- Các khoản phải thu khác:
3.2.3.Tăng cường công tác quản lí hàng tồn kho.
20. Tỷ suất lợi nhuận sau thuế
3.2.3.Tăng cường công tác quản lí hàng tồn kho.
Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là một doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất như tập đồn Việt Á, nó đảm bảo cho q trình sản xuất được liên tục mà khơng gây ứ đọng, đồng thời giảm thiểu chi phí do việc lưu trữ, đặt hàng. Thực tế, hàng tồn kho của Công ty luôn chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng VLĐ. Vì vậy, để tăng cường hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ thì cần thiết phải nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý hàng tồn kho. Sau đây là một số đề xuất chủ yếu:
- Trước hết, Cơng ty cần cân nhắc đến việc trích lập dự phịng giảm giá Hàng tồn kho, đặc biệt là chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang và thành phẩm - hai nhóm chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu hàng tồn kho. Để có thể xác định được cụ thể số tiền phải trích lập dự phịng, Cơng ty cần có những thông tin xác đáng về chủng loại, số lượng, tỷ lệ loại hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu có khả năng bị hư hỏng, giảm giá trị; và bằng chứng
chứng minh được giá trị thuần có thể thực hiện được của loại hàng ấy thấp hơn so với giá gốc của hàng hóa đó. Số tiền phải trích lập dự phịng là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu ấy.
Ngoài ra, để tăng cường hơn nữa việc quản lý hàng tồn kho, Công ty cũng cần chú ý tới các đề xuất khác dưới đây:
- Xác định dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý nhằm đảm bảo được đủ nguyên liệu dùng cho sản xuất, tiết kiệm được chi phí bảo quản và các chi phí cơ hội do không được sử dụng. Việc xác định dự trữ nguyên vật liệu cần phải được căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thị trường, định mức chi phí cho sản phẩm, khả năng cung ứng của thị trường đầu vào, giá cả nguyên vật liệu, các chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, dung lượng lưu trữ của Cơng ty… từ đó giảm tới mức thấp nhất số vốn nguyên liệu vật liệu cho việc dự trữ.
- Hiện nay, nguồn nguyên liệu đầu vào của Công ty vẫn chủ yếu là phải mua ngoài và nhập khẩu dẫn tới chi phí cao. Do đó, trước mắt Cơng ty một mặt tăng cường mối quan hệ với người bán là các nhà cung cấp, các nhà nhập khẩu và môi giới nhập khẩu để đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đủ số lượng và đạt chất lượng. Để làm được điều này, Cơng ty cần thực hiện kỷ luật thanh tốn một cách nghiêm túc, duy trì thói quen mua hàng để có thể tận dụng những điều kiện thanh tốn thuận lợi hơn cho mình. Đồng thời cũng cũng cần tìm kiếm thêm nguồn cung ứng từ thị trường trong nước để giảm sự lệ thuộc vào nguồn cung từ nước ngồi. Cơng ty cũng cần lựa chọn và cân nhắc nguồn cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng và giá mua gốc để tối thiểu hóa chi phí.
- Thường xun kiểm tra tình hình dự trữ, tránh tình trạng hàng hóa, thành phẩm, vật tư bị mất mát hao hụt hoặc giảm chất lượng. Phát hiện kịp
thời những vật tư tồn đọng, kém phẩm chất khơng phù hợp với quy trình sản xuất, tiến hành xử lý nhanh chóng để khơng làm ảnh hưởng tới chất lượng các vật tư còn lại. Ngồi ra, khi quy mơ sản xuất tăng địi hỏi quy mô dự trữ cũng tăng vì thế hệ thống nhà xưởng của Cơng ty cần tiếp tục được nâng cấp, cải tạo nhằm bảo vệ sản phẩm được tốt hơn.
- Đối với việc dự trữ hàng hóa và thành phẩm, Cơng ty cần xây dựng được kế hoạch tiêu thụ, khảo sát nhu cầu thị trường, bố trí kết cấu sản xuất tiêu thụ từng loại sản phẩm phù hợp với tình hình cụ thể trong từng thời kỳ.