của Cơng ty thực sự lành mạnh và kế tốn thực sự phát huy vai trị là cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai cơng tác kế tốn và được kiểm tốn là việc làm cần thiết.
-Vài năm một lần, Cơng ty có thể ln phiên thay đổi các phần hành mà các kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế tốn viên nắm được khái qt tồn bộ quy trình kế tốn của Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Cơng ty. Từ đó khi trở về cơng việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp
KẾT LUẬN:
Trong sự nghiệp cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô – một công cụ không thể thiếu trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính sự tác động mạnh mẽ của cạnh tranh đến nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn. Những sản phẩm với chất lượng cao, giá cả thấp là vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường cũng như khẳng định được uy tín chất lượng sản phẩm. Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới; đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên.
Với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt” trong bài luận văn cuối khóa của mình, em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập nghiên cứu trên ghế nhà trường về tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán và hiểu hơn những vấn đề này
được vận dụng trong thực tế như thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó em cũng nhận thấy được những ưu điểm, những tồn tại về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt, từ đó mạnh dạn đề xuất những ý kiến của mình nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty để cơng ty có thể tham khảo.
Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong luận văn này chưa có tính khái qt cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và khơng tránh khỏi những thiếu sót.
Sau bốn năm học tập, rèn luyện và được sự dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình của các thầy cơ giáo tại Học viện Tài chính, đặc biệt dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của T.S NGUYỄN
THU HỒI, cùng các anh chị đang cơng tác và làm việc tại
Phịng Kế hoạch – Tài vụ Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt, hơm nay em đã có thể hồn thành được Luận văn Tốt nghiệp của mình với đề tài “ Hồn thiện kế
tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc nam Việt”. Em
nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trị thực tiễn hết sức to lớn đối với sự phát triển của Cơng ty nói riêng và của các doanh nghiệp khác nói chung. Vì vậy, trong cuốn Luận văn này, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã được học cùng với thực tiễn tại Cơng ty để trình bày
đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt và đề xuất các ý kiến hồn thiện cho những khâu cịn hạn chế.
Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cơ giáo cũng như các cán bộ kế tốn Phịng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt. Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn TS. NGUYỄN THU
HỒI, các thầy cơ giáo trong khoa Kế Tốn Học viện Tài chính,
các cán bộ, nhân viên trong phòng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt đã giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!!!
Hà Nội, ngày tháng năm 2015.
Sinh viên